Сховище Google: призначення, обсяг, налаштування та інструкція по роботі

Хмарні сховища дозволяють зберігати великі обсяги файлів в інтернеті, отримувати до них доступ практично з будь-якого пристрою в будь-який час і будь-якому місці (після авторизації). В «Гугл Диску» додатково можна працювати з документами, таблицями, формами і презентаціями. Сервіс швидко завоював популярність серед користувачів, тому що відрізняється надійністю і зручністю.

Корисні сервіси «Гугл»

Корпорація «Гугл» пропонує користувачам численні сервіси для роботи і розваг, спілкування та пошуку, розвитку бізнесу та багато іншого. Для дзвінків і повідомлень можна використовувати Gmail або Google Allo, відеочат Duo або соціальну мережу Google+, упорядкувати документи допоможуть сервіси «Фото», «Контакти», «Календар», Google Keep (створення заміток і списків, у тому числі голосових). Ефективну роботу забезпечать «Документи», «Таблиці», «Презентації» і «Диск» - хмарне сховище з можливістю збільшення простору.


Підприємці активно використовують корисні рішення для бізнесу: «Рекламу» для розміщення контекстних оголошень і AdSense для розміщення реклами на власному майданчику; з допомогою Analytics можна отримати статистику відвідувань, реєстрації, покупок та інших дій користувачів на сайтах і в додатках; додаток «Мій бізнес» дозволяє поширювати інформацію про свою компанію на «Картах.Гугл» і в пошуку. «Гугл» працює на операційній системі Android, так що використання більшості сервісів можливо за допомогою смартфона. Це значно спрощує роботу: завантаження і створення файлів, листування і дзвінки, дозволяє скористатися оптимальним способом введення інформації (текстовим або голосовим). Існують розумні годинник від «Гугл», пристрої для дому, телефони та планшети, модеми, компактні ноутбуки з тривалим часом роботи від батареї.

Файлове сховище

Сховище файлів Google – це хмарний файловий хостинг, який створений та підтримується корпорацією. Функції включають зберігання файлів в інтернеті, редагування, спільні доступ. До складу Диска входять «Гугл.Таблиці», «Презентації» і «Документи». Це набір офісних додатків, які забезпечать комфортну спільну роботу над електронними таблицями, презентаціями, текстовими документами, веб-формами, кресленнями та іншими файлами. Загальні документи в сховищі доступні пошуковим системам. Хмарне сховище Google «Диск» було представлено в квітні 2012 року, до жовтня 2014-го нараховувалося вже 240 мільйонів активних користувачів щомісяця. На момент запуску програмне забезпечення було доступно на персональних і переносних комп'ютерах під керуванням операційної системи Windows (XP, Vista, 7 8) або MacOS (Lion і Snow Leopard), смартфонах і планшетах під управлінням Android (починаючи з 2.1) і iOS (3.0 і більш пізні версії). У травні 2018 року сервіс був перейменований з Google Drive Google One.

Як працювати з «Гугл.Диском»

Сховище Google Drive – це зручне і надійне місце для зберігання файлів і роботи з ними на будь-якому пристрої. На персональному або переносному комп'ютері для роботи з Диском» треба відкрити сторінку drive.google.com. В розділі «Мій диск» доступні завантажені і синхронізовані (якщо налаштована синхронізація) файли і папки, створені користувачем таблиці, презентації і форми. Кожному користувачеві безкоштовно виділяється 15 Гб для зберігання даних. Спочатку пропонувалося 10 Гб на Gmail (пошту), у сховищі Google і «Фото» окремо були доступні додаткові 5 Гб. З травня 2013 року користувач отримує відразу всі 15 Гб, які можуть використовуватися в повному обсязі, в тому числі і на «Гугл.Диску ». У разі необхідності можна придбати додатковий простір.

Сумісні браузери та ОС

Сховище даних Google на сьогоднішній день є у всіх останніх версіях браузерів Chrome. Firefox, IE, Microsoft Edge, Safari. Важливо переконатися, що в браузері дозволено зберігання файлів cookie та включена підтримка «Джава Скрипт». В іншому випадку «Презентації», «Форми», «Документи» «Таблиці» і «Диск» можуть не працювати взагалі або працювати некоректно. Автозавантаження і синхронізацію можна налаштувати в операційних системах «Віндовс 7» і більш пізніх версій, macOS 1010 і пізніших версіях. Для Linux десктопное додаток на даний момент недоступне, але сервісами можна безперешкодно користуватися в онлайн-режимі.
Робота з сервісами Гугл, у тому числі з сховищем файлів, можлива на пристроях під управлінням операційної системи Android 4.4.» або пізнішої версії. Щоб дізнатися версію, потрібно відкрити налаштування смартфона, перейти у вкладку «Система», далі - «Про телефон» або «Про планшеті». На iOS робота можлива на пристроях з версією операційної системи від 10 і вище. Щоб дізнатися версію, потрібно відкрити розділ «Налаштування» на iPhone або iPad, далі - «Основні», «Про устрій», «Версія».

Завантаження і створення файлів

Щоб завантажити файли в хмарне сховище Google, достатньо просто перетягнути потрібні об'єкти з комп'ютера в папку «Диска». Після завантаження та перевірки на віруси документи будуть доступні на сторінці «Мій диск». Можна включити автоматичне перетворення файлів у формат Google, щоб вони відображалися коректно і стала доступна функція редагування. Для цього на сторінці налаштувань «Диска» потрібно встановити прапорець на «Конвертувати завантажені файли в формат Google». Уважно потрібно завантажувати файли з однаковими назвами, тому що при завантаженні другий документ за замовчуванням буде збережений як нова версія першого. Щоб зберегти такі файли окремо, можна перейменувати документ, або при завантаженні вибрати опцію «Зберегти як окремий файл». У сховищі Google можна завантажувати зображення, текстові документи, відео, аудіо та архіви. Важливо, що завантажені файли займають місце в «хмарі» навіть у тому випадку, якщо вони додано в папку іншого користувача.

Як упорядкувати файли

Щоб легше було зорієнтуватися серед великої кількості документів, можна помістити їх у папки. Це можна зробити як в онлайн-інтерфейсі хмарного сховища Google, так і в додатках для Android або iOS. Зміни синхронізуються між платформами автоматично. Щоб створити папку, потрібно натиснути «Створити» (зліва) і вибрати пункт «Папки», а потім ввести назва. Переміщати файли і папки з будь-яких розділів сховища можна перетягуванням або опцією «Перемістити в», яка доступна при натисканні правою кнопкою миші на папку або файл.

Запуск і синхронізація

Функція автозавантаження і синхронізації автоматично збереже файли з комп'ютера на «Гугл Диск», якщо додаток встановлено на ПК або смартфоні і налаштовано. Після установки програми потрібно авторизуватися (ввести ім'я користувача і пароль) і вибрати початкові налаштування. Щоб вибрати файли та папки для синхронізації, на комп'ютері потрібно натиснути на відповідний значок («хмарка») і вибрати необхідні. Якщо потрібного файлу або папки немає у списку, слід натиснути «Вибрати теку».
Запуск і синхронізація можуть сповільнювати роботу комп'ютера при нестабільному підключенні до інтернету. Також у цьому випадку часто виникають помилки. Щоб змінити швидкість завантаження і скачування, потрібно натиснути на значок «хмарки» на комп'ютері, вибрати «Ще», потім «Налаштування» і «Налаштування мережі», де можна задати швидкість. Щоб знизити швидкість, потрібно вказати необхідне значення за допомогою стрілок, щоб збільшити вибрати «Без обмежень».

Робота з «Документами»

Вбудований в хмарне сховище Google текстовий редактор дозволяє створювати і редагувати документи, працювати над ними разом з іншими користувачами. Щоб створити документ, потрібно натиснути «плюс» під заголовком «Створити документ» в лівому куті екрану. Тепер в документ можна вносити зміни: вводити текст, виділяти, редагувати абзаци, міжрядковий інтервал, додати списки, підзаголовки, запросити співавторів і так далі. За таким же принципом будується робота з «Гугл.Таблицями» і «Презентаціями». Це аналоги таких же продуктів від «Віндовс», які знайомі багатьом користувачам.

Робота в оффлайн-режимі

Хмарне сховище Google Drive підтримує роботу в оффлайн-режимі. Включити доступ можна в тому випадку, якщо пристрій підключено до інтернету, користувач використовує браузер Chrome, не працює в режимі інкогніто, а на пристрої достатньо місця для зберігання файлу. Додатково має бути встановлено і включено розширення для браузера «Документи оффлайн». Для роботи в оффлайн-режимі потрібно встановити прапорець «Зберігати документи на цей комп'ютер, щоб працювати з ними без підключення до інтернету».

Спільний доступ до файлів

Спільний доступ до файлів в сховище Google, фото, до «Документів» і «Таблиці» дозволяє дозволити іншим користувачам переглядати, редагувати або коментувати якийсь документ. Щоб працювати з кимось над фалами Microsoft Office, потрібно перетворити їх у формат «Гугл». Можна надати доступ окремим користувачам, доступ за посиланням або доступ для всіх в інтернеті. Якщо вибрати опцію «Перегляд», документ можна буде відкривати, але не можна редагувати або змінювати настройки доступу, «Коментування» - можливість залишати коментарі і пропонувати якісь зміни, не без права редагувати файл і змінювати рівень доступу, «Редагування» передбачає можливість приймати та відхиляти запропоновані правки, змінювати налаштування.

Які файли займають простір

У сховищі займають місце файли (у тому числі у форматі PDF), зображення та відео, які розміщені в розділі «Мій диск», вміст кошика, всі повідомлення в електронній пошті і прикріплені файли, включаючи вміст розділів «Кошик» і «Спам», фотографії в сервісі «Гугл.Фото». Не займають простір файли у розділі «Доступні мені», презентації, документи, таблиці та форми Google, фото з телефонів Pixel.

Як отримати більше місця в сховищі

Щоб отримати додатковий простір для зберігання файлів, можна придбати пакет або видалити великі/непотрібні файли. Для початку варто очистити «Кошик», папки «Спам» і «Кошик» в електронній пошті, всі фотографії і відео зберегти у високій якості (замість вихідного), а непотрібні видалити. Щоб придбати додатковий простір, потрібно змінити тарифний план. В даний час доступні 100 Гб за 199 долара в місяць, 200 Гб за 299 долара, 2 Тб за 999 долара щомісяця. Сплаченим обсягом можна поділитися з членами сім'ї, підключивши до сервісу максимум п'ять додаткових акаунтів. При цьому кожен з учасників групи отримає власний простір для зберігання, недоступне іншим членам сім'ї.

Спеціальні можливості

При роботі з сховищем Google можна включити додаткові можливості. Веб-версія «Диска» підтримує наступні програми читання екрану для слабозорих користувачів: NVDA, VoiceOver, JAWS, ChromeVox. З допомогою цих програмних рішень можлива навігація по розділам «Диска» і управління файлами.

Кілька порад

Усередині сховища можна включити пошук всередині PDF-файлів і зображень. Для цього треба натиснути на файл, вибрати «Відкрити за допомогою», а після «Гугл.Документи». В залежності від якості зображення і читаності тексту не кожен раз може бути отриманий хороший результат, але все одно це досить-таки корисна опція для роботи з відсканованими документами. Щоб звільнити простір, зазвичай достатньо видалити самі великі файли. З початкового вікна програми потрібно клацнути посилання на розрахунок об'єму сховища. Самі великі файли будуть показані вгорі. Можна клацнути «Використана квота», щоб побачити зверху найменші файли. Тут важливо пам'ятати, що деякі оригінальні файли не враховуються в загальному обсязі виділеного простору.