Два способи того, як перетворити файл з ПДФ в "Ексель"

PDF - це найбільш поширений формат, використовуваний для читання документів. Однак цей формат не призначений для редагування даних. Звичайно, деякі маніпуляції з документом можна виконати, але найчастіше інструментів не вистачає для серйозної роботи. На щастя, можна перевести ПДФ в "Ексель" і вже в табличному редакторі Microsoft продовжити редагування. У цій статті якраз-таки буде розказано, як виконати поставлене завдання.

Способи конвертації ПДФ в "Ексель"

Всього можна виділити два способи перетворення файлу з ПДФ в "Ексель". Перший передбачає використання спеціальних програм для читання. Другий - спеціалізоване програмне забезпечення. Розглянемо кожен в деталях.

Спосіб 1: за допомогою програм для читання

Відразу варто сказати, що цей спосіб перетворення файлу з ПДФ в "Ексель" найменш популярний. Хоч частина даних при конвертації і не втрачається, проте втрачається стиль тексту. Але його все одно варто розглянути. Отже, для виконання поставленого завдання необхідно мати на комп'ютері встановлену програму для читання PDF-файлів. В даному випадку ми будемо використовувати Adobe Acrobat Reader. Ось що вам потрібно зробити: Запустіть зазначену програму. На верхній панелі натисніть кнопку "Файл". У контекстному меню виберіть пункт "Відкрити". У новому вікні "Провідника" перейдіть в папку з ПДФ-файл і двічі клацніть по ньому. Файл буде відкрито у програмі. Тепер його необхідно перетворити в текст. Тобто конвертувати у формат TXT. Для цього виконайте такі дії:


Знову натисніть кнопку "Файл". У меню наведіть курсор на пункт "Зберегти як інший". У меню, яке з'явиться, натисніть по рядку "Текст". У вікні "Провідника" перейдіть в папку, у яку ви хочете зберегти файл. Натисніть кнопку "Зберегти". Тепер можна приступати безпосередньо до приміщення даних з ПДФ в "Ексель". Для цього виконайте наступне: За допомогою "Блокнота" відкрийте збережений файл. Виділити весь або частину тексту, який ви хочете помістити в "Ексель". Натисніть праву кнопку миші і виберіть "Копіювати". Запустіть програму "Ексель". Встановіть курсор в клітинці "A1". Натисніть ПУМ і виберіть перший пункт у групі "Параметри вставки". Виділіть весь стовпець A. Перейдіть на вкладку "Дані". Натисніть на панелі кнопку "Текст за стовпцями". У вікні відзначте пункт "З роздільником" і натисніть "Далі". На другому етапі відмітьте символ-роздільник "пробіл" і натисніть "Далі". На третьому кроці в блоці "Формат даних" встановіть перемикач в положення "текстовий". У рядку "Помістити в" пропишіть $A$1. Натисніть "Готово". Тепер ви знаєте, як перевести файл з ПДФ в "Ексель". Це досить трудомісткий спосіб, тому він підійде не для всіх.

Спосіб 2: з допомогою сторонніх програм

Є спеціальний конвертер ПДФ в "Ексель". Виконання поставленої задачі в ньому здійснюється набагато легше. Розглядати ми будемо програму Total PDF Converter: Запустіть програму. На лівій панелі перейдіть в папку з ПДФ-файл. У центральній частині вікна з'являться всі документи. Відзначте потрібний галочкою. На верхній панелі натисніть кнопку XLS. У вікні вкажіть папку, куди зберегти файл. Натисніть "Почати". З'явиться вікно, у якому відображається процес конвертації. Вам необхідно дочекатися його завершення, після чого закрити програму. Перетворений файл буде перебувати в тій папці, яку ви вказали в пункті 5 інструкції.