Два способи того, як перетворити файл з ПДФ в "Ексель"

12 0 Новини високих технологій

PDF - це найбільш поширений формат, використовуваний для читання документів. Однак цей формат не призначений для редагування даних. Звичайно, деякі маніпуляції з документом можна виконати, але найчастіше інструментів не вистачає для серйозної роботи. На щастя, можна перевести ПДФ в "Ексель" і вже в табличному редакторі Microsoft продовжити редагування. У цій статті якраз-таки буде розказано, як виконати поставлене завдання.

Способи конвертації ПДФ в "Ексель"

Всього можна виділити два способи перетворення файлу з ПДФ в "Ексель". Перший передбачає використання спеціальних програм для читання. Другий - спеціалізоване програмне забезпечення. Розглянемо кожен в деталях.


Спосіб 1: за допомогою програм для читання

Відразу варто сказати, що цей спосіб перетворення файлу з ПДФ в "Ексель" найменш популярний. Хоч частина даних при конвертації і не втрачається, проте втрачається стиль тексту. Але його все одно варто розглянути. Отже, для виконання поставленого завдання необхідно мати на комп'ютері встановлену програму для читання PDF-файлів. В даному випадку ми будемо використовувати Adobe Acrobat Reader. Ось що вам потрібно зробити:
  • Запустіть зазначену програму.
  • На верхній панелі натисніть кнопку "Файл".
  • У контекстному меню виберіть пункт "Відкрити".
  • У новому вікні "Провідника" перейдіть в папку з ПДФ-файл і двічі клацніть по ньому.
  • Файл буде відкрито у програмі. Тепер його необхідно перетворити в текст. Тобто конвертувати у формат TXT. Для цього виконайте такі дії:


  • Знову натисніть кнопку "Файл".
  • У меню наведіть курсор на пункт "Зберегти як інший".
  • У меню, яке з'явиться, натисніть по рядку "Текст".
  • У вікні "Провідника" перейдіть в папку, у яку ви хочете зберегти файл.
  • Натисніть кнопку "Зберегти".
  • Два способи того, як перетворити файл з ПДФ в "Ексель"
    Тепер можна приступати безпосередньо до приміщення даних з ПДФ в "Ексель". Для цього виконайте наступне:
  • За допомогою "Блокнота" відкрийте збережений файл.
  • Виділити весь або частину тексту, який ви хочете помістити в "Ексель".
  • Натисніть праву кнопку миші і виберіть "Копіювати".
  • Запустіть програму "Ексель".
  • Встановіть курсор в клітинці "A1".
  • Натисніть ПУМ і виберіть перший пункт у групі "Параметри вставки".
  • Виділіть весь стовпець A.
  • Перейдіть на вкладку "Дані".
  • Натисніть на панелі кнопку "Текст за стовпцями".
  • У вікні відзначте пункт "З роздільником" і натисніть "Далі".
  • На другому етапі відмітьте символ-роздільник "пробіл" і натисніть "Далі".
  • На третьому кроці в блоці "Формат даних" встановіть перемикач в положення "текстовий".
  • У рядку "Помістити в" пропишіть $A$1.
  • Натисніть "Готово".
  • Два способи того, як перетворити файл з ПДФ в "Ексель"
    Тепер ви знаєте, як перевести файл з ПДФ в "Ексель". Це досить трудомісткий спосіб, тому він підійде не для всіх.

    Спосіб 2: з допомогою сторонніх програм

    Є спеціальний конвертер ПДФ в "Ексель". Виконання поставленої задачі в ньому здійснюється набагато легше. Розглядати ми будемо програму Total PDF Converter:
  • Запустіть програму.
  • На лівій панелі перейдіть в папку з ПДФ-файл.
  • У центральній частині вікна з'являться всі документи. Відзначте потрібний галочкою.
  • На верхній панелі натисніть кнопку XLS.
  • У вікні вкажіть папку, куди зберегти файл.
  • Натисніть "Почати".
  • Два способи того, як перетворити файл з ПДФ в "Ексель"
    З'явиться вікно, у якому відображається процес конвертації. Вам необхідно дочекатися його завершення, після чого закрити програму. Перетворений файл буде перебувати в тій папці, яку ви вказали в пункті 5 інструкції.