Як в Excel поміняти кодування. Три способи

Часто, працюючи з різними файлами у програмі "Ексель", користувач може зіткнутися з тим, що замість чітких літер буде незрозумілий шрифт, який неможливо прочитати. Виною всьому неправильне кодування. У цій статті ми поговоримо про те, як в Excel поміняти кодування, щоб слова можна було прочитати.

Спосіб перший: за допомогою Notepad++

Так склалося, що поміняти кодування тексту простіше із програмою, ніж в самому "Ексель". Саме тому ми зараз розглянемо спосіб, як в Excel поміняти кодування за допомогою програми Notepad++.


Отже, щоб вірно виконати всі дії, дотримуйтесь інструкції: Запустіть програму "Нотпад++". Натисніть на кнопку "Файл". У контекстному меню виберіть "Відкрити" (також це можна зробити, натиснувши поєднання клавіш CTRL+O). У вікні провідника прокладіть шлях до потрібного файлу, кодування в якому неправильна, і натисніть кнопку "Відкрити". У відкритому файлі натисніть кнопку "Кодування", що знаходиться над панеллю інструментів. В меню оберіть пункт "Перетворити в UTF-8", так як саме цю кодування програма "Ексель" сприймає на ура. Натисніть кнопку "Зберегти", що знаходиться в лівій частині панелі інструментів, і закрийте вікно програми. Ось і все, тепер ви знаєте, як в Excel поміняти кодування одним із способів. Хоч він є самим швидким, зручним і простим, але є ще інші, про яких промовчати ніяк не можна.

Спосіб другий: використання "Майстра текстів"

Безпосередньо в самій програмі Microsoft Excel є теж інструменти, які дозволять змінити кодування. Саме про таке і піде зараз мова, а точніше, про "Майстрі текстів":


Відкрийте програму "Ексель". Зверніть увагу, що її потрібно запускати не подвійним кліком по файлу, який невірно відображається, а безпосередньо програму з порожнім аркушем. Перейдіть у вкладку "Дані". Натисніть кнопку "Отримання зовнішніх даних", а в випадаючому меню виберіть "текст". У вікні провідника вкажіть шлях до файлу, який має проблеми з кодуванням, і натисніть кнопку "Імпорт". Тепер відкриється безпосередньо саме вікно "Майстра текстів". У ньому необхідно змінити формат файлу, саме тому натисніть на однойменний випадаючий список і виберіть звідти "Юнікод (UTF-8)". Натисніть "Далі". Наступне вікно також пропустіть, натиснувши кнопку "Далі", всі налаштування в ньому повинні стояти за замовчуванням. Тепер вам необхідно визначити формат даних стовпця файлу і відповідно до нього вибрати один з пунктів однойменного списку. За підсумком натисніть "Готово". Після всього цього необхідно вказати саму першу клітинку, щоб дані помістились на початок таблиці. Як змінити кодування в Excel другим способом, зрозуміло. Переходимо до третього.

Спосіб третій: збереження

Як змінити кодування в Excel? Для реалізації третього способу необхідно зробити ряд наступних дій: Відкрийте файл у програмі. Натисніть "Файл". Виберіть "Зберегти як". Виберіть у меню розширення і натисніть "Сервіс", з випадаючого меню "Параметри веб-документа". У діалоговому вікні перейдіть на вкладку "Кодування" і виберіть її зі списку "Зберегти документ як". Натисніть "ОК". Тепер залишається лише вказати папку, куди зберегти файл. При подальшому його відкритті текст повинен відображатися коректно.