Як зробити ксерокопію на принтері: інструкція, рекомендації

Наявність друкованої техніки вкрай необхідно для різних офісних потреб. Навіть у малих організацій обіг електронних і паперових документів досить великий. Сьогодні в компаніях можна зустріти принтер, сканер, ксерокс. Кожне пристрій створено для виконання своїх функцій. У статті буде розглянуто як основний їх функціонал, так і додатковий.

Як зрозуміти, що пристрій може сканувати або копіювати?

Більшість сучасних принтерів є так званими МФУ — багатофункціональними пристроями, що поєднують у собі ще й можливості сканера і копіра. Звісно, кожен виробник випускає продукцію різних цінових сегментів, що впливає в першу чергу на функціонал. Але знайти в наш час пристрій для друку, не здатна сканувати і робити копії зображень, досить складно. Для того щоб зрозуміти, чи можна зробити ксерокопію на принтері, і є ваш пристрій МФУ, необхідно ознайомитися з його документацією. Якщо ж такої можливості немає, то достатньо буде простої зовнішнього огляду. На МФУ, оснащених сканером та ксероксом, зверху присутній кришка. Під нею знаходиться скляна панель. У простому ж пристрої зверху розташовується вихід для друкованого документа.

Як зробити ксерокопію з допомогою принтера?

Мабуть, найбільш часта завдання, що виконується офісними МФУ, - це зняття копій з документів. Це можуть бути накладні, паспорти, водійські посвідчення, військові квитки та інше. Сам по собі процес копіювання за допомогою кольорового або чорно-білого принтера досить простий. Досить слідувати декільком простим правилам. Для початку необхідно підключити пристрій до джерела живлення і включити його. Встановити на комп'ютер драйвери, або ж переконатися в їх наявності, та що ПК «бачить» підключений до нього принтер. По можливості очистити документ від можливих забруднень і максимально вирівняти заломи, якщо такі є, так як наявність цих дефектів знизить якість отриманої копії. Далі вихідну папір необхідно помістити у відсік сканера, лицьовою стороною покласти на скляну панель. Потрібно уважно стежити за тим, щоб на ній не залишалися відбитки пальців, які можуть зіпсувати копії. Після цього необхідно вибрати режим копіювання і натиснути кнопку «Старт». На панелі керування пристроєм можна змінювати кількість дублікатів. Також деякі моделі оснащені функцією копіювання декількох джерел на один лист. Це може стати в нагоді, якщо ви не знаєте, як правильно робити ксерокопію паспорти на принтері.

Можливі неполадки при копіювання і сканування документів

Цифрові пристрої схильні не тільки механічною, але і програмних збоїв. І навіть найдорожчі моделі не застраховані від цього. Благо, більшість неполадки легко усунути. Програмний збій пристрою. При ньому МФУ може зависнути, і функції принтера, сканера, ксерокса будуть недоступні. Для вирішення проблеми необхідно перезавантажити апарат. Помилка в роботі. У процесі використання може статися щось, що викликало внутрішню помилку пристрою. Зазвичай її код відображається на дисплеї принтера або в повідомленні на комп'ютері. Подальші дії залежать від того, чим була викликана помилка. Вирішити цю проблему можна за допомогою повернення до заводських налаштувань. Неможливість копіювання або сканування може бути обумовлена тим, що МФУ зайнятий виконанням іншого завдання. Варто дочекатися її запевнення і відновити процес. Якщо принтер управляється з ПК, то можливо, що некоректно працює або "злетів" драйвер. Вирішити проблему допоможе його перевстановлення або оновлення. Програма повинна знаходитися на диску, який був у комплекті з устаткуванням. Якщо такий загублений, то завантажити можна на сайті виробника. Скидання налаштувань. Це остання міра перед зверненням в сервіс. Як вже писалося вище, пристрій за час роботи міг накопичити чимало системних помилок. Скидання призведе до їх стирання. Перш ніж звертатися до майстрів для вирішення вищеописаних проблем, варто підключити принтер до комп'ютера і спробувати зробити на ньому друк, сканування або копіювання. У разі якщо пристрій не реагує, варто задуматися про звернення в сервісний центр.

Обслуговування

Зараз є чимало докладних статей по профілактичному обслуговуванню різних видів кольорових і чорно-білих принтерів, а більш детальні інструкції по кожній моделі можна знайти на сайті виробника. Якщо говорити узагальнено, то, щоб уникнути проблем при експлуатації, пристрій має утримуватися в чистоті, на ньому вчасно слід міняти витратні матеріали, а щорічне обслуговування важливо проводити регулярно.

Правила використання МФУ

Варто відзначити, що скляна панель сканера є найбільш чутливим до зовнішніх впливів елементом пристрою. Тому поводження з нею повинно бути максимально обережним. Не можна допускати появи на панелі подряпин, бруду, відбитків пальців і подряпин, так як всі ці дефекти виявляться на скані або копії документа. Пил зі скла необхідно видаляти за допомогою м'якої безворсовою серветки. Також неприпустимо копіювання забруднених або запорошених документів і предметів, категорично заборонено використання абразивів. У разі виникнення будь-яких проблем з працездатністю пристрою не варто поспішати і лізти в механізм самостійно, краще довірити це кваліфікованим майстрам. Категорично забороняється будь-який механічний вплив на скло сканера. Також неприпустимо використання порошкових очищувачів, так як вони можуть залишити подряпини на поверхні, і великої кількості рідини: вона може потрапити всередину і пошкодити електричні компоненти пристрою або призвести до короткого замикання.

Підготовка документа

Перед тим як зробити ксерокопію на принтері, варто попередньо підготувати документ і вибрати правильні настройки. Наприклад, якщо потрібно отримати дублікат досить зношеними і потертій паперу, при виборі високого дозволу всі дефекти будуть чітко видні. Перед тим як зробити ксерокопію на принтері, стоїть окремо загострити увагу на можливі сліди клею або скотча, наявності скріпок, скоб та іншого, так як це може залишити сліди на склі або пошкодити його. Якщо лист курний або брудний, то краще перед копіюванням очистити його за допомогою сухої серветки.

Висновок

Як видно з цієї статті, в користуванні оргтехнікою немає нічого складного. Навіть якщо ви новачок і не знаєте, як зробити ксерокопію на принтері, то можна користуватися вищенаведеними інструкціями. Головне, дотримуватися уважність і обережність при поводженні з даними пристроями, і вони прослужать вам довгі роки.