Таск-менеджер: що це? Рейтинг таск-менеджерів

Таск-менеджер, що це? Це певне програмне забезпечення, яке дозволяє віддалено контролювати хід роботи над проектом та роздавати співробітникам завдання. Часто застосовується в IT-сфері при розробці програм і додатків. Керівникам відділу часто потрібно проводити контроль над співробітниками і відстежувати хід роботи над проектом. Таким чином можна усунути витрати часу на щоденні нарада з роздачею нових завдань і коригуванням старих. Застосовувати програмне забезпечення можна на будь-якому рівні, починаючи від верхнього ешелону, закінчуючи начальниками відділів, що значно оптимізує робочий процес.

Як працює таск-менеджер?

Програмне забезпечення функціонує за такими принципами: Спочатку потрібно створити набір завдань для всіх співробітників. Без виконання такої дії не вийде організувати робочий процес. Створення завдань для співробітників позбавить від необхідності щоденних нарад, або відвідування і роздач завдання особисто. Після готовності списку завдання для кожного із співробітників потрібно вказати імена та прізвища кожного з них. Додатково може знадобитися вказати відділи. При наявності локальної мережі підприємства програмне забезпечення розішле листи на E-Mail кожному співробітнику. Можливо встановити час до виконання завдання. Таким чином не доведеться проводити контроль над кожним працівником з приводу, чи буде він виконувати роботу або відкладати на останній момент. Після виконання завдання утиліта відправляє повідомлення з доданим файлом. І навпаки, у разі затримки по термінах програма повідомляє про невиконання завдання.

Завдання таск-менеджера

Таск-менеджер – що це, і які виконує функції? До переліку питань, для вирішення яких призначене це програмне забезпечення, відносять:

Установка завдань кожному учаснику робочого процесу з можливістю відстежувати старі завдання. Контроль термінів роботи і можливість встановлювати контрольний і остаточний термін здачі замовлення. Таким чином, недобросовісні співробітники отримають сповіщення про необхідність розпочати роботу. Можливість перевірити поточні етапи виконання роботи. Внутрішній обмін повідомленнями між всіма учасниками процесу. Можливість для нових працівників швидко ознайомитися з організаційною структурою, іменами керівництва і виконавців. Завдяки значному функціоналу і ключових особливостей таск-менеджер представляє собою незамінну програму для кожної ланки в роботі, що дозволяє значно прискорити робочий процес.

Рейтинг таск-менеджерів

Таск-менеджер – що це, і який вибрати? На ринку програмного забезпечення представлено велику кількість програм, що відповідають таким вимогам. Тому вибір між ними ускладнюється. Кожен керівник шукає найкращий таск-менеджер. Бажана можливість надсилати повідомлення співробітникам, російська локалізація і простий користувальницький інтерфейс. Нижче будуть перераховані найбільш популярні серед програм і огляд таск-менеджерів.

1. "Анвір таск-менеджер"

Програма не використовується для типових цілей з управління завданнями на підприємстві. Утиліта була розроблена для контролю процесів в операційній системі, відстеження шпигунського програмного забезпечення та вірусів. Також дозволяє налаштовувати комп'ютер, управляти автозавантаженням, сервісами і низькорівневим програмним забезпеченням. Фактично являє собою заміну "Віндовс таск-менеджер".

"Анвір таск-менеджер" має наступні вкладки: Автозавантаження, на якій представлені всі утиліти, які запускаються зі стартом системи. Окремо можна знайти системні сервіси і нещодавно додані програми. Розділ "Процеси" являє собою заміну вбудованому диспетчеру задач операційної системи. Вкладка містить всі дані про процеси, які запущені в поточний момент часу, і рівень безпеки або ризику. Таким чином значно простіше відловлювати різні трояни і шпигунське забезпечення. Сервіси являють собою службові програми, які запускаються операційною системою. Можливо сортувати за потрібними параметрами і отримати повну інформацію про запуск та відключення. У розділі лог програми "Антивір таск-менеджер" показано дані про поточні і завершені процеси в системі.

2. Asana

Програма дає можливість керувати проектом, розбиваючи його на менші за обсягом. Також присутній контроль за термінами здачі і можливість відстежувати готові завдання. До основних достоїнств програми відносять: Можна безкоштовно підключити до системи до 15 працівників. При невеликому штаті працівників Asana являє собою відмінний вибір. При необхідності розширити штат доведеться придбати платну версію. Asana володіє простим і зрозумілим інтерфейсом. Програмне забезпечення дозволяє інтегрувати дані з іншими популярними службами, такими як Dropbox, Slack та іншими. З недоліків виділяють:
Немає російської локалізації. Для повноцінної роботи потрібно постійне підключення до мережі. Платна версія коштує 10$ щомісяця, що відносно дорого по відношенню до інших продуктів.

3. Flow

Таск-менеджер – що це, і яка програма підходить для гнучких проектів? Flow являє собою систему з управління гнучкими проектами. Програма може використовуватися для комп'ютерів і як таск-менеджер для Android. Можливо встановити програму на планшети і смартфони і використовувати повноцінно. Робота з даною програмою відбувається за рахунок використання канбан-дощок, представляють собою таблиці, які дають можливість відстежувати хід роботи над проектом. Можна обмежити доступ для користувачів зі зниженими правами доступу. Також можна передавати дані в різних форматах. До переваг відносять: Велика кількість вкладених завдань. Вбудована звітність. Гнучка система дощок. Повідомлення керівникам. Можливість переслати дані. Канбан-дошки для певних працівників. Недоліки: Висока ціна. Низький функціонал для великих компаній.

4. GitHub

Ця онлайн-платформа являє собою хмарне сховище даних і менеджер завдань. Онлайн-сервіс підходить для розробників програмного забезпечення, дизайнера сайтів та інших ІТ-спеціалістів. Крім того, можна консультуватися з колегами, проводити аналіз діяльності співробітників і шукати помилки і баги.
Можливо видати одну задачу кількома розробникам. Технологія канбан-дощок застосовується для опису помилок і складання нотаток. На сервісі зберігаються всі версії програми і можливо відкотити розробку до попередніх версій. Являє собою прекрасний таск-менеджер для Windows. Переваги: Можливість завантажити код програм співробітників. Підтримка сертифікатів SSL і SSH. Присутня можливість зберігати дані на платформі. Присутня система контролю версій і історія редагувань. Недоліки: Платформа підходить тільки для розробників.

5. Jira

Платформа передбачає можливість контролю над проектами всіма працівниками і проведення настройки і планування завдань, а фахівцям – здійснення контролю і спостереження. Також існує версія для смартфонів на всіх популярних операційних системах. У програмі є система оцінок, а також можна використовувати власну. Можна визначати рівень пріоритету кожної з задач. За рахунок великої кількості представлених інструментів робота стає більш прозорою. Керівний персонал отримує всі дані про роботу працівників і в переважно про ефективність роботи. Також можливо синхронізувати зі сторонніми сервісами. Робота програми здійснюється за рахунок об'єднання канбан-дощок, змішаних методологій і технології Scrum. Завдяки цьому, підходить для великої кількості співробітників різних спрямувань.

Переваги: Велика кількість методологій роботи. Присутня система виставлення оцінок співробітників. Є можливість розставити пріоритети. Недоліки: Складний, перевантажений функціями інтерфейс.

6. Redmine

Програма виконується на сервері, тому дає можливість знаходити помилки у проектах і контролювати роботу. Відмітна особливість – можливість виконувати одночасно кілька завдань. Завдяки цьому можливо створювати вкладені проекти, змінювати завдання між розділами звіти і замітки, завдання і помилки. Кожній задачі можна призначити список працівників для виконання і за допомогою вбудованих функцій надавати доступ до різних даних. Також присутня система відстеження завдань, за рахунок якої можна редагувати пакети на основі технології ajax. Таким чином, кожному виконавцю можна призначити роль у командній взаємодії. З інструментів присутні діаграми Ганта. Є вбудована система повідомлень, спілкування між співробітниками, стеження за часом, індивідуальні завдання і хмарне сховище. Переваги: Безкоштовність. Велика кількість локалізацій. Система повідомлень. Можливо працювати над кількома проектами. Недоліки:
Незручний інтерфейс.

7. Trello

Дана платформа добре підходить невеликим командам, що складається менше ніж з 20 осіб. Присутній безкоштовний тариф, який дозволяє користуватися більшою частиною функціоналу. Додаткові функції купуються з розширеним пакетом, що включає можливість вивантажувати дані на сервер. Мінімалістичний інтерфейс, з високим рівнем функціоналу. Можна інтегрувати додаток через API, а також використовувати на смартфонах під управлінням будь-якої операційної системи. Управління відбувається за принципом канбан. Можна призначати, долати і встановлювати терміни завдань, інтегрувати з багатьма онлайн-сервісами та хмарними сховищами.

8. Wrike

Являє собою програмне забезпечення для відстеження завдань і організації робочого процесу. Має вбудоване хмарне сховище, яке дозволяє використовувати як сервіс передачі даних в компанії будь-якого рівня. Також дозволяє інтегрувати дані з усіх популярних джерел та інших таск-менеджерів. Однак безкоштовна ліцензія дозволяє одночасно користуватися не більше ніж 5 членів. Присутній мобільний додаток, яке дозволяє використовувати таск-менеджер на будь-якому смартфоні з операційною системою iOS і Android. Допомагає налаштовувати гнучкі шаблони для виконання однотипних дій. Дозволяє працювати з вбудованим калькулятором часу і коштів, що залишилися. Можна одночасно переглядати файли і редагувати текстові документи.