Новини високих технологій
» » Краща програма управління проектами

Краща програма управління проектами

19-09-2017, 10:38
1 459
За останній час було випущено велику кількість програм, які націлені на роботу в різних сферах. Так, є софти для журналістів, контент-мейкерів, дизайнерів, бухгалтерів, бізнесменів і т. д. Сьогодні ми розглянемо програми управління проектами.

Софт

Перш ніж дізнатися, які ж на ринку представлені програми, слід дізнатися, для чого ж вони потрібні. Отже, для управління проектами представлено набором софтів, яке має планувальник завдань, розкладів, контроль цін, управління бюджетом, роботу з партнерами і співробітниками і т. д.



Програма управління проектами зазвичай дуже функціональна. Вона дозволяє вирішувати основні завдання, так і невеликі завдання, організувати спільну роботу, спілкування, швидке управління, документування та адміністрування системами. Зокрема, такі програми необхідні для масштабних проектів і організацій.

Планувальник

Це одна з основних завдань цих програм. Дозволяє реалізувати всі вимоги, планування подій і управління ними. Представлена рядом інструментів. Так, є організація планів, як різнорідних, таки однотипних. Можливо ідентифікувати великі складові компоненти проекту, розділяти їх, формувати структуру, створювати ієрархію. Співробітники займаються створенням розкладу і визначають для кожної задачі свої ресурси. Розраховують час, який потрібно для вирішення завдань. По мірі завершення завдань можливе їх компонувати з допомогою діаграми Гантта презентувати графік роботи. Відразу можна керувати кількома проектами.

Управління

Робоча програма управління проектами повинна мати інструменти конкретно для заданої мети, регулювання списку завдань для працівників і розподіл ресурсів, дозволяти створювати огляди термінів завдань, знаходити можливі ризики, які пов'язані з ходом проекту.


Інструменти можуть надавати інформацію про завантаженість кожного завдання, етапи просування в роботі, показники за ним і прогнози. Також важливо мати налагоджену комунікацію. За допомогою софта узгодять робочі питання, фіксують проблеми і запити, якщо необхідні зміни. У випадку ідентифікації ризиків організовують управління ними. Можна включити стрічку подій, де будуть відображатися головні зміни.

Варіації

Також варто розуміти, що всі подібні програми можуть бути як універсальними, так і варіативною. Їх можна розділити на кілька підвидів. Приміром, настільне ПЗ встановлюється на кожен ПК. У нього простий і гнучкий інтерфейс, реалізована багатозадачність. Є збереження даних в файли, які пізніше передаються чи відкриваються для загального доступу. Наступний тип – це веб-інтерфейсний. Цими додатками користуються в браузерах. Завдяки цьому, доступ є у всіх, без необхідності завантажувати спеціальне ПЗ. Контроль за доступом простий, є багатокористувацький режим, коли одночасно над проектом працюють всі співробітники. Є ризик низької швидкості роботи, можливі проблеми з доступом до серверів. Персональний тип призначений для домашнього проекту, однокористувацький, розрахований на управління індивідуальним проектом або невеликий організацією. Багатокористувацькі знаходяться у великих компаніях, де можливо використовувати клієнт-сервер, а доступ можуть отримати сотні співробітників одночасно.

Jira

Управління інноваційними проектами та програмами можливо завдяки Jira. Взагалі, головне завдання цієї системи – відслідковувати помилки, організовувати взаємодії з користувачами та управляти проектами. Вперше з'явилася на світ у 2002 році. Розробили її фахівці з Atlassian. Додаток має веб-інтерфейс.
Програма працює на основі Java EE і парі систем управління базою даних і ОС. Головним інструментом в цьому софті є завдання. У неї є ім'я, тема, тип, пріоритетність, компонентность і зміст. Завдання можна розширити за допомогою інструментів, які необхідні для конкретної організації. Сюди ж можливо додати фото, скріншоти, коментарі і т. п. Користувачеві представлений ряд можливостей, які можуть виходити і за межі окремої задачі. Всі додатки ідентифікують за окремими типами завдань, з певним workflow і комплектом статусів. Завдяки «схемами» є варіант налаштовувати для проекту доступ, поведінка, видимість і т. д. Головною перевагою цієї програми є універсальність. Вона легко настроюється, а тому дає можливість регулювати непрофільні завдання, керувати вимогами, ризиками, реалізовувати дрібні завдання, автоматизувати процеси і т. д. Jira підтримує роботу з іншими системами через популярні інтерфейси SOAP, XML-RPC і REST. Є спеціалізовані сервіси, які впроваджують програму в інтегровану середу розробників. Є доступ на декількох мовах, серед яких і російська.

Slack

Програма управління розробкою проекту, як вже говорилося раніше, може бути спеціалізованої. Так, Slack – це більше месенджер для співробітників, ніж складний аналітичний сервіс. Вперше з'явився в 2013 році і вже на наступний рік став доступний для користувачів. Цікаво, що в перший же день софтом скористалось більше 8 тисяч компаній.

Програма є досить великої корпоративної «соціальної мережею». В одному вікні користувачеві доступні обговорення, приватні групи, особисті повідомлення. У софта є свій хостинг, де легко знайти будь-яке зображення з превью. До додатка є доступ з інших сторонніх ресурсів, серед яких Google Docs, Twitter, Jira, Dropbox і т. д. Є безкоштовна версія, яка запускає необмежену кількість користувачів, дає доступ до 10 сторонніх ресурсів, архівації 10 тисяч повідомлень. Є пара платних тарифів, які в тій чи іншій мірі знімають обмеження.

GanttPro

Програма дисципліни управління проектами GanttPro базується на діаграмі Ганта. Вона також планує і керує проектом по мережі, візуалізує етапи роботи, створює завдання, визначає співробітникам завдання і цілі, регулює дедлайни і прогрес роботи. Додає віхи, формує графік Гантта і дозволяє його переглядати як співробітникам, так і клієнтам. Софт дає можливість автоматично планувати проекти, додавати файли до діаграм і коментувати їх. Є маса інструментів, які тягають завдання, виставляють прогрес просування. Є установка робочих годин і днів, автоматичний облік завдань і проектів.
За допомогою софта виставляються залежності між завданнями, формуються як прості, так і складні багаторівневі проекти, роздаються ролі для кожного співробітника і права доступу.

Lighthouse

Це полегшена програма управління проектами. Розрахована на ідентифікацію багів і запитів на коригування. Працює з таймлайном, етапами просування проекту, інтегрується в поштову систему. Звідти можливо змінювати завдання, керувати бета-тестуванням, розставляти пріоритети і т. д. Щоб створити проект в цьому софті, потрібно витратити всього кілька секунд. Вводимо назву і описуємо його парою слів. Далі починається введення завдань, повідомлень, коментарів. Можна все розбити на частини і структурувати сортувати по датах, станом, автору і ін. До всіх коментарям можна додати ілюстрований контент.
Є можливість встановлювати право доступу, створювати запрошення для інших співробітників, завдяки електронній пошті. Є також синхронізація зі сторонніми ресурсами типу Google Calendar. Більшою мірою Lighthouse розрахований на дрібні компанії або окремих користувачів. Вважається, що це програма для тих, хто не хоче розбиратися в мультифункціональної Jira, а шукає «лайтовую» версію, яку можна опанувати за п'ять хвилин.

Primavera

Управління програмами та портфелями проектів можливо завдяки Primavera. Це чітко орієнтоване на роботу з проектами, що допомагає керувати і контролювати, відстежувати ресурси, матеріали і обладнання. З'явився софт вперше в 2008 році. Став дітищем компанії Oracle, хоча був розроблений іншою фірмою - Primavera Systems, Inc. Це комплексна програма, яка працює зі складними проектами, мультифункціональними і структурованими. Особливо користується популярністю в сфері машинобудування та будівництва. «Прімавера» – програма управління проектами, яка допомагає вибирати потрібне поєднання стратегії, забезпечує управління проектом усіма силами, покращує способи і прогрес просування. Сприяє доцільною комунікації, вимірює прогрес дій і досягнень, пов'язує проект зі стратегією або за шаблоном формує роботу відразу в декількох напрямках.

Інші варіанти

Якщо у вас невелика організація, набагато легше використовувати веб-сервіси. Вони і простіше у вивченні, і мають широкий доступ до користування. Asana може бути доступна і на пристроях iOS і Android. Створює окремі завдання, виставляє проекти, дедлайни, пріоритети, статуси і т. д. Софт простий у використанні, дає можливість створювати відразу декілька складних завдань. Redbooth - ще одна програма управління проектами, реалізована у веб-сервісі. Працює з помилками і багами, аналізує їх і виправляє. Допомагає планувати проект, формує завдання, управляє ресурсами. Сприяє комунікації співробітників, створює їм завдання, дедлайни та аналізує витрати. Teamweek - схоже додаток на вищеописані. Також робота з ним здійснюється у браузері. Створює графіки Гантта. Має простий і зрозумілий інтерфейс. Це додаток і схожі на нього навряд чи підійдуть як державні програми управління проектами, частіше їх використовують індивідуальні підприємці і дрібні фірми. Якщо ж потрібно серйозне, то варто звернутися до вже описаних або таким популярним гігантів, як Microsoft Project.
Цікаво по темі
Програма SAP. Що це таке? Бухгалтерська програма SAP
Програма SAP. Що це таке? Бухгалтерська програма SAP
Звичайно, з-під «розумних» рук фахівців німецької організації з'явилася на світ не тільки програма SAP. Що це таке, користувачі дізналися дещо
Система управління проектами Atlassian JIRA: огляд, відгуки, аналоги і альтернативи
Система управління проектами Atlassian JIRA: огляд, відгуки, аналоги і альтернативи
Що являє собою Jira, які існують версії продукту, скільки коштує ліцензія і які у цієї системи є безкоштовні аналоги?
Як виправити steam validation rejected. Рішення знайдено
Як виправити steam validation rejected. Рішення знайдено
Проблеми зі стимом при запуску піраток? Ми пропонуємо унікальне рішення. Тільки єдино правильне.
Що таке нативний додаток? Мобільний додаток
Що таке нативний додаток? Мобільний додаток
У перекладі з англійської native означає «рідний». Нативний додаток розробляється для мобільних телефонів під конкретну операційну систему. Розробкою