Краща програма управління проектами

За останній час було випущено велику кількість програм, які націлені на роботу в різних сферах. Так, є софти для журналістів, контент-мейкерів, дизайнерів, бухгалтерів, бізнесменів і т. д. Сьогодні ми розглянемо програми управління проектами.

Софт

Перш ніж дізнатися, які ж на ринку представлені програми, слід дізнатися, для чого ж вони потрібні. Отже, для управління проектами представлено набором софтів, яке має планувальник завдань, розкладів, контроль цін, управління бюджетом, роботу з партнерами і співробітниками і т. д.


Програма управління проектами зазвичай дуже функціональна. Вона дозволяє вирішувати основні завдання, так і невеликі завдання, організувати спільну роботу, спілкування, швидке управління, документування та адміністрування системами. Зокрема, такі програми необхідні для масштабних проектів і організацій.

Планувальник

Це одна з основних завдань цих програм. Дозволяє реалізувати всі вимоги, планування подій і управління ними. Представлена рядом інструментів. Так, є організація планів, як різнорідних, таки однотипних. Можливо ідентифікувати великі складові компоненти проекту, розділяти їх, формувати структуру, створювати ієрархію. Співробітники займаються створенням розкладу і визначають для кожної задачі свої ресурси. Розраховують час, який потрібно для вирішення завдань. По мірі завершення завдань можливе їх компонувати з допомогою діаграми Гантта презентувати графік роботи. Відразу можна керувати кількома проектами.

Управління

Робоча програма управління проектами повинна мати інструменти конкретно для заданої мети, регулювання списку завдань для працівників і розподіл ресурсів, дозволяти створювати огляди термінів завдань, знаходити можливі ризики, які пов'язані з ходом проекту.


Інструменти можуть надавати інформацію про завантаженість кожного завдання, етапи просування в роботі, показники за ним і прогнози. Також важливо мати налагоджену комунікацію. За допомогою софта узгодять робочі питання, фіксують проблеми і запити, якщо необхідні зміни. У випадку ідентифікації ризиків організовують управління ними. Можна включити стрічку подій, де будуть відображатися головні зміни.

Варіації

Також варто розуміти, що всі подібні програми можуть бути як універсальними, так і варіативною. Їх можна розділити на кілька підвидів. Приміром, настільне ПЗ встановлюється на кожен ПК. У нього простий і гнучкий інтерфейс, реалізована багатозадачність. Є збереження даних в файли, які пізніше передаються чи відкриваються для загального доступу. Наступний тип – це веб-інтерфейсний. Цими додатками користуються в браузерах. Завдяки цьому, доступ є у всіх, без необхідності завантажувати спеціальне ПЗ. Контроль за доступом простий, є багатокористувацький режим, коли одночасно над проектом працюють всі співробітники. Є ризик низької швидкості роботи, можливі проблеми з доступом до серверів. Персональний тип призначений для домашнього проекту, однокористувацький, розрахований на управління індивідуальним проектом або невеликий організацією. Багатокористувацькі знаходяться у великих компаніях, де можливо використовувати клієнт-сервер, а доступ можуть отримати сотні співробітників одночасно.

Jira

Управління інноваційними проектами та програмами можливо завдяки Jira. Взагалі, головне завдання цієї системи – відслідковувати помилки, організовувати взаємодії з користувачами та управляти проектами. Вперше з'явилася на світ у 2002 році. Розробили її фахівці з Atlassian. Додаток має веб-інтерфейс. Програма працює на основі Java EE і парі систем управління базою даних і ОС. Головним інструментом в цьому софті є завдання. У неї є ім'я, тема, тип, пріоритетність, компонентность і зміст. Завдання можна розширити за допомогою інструментів, які необхідні для конкретної організації. Сюди ж можливо додати фото, скріншоти, коментарі і т. п. Користувачеві представлений ряд можливостей, які можуть виходити і за межі окремої задачі. Всі додатки ідентифікують за окремими типами завдань, з певним workflow і комплектом статусів. Завдяки «схемами» є варіант налаштовувати для проекту доступ, поведінка, видимість і т. д. Головною перевагою цієї програми є універсальність. Вона легко настроюється, а тому дає можливість регулювати непрофільні завдання, керувати вимогами, ризиками, реалізовувати дрібні завдання, автоматизувати процеси і т. д. Jira підтримує роботу з іншими системами через популярні інтерфейси SOAP, XML-RPC і REST. Є спеціалізовані сервіси, які впроваджують програму в інтегровану середу розробників. Є доступ на декількох мовах, серед яких і російська.

Slack

Програма управління розробкою проекту, як вже говорилося раніше, може бути спеціалізованої. Так, Slack – це більше месенджер для співробітників, ніж складний аналітичний сервіс. Вперше з'явився в 2013 році і вже на наступний рік став доступний для користувачів. Цікаво, що в перший же день софтом скористалось більше 8 тисяч компаній.
Програма є досить великої корпоративної «соціальної мережею». В одному вікні користувачеві доступні обговорення, приватні групи, особисті повідомлення. У софта є свій хостинг, де легко знайти будь-яке зображення з превью. До додатка є доступ з інших сторонніх ресурсів, серед яких Google Docs, Twitter, Jira, Dropbox і т. д. Є безкоштовна версія, яка запускає необмежену кількість користувачів, дає доступ до 10 сторонніх ресурсів, архівації 10 тисяч повідомлень. Є пара платних тарифів, які в тій чи іншій мірі знімають обмеження.

GanttPro

Програма дисципліни управління проектами GanttPro базується на діаграмі Ганта. Вона також планує і керує проектом по мережі, візуалізує етапи роботи, створює завдання, визначає співробітникам завдання і цілі, регулює дедлайни і прогрес роботи. Додає віхи, формує графік Гантта і дозволяє його переглядати як співробітникам, так і клієнтам. Софт дає можливість автоматично планувати проекти, додавати файли до діаграм і коментувати їх. Є маса інструментів, які тягають завдання, виставляють прогрес просування. Є установка робочих годин і днів, автоматичний облік завдань і проектів. За допомогою софта виставляються залежності між завданнями, формуються як прості, так і складні багаторівневі проекти, роздаються ролі для кожного співробітника і права доступу.

Lighthouse

Це полегшена програма управління проектами. Розрахована на ідентифікацію багів і запитів на коригування. Працює з таймлайном, етапами просування проекту, інтегрується в поштову систему. Звідти можливо змінювати завдання, керувати бета-тестуванням, розставляти пріоритети і т. д. Щоб створити проект в цьому софті, потрібно витратити всього кілька секунд. Вводимо назву і описуємо його парою слів. Далі починається введення завдань, повідомлень, коментарів. Можна все розбити на частини і структурувати сортувати по датах, станом, автору і ін. До всіх коментарям можна додати ілюстрований контент. Є можливість встановлювати право доступу, створювати запрошення для інших співробітників, завдяки електронній пошті. Є також синхронізація зі сторонніми ресурсами типу Google Calendar. Більшою мірою Lighthouse розрахований на дрібні компанії або окремих користувачів. Вважається, що це програма для тих, хто не хоче розбиратися в мультифункціональної Jira, а шукає «лайтовую» версію, яку можна опанувати за п'ять хвилин.

Primavera

Управління програмами та портфелями проектів можливо завдяки Primavera. Це чітко орієнтоване на роботу з проектами, що допомагає керувати і контролювати, відстежувати ресурси, матеріали і обладнання. З'явився софт вперше в 2008 році. Став дітищем компанії Oracle, хоча був розроблений іншою фірмою - Primavera Systems, Inc. Це комплексна програма, яка працює зі складними проектами, мультифункціональними і структурованими. Особливо користується популярністю в сфері машинобудування та будівництва. «Прімавера» – програма управління проектами, яка допомагає вибирати потрібне поєднання стратегії, забезпечує управління проектом усіма силами, покращує способи і прогрес просування. Сприяє доцільною комунікації, вимірює прогрес дій і досягнень, пов'язує проект зі стратегією або за шаблоном формує роботу відразу в декількох напрямках.

Інші варіанти

Якщо у вас невелика організація, набагато легше використовувати веб-сервіси. Вони і простіше у вивченні, і мають широкий доступ до користування. Asana може бути доступна і на пристроях iOS і Android. Створює окремі завдання, виставляє проекти, дедлайни, пріоритети, статуси і т. д. Софт простий у використанні, дає можливість створювати відразу декілька складних завдань. Redbooth - ще одна програма управління проектами, реалізована у веб-сервісі. Працює з помилками і багами, аналізує їх і виправляє. Допомагає планувати проект, формує завдання, управляє ресурсами. Сприяє комунікації співробітників, створює їм завдання, дедлайни та аналізує витрати. Teamweek - схоже додаток на вищеописані. Також робота з ним здійснюється у браузері. Створює графіки Гантта. Має простий і зрозумілий інтерфейс. Це додаток і схожі на нього навряд чи підійдуть як державні програми управління проектами, частіше їх використовують індивідуальні підприємці і дрібні фірми. Якщо ж потрібно серйозне, то варто звернутися до вже описаних або таким популярним гігантів, як Microsoft Project.