Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі

9 0 Новини високих технологій

При роботі з електронною документацією іноді виникає проблема з відкриттям файлів деяких форматів. Наприклад, PDF. Для вирішення цієї проблеми були придумані програми, звані конвертерами файлів. Про те, що це таке і як ними користуватися, і розповість стаття.

Що таке конвертер?

Це додаток або онлайн-сервіс, що дозволяє змінити формат вихідного файлу на споріднений йому. Наприклад, pdf в doc (docx) або навпаки. Метою такого перетворення є:
  • Можливість відкриття файлу і отримання інформації з нього.
  • Економія місця на жорсткому диску.
  • У першому випадку використання конвертера (ПДФ в "Ворд або інший формат) дозволяє відкривати і редагувати файли, не встановлюючи спеціальних програм, вартість яких іноді досить велика для разового використання.


    У другому випадку конвертований файл займає в рази менше місця на жорсткому диску. Наприклад, документ у форматі PDF "важить" 40 мегабайт, а його аналог в DOC або DOCX (Word) – 5 або 10 мегабайт разом з усіма ілюстраціями.

    Де конвертувати

    Для перетворення файлів з одного формату в іншій існує 2 різновиди конвертерів: стаціонарні програми і хмарні сервіси. Найбільш відомими представниками першої групи є Nitro Pro 9 і ABBYY PDF Transformer+. Їх основна перевага перед хмарними сервісами – автономність. До недоліків можна віднести те, що в таких конвертерах швидкість перетворення документів сильно залежить від обчислювальних можливостей комп'ютера.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Онлайн-сервісів для цієї мети багато. До популярним і зручним відносяться:
  • Проект PDF2DOC.
  • FreePDFConvert.
  • PDF.IO.
  • Головна перевага таких сервісів – повна безкоштовність і висока швидкість обробки файлів. До недоліків відноситься потреба у стабільному і швидкому інтернет-підключення для завантаження файлу на сервер і подальшого закачування результату обробки.


    Nitro Pro 9

    Це повноцінне додаток для роботи з форматом PDF. Воно дозволяє:
  • Створювати і об'єднувати PDF файли.
  • Редагувати їх.
  • Конвертувати в документи, які можна відкрити однією з програм, що входять в пакет Microsoft Office 2003 або 2007.
  • Захищати файли паролем або цифровим сертифікатом від редагування і конвертації в примітивних ПДФ-конвертерах. Free PDF to DOC Converter, наприклад.
  • Нажаль, підтримка російської мови у цьому конвертері така, що про розпізнавання тексту за допомогою вбудованого OCR-движка краще забути.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Але він без проблем справляється з мовами, що використовують латиницю: англійська, німецький, італійський, французький і т. д.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Довідка: OCR – це один із способів розпізнавання символів на зображеннях для подальшого редагування. PDF-файли російською мовою програма може конвертувати з збереженням форматування, але вони повинні бути створені за допомогою текстового редактора, а не з відсканованих зображень.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі

    ABBYY PDF Transformer+

    Це програма вітчизняної розробки, створена з тією ж метою, що і Nitro Pro 9.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    В цілому вона дуже схожа на попередній продукт, але відрізняється парою важливих деталей:
  • Більше форматів для конвертації. Вона дозволяє конвертувати PDF в Word, Excel, PowerPoint, HTML, Epub, FB2 RTF і ODT (Open/Libre Office Writer).
  • OCR-движок власної розробки з повноцінною підтримкою російської мови. Також він здатний розпізнавати текст, що містить російську і англійську мови.
  • Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Головний недолік полягає в тому, що такий конвертер коштує досить дорого – близько 100 $ за копію (ціна на офіційному сайті – 5990 рублів) .

    Онлайн-сервіси

    Перший сервіс для конвертації файлів – PDF2DOC. Він дозволяє не тільки конвертувати PDF в Word, але і в інші формати: TXT, JPEG, PNG.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    На суміжному проекті під назвою ToPDF доступне створення PDF файлів з 20 форматів, в які входять:
  • *doc і *.docx (Word).
  • *.xlx *.xlsx (Excel).
  • *.ppt *.pptx (PowerPoint).
  • Всі типи графіки: PNG, JPEG, TIFF, GIF.
  • RTF.
  • TXT.
  • Epub і FB2.
  • HTML.
  • DjVu.
  • Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Крім перетворень і створення, проект дозволяє об'єднувати і зменшувати розмір вже існуючих PDF-документів. Сервіс повністю безкоштовний і дозволяє послідовно обробляти до 20 файлів. Другим популярним замінником конвертера в Word, PDF сервіс під назвою FreePDFConvert.
    Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Його можливості декілька скромніше, ніж у попереднього проекту. Він дозволяє перетворити PDF в Word (*.doc; *.docx; *.rtf), Excel і PowerPoint. Крім конвертації в базові формати, доступна "розбирання на частини" у вигляді зображень наступних форматів:
  • JPEG(*.jpg або *.jpeg).
  • PNG(*.png).
  • TIFF(*.tiff).
  • Також сервіс дозволяє створювати власні PDF-файли з зображень з розширенням *.jpg. Цей проект умовно-безкоштовний. За підписку вартістю 9 $ (місяць), 39 $ (півроку), 69 $ (рік) або 99 $(назавжди) користувач отримує можливість перетворювати свої файли без будь-яких обмежень за кількістю або черги. Також стає доступна захист документа за допомогою 256-бітного шифрування.
    Сайт PDF. IO, крім стандартних перетворень PDF-документів у формати програмного пакету Microsoft Office і назад, дозволяє обмежено працювати з цим типом файлів:
  • Вирізати частини документа і створювати з них новий.
  • Поєднувати їх між собою.
  • Зменшувати розмір.
  • Додавати і видаляти захист у вигляді пароля і шифрування.
  • Нумерувати аркуші і повертати їх.
  • Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі
    Сервіс повністю безкоштовний, в ньому немає яких-небудь обмежень на розмір або кількість перетворених файлів. Способів для перетворення файлів формату PDF в DOC створено чимало. Для разових конвертацій краще скористатися одним з перерахованих онлайн-сервісів. Для регулярних перетворень файли цього формату краще придбати будь-яку програму-конвертер PDF-документів.