Що таке конвертер файлів: визначення, призначення та використання в офісній роботі

При роботі з електронною документацією іноді виникає проблема з відкриттям файлів деяких форматів. Наприклад, PDF. Для вирішення цієї проблеми були придумані програми, звані конвертерами файлів. Про те, що це таке і як ними користуватися, і розповість стаття.

Що таке конвертер?

Це додаток або онлайн-сервіс, що дозволяє змінити формат вихідного файлу на споріднений йому. Наприклад, pdf в doc (docx) або навпаки. Метою такого перетворення є: Можливість відкриття файлу і отримання інформації з нього. Економія місця на жорсткому диску. У першому випадку використання конвертера (ПДФ в "Ворд або інший формат) дозволяє відкривати і редагувати файли, не встановлюючи спеціальних програм, вартість яких іноді досить велика для разового використання.


У другому випадку конвертований файл займає в рази менше місця на жорсткому диску. Наприклад, документ у форматі PDF "важить" 40 мегабайт, а його аналог в DOC або DOCX (Word) – 5 або 10 мегабайт разом з усіма ілюстраціями.

Де конвертувати

Для перетворення файлів з одного формату в іншій існує 2 різновиди конвертерів: стаціонарні програми і хмарні сервіси. Найбільш відомими представниками першої групи є Nitro Pro 9 і ABBYY PDF Transformer+. Їх основна перевага перед хмарними сервісами – автономність. До недоліків можна віднести те, що в таких конвертерах швидкість перетворення документів сильно залежить від обчислювальних можливостей комп'ютера. Онлайн-сервісів для цієї мети багато. До популярним і зручним відносяться: Проект PDF2DOC. FreePDFConvert. PDF.IO. Головна перевага таких сервісів – повна безкоштовність і висока швидкість обробки файлів. До недоліків відноситься потреба у стабільному і швидкому інтернет-підключення для завантаження файлу на сервер і подальшого закачування результату обробки.

Nitro Pro 9

Це повноцінне додаток для роботи з форматом PDF. Воно дозволяє: Створювати і об'єднувати PDF файли. Редагувати їх. Конвертувати в документи, які можна відкрити однією з програм, що входять в пакет Microsoft Office 2003 або 2007. Захищати файли паролем або цифровим сертифікатом від редагування і конвертації в примітивних ПДФ-конвертерах. Free PDF to DOC Converter, наприклад. Нажаль, підтримка російської мови у цьому конвертері така, що про розпізнавання тексту за допомогою вбудованого OCR-движка краще забути. Але він без проблем справляється з мовами, що використовують латиницю: англійська, німецький, італійський, французький і т. д. Довідка: OCR – це один із способів розпізнавання символів на зображеннях для подальшого редагування. PDF-файли російською мовою програма може конвертувати з збереженням форматування, але вони повинні бути створені за допомогою текстового редактора, а не з відсканованих зображень.

ABBYY PDF Transformer+

Це програма вітчизняної розробки, створена з тією ж метою, що і Nitro Pro 9. В цілому вона дуже схожа на попередній продукт, але відрізняється парою важливих деталей: Більше форматів для конвертації. Вона дозволяє конвертувати PDF в Word, Excel, PowerPoint, HTML, Epub, FB2 RTF і ODT (Open/Libre Office Writer). OCR-движок власної розробки з повноцінною підтримкою російської мови. Також він здатний розпізнавати текст, що містить російську і англійську мови. Головний недолік полягає в тому, що такий конвертер коштує досить дорого – близько 100 $ за копію (ціна на офіційному сайті – 5990 рублів) .

Онлайн-сервіси

Перший сервіс для конвертації файлів – PDF2DOC. Він дозволяє не тільки конвертувати PDF в Word, але і в інші формати: TXT, JPEG, PNG. На суміжному проекті під назвою ToPDF доступне створення PDF файлів з 20 форматів, в які входять: *doc і *.docx (Word). *.xlx *.xlsx (Excel). *.ppt *.pptx (PowerPoint). Всі типи графіки: PNG, JPEG, TIFF, GIF. RTF. TXT. Epub і FB2. HTML. DjVu. Крім перетворень і створення, проект дозволяє об'єднувати і зменшувати розмір вже існуючих PDF-документів. Сервіс повністю безкоштовний і дозволяє послідовно обробляти до 20 файлів. Другим популярним замінником конвертера в Word, PDF сервіс під назвою FreePDFConvert. Його можливості декілька скромніше, ніж у попереднього проекту. Він дозволяє перетворити PDF в Word (*.doc; *.docx; *.rtf), Excel і PowerPoint. Крім конвертації в базові формати, доступна "розбирання на частини" у вигляді зображень наступних форматів: JPEG(*.jpg або *.jpeg). PNG(*.png). TIFF(*.tiff). Також сервіс дозволяє створювати власні PDF-файли з зображень з розширенням *.jpg. Цей проект умовно-безкоштовний. За підписку вартістю 9 $ (місяць), 39 $ (півроку), 69 $ (рік) або 99 $(назавжди) користувач отримує можливість перетворювати свої файли без будь-яких обмежень за кількістю або черги. Також стає доступна захист документа за допомогою 256-бітного шифрування.
Сайт PDF. IO, крім стандартних перетворень PDF-документів у формати програмного пакету Microsoft Office і назад, дозволяє обмежено працювати з цим типом файлів: Вирізати частини документа і створювати з них новий. Поєднувати їх між собою. Зменшувати розмір. Додавати і видаляти захист у вигляді пароля і шифрування. Нумерувати аркуші і повертати їх. Сервіс повністю безкоштовний, в ньому немає яких-небудь обмежень на розмір або кількість перетворених файлів. Способів для перетворення файлів формату PDF в DOC створено чимало. Для разових конвертацій краще скористатися одним з перерахованих онлайн-сервісів. Для регулярних перетворень файли цього формату краще придбати будь-яку програму-конвертер PDF-документів.