Кращий планувальник справ для комп'ютера

Навіть самим безтурботним людям іноді доводиться складати списки першочергових завдань, обов'язкових до виконання. Тут, наприклад, може бути якийсь перелік покупок і необхідних речей перед відправленням в відпустка, або чергове відвідування лікаря, а також інші події, що вимагають чіткого розкладу і візуалізації. Взагалі, організація подібних списків – досить корисна звичка. Нові технології укупі з великою кількістю доступних гаджетів дозволили нам відмовитися від м'ятих стікерів або блокнотів на догоду електронних носіїв. Перші губляться, мнуться і псуються, в той час як другі мають зручну і персоналізовану візуалізацію, їх можна як завгодно сортувати і налаштувати нагадування. Такі електронні календарі та планувальники справ значно спрощують повсякденне життя і не дозволять пропустити потрібну вам подія. Варто лише раз спробувати прожити день з такими помічниками, і ви самі будете дивуватися, як раніше ви могли без них обходитися.


Отже, спробуємо представити вам кращі програми-планувальники справ для персонального комп'ютера, які користуються завидною популярністю ділових людей і мають масу позитивних відгуків від користувачів

Специфіка планувальників для ПК

Утиліт подібного плану для персонального комп'ютера не так багато. Добра половина таких додатків йде або в мобільному варіанті для смартфонів і планшетів, або в якості веб-сервісів. Такий стан справ пояснюється дуже просто: сучасні та активні користувачі хочуть керувати своїм часом, так само як і завданнями в будь-якому місці, а не тільки сидячи за комп'ютером або тягаючи з собою важкий лептоп.


Тобто цілком логічно, що і студент, і господар великої компанії хочуть бачити не тільки стаціонарний планувальник справ для комп'ютера, але і його «кишенькову» версію. Остання дозволяє перевірити свої плани, перебуваючи в пробці, на лекції або в будь-якому іншому місці. Тому бо?більша половина розробників таких продуктів обов'язково робить особливий акцент на синергію ПК-версій з мобільними пристроями для того, щоб користувач повністю контролював свої поточні завдання і час. Отже, перейдемо безпосередньо до списку кращих планувальників справ для персонального комп'ютера, які можна знайти в інтернеті.

LeaderTask

«Ділової органайзер» (LeaderTask) вкрай популярний не тільки в діловій сфері, але й серед інших категорій користувачів. Свою завидну репутацію одного з самих затребуваних планувальників справ він отримав за рахунок мультиплатформенність і грамотному підходу до юзабіліті. Користувачі можуть встановити «Ділової органайзер» як на звичну ОС «Віндовс», так і на «яблучні» рішення укупі з Android-пристроями. Версія планувальника справ для Windows 7 8 і 10 відзначилася своєю ергономічністю і інтуїтивно зрозумілим функціоналом. Клієнт «Ділового органайзера» завантажується в автозапуск (можна налаштувати) і знаходиться в системному треї, забезпечуючи швидкий доступ до всіх основних можливостей програми. Даний планувальник справ для комп'ютера зручний тим, що всі основні події, такі як завдання та нотатки, представлені на календарній сітці. Така візуалізація дуже зручна і дозволяє швидко зорієнтуватися в положенні справ.

Відмінні риси програми

Управління основним інтерфейсом також відрізняється зручністю і зрозумілими жестами. Призначення справ і проектів, а також присвоєння їм конкретних дат і часу відбувається по техніці Drag&Drop, тобто досить перетягнути потрібну завдання на сітку календаря або таймер, і вона почне «працювати». Кожну окрему задачу можна кастомизировать, як вам зручно: налаштувати колір, додати коментар або фото, прикріпити файл і т. д. Для якихось грандіозних проектів можна разветвлять підзадачі і розставляти на них пріоритети з нагадуваннями. Грамотно налаштовані штатні фільтри в програмі-планувальнику справ дозволяють зручно сортувати завдання і шукати потрібні замітки. Можна налаштувати фільтри під себе: задати пріоритети і якісь додаткові критерії, а також накласти їх на календар, відібравши справи на визначеному проміжку часу. У процесі роботи користувач спокійно переключається з одного режиму на інший: календар, категорії, проекти, замітки і контакти. Останні, до речі, містять вкрай цікавий функціонал для електронного планувальника справ. Додаток дозволяє до будь-яких контактам закріпити якийсь конкретний список завдань. Тобто тут ми можемо побачити, які справи пов'язані з тим чи іншим людиною з вашої телефонної книжки. У загальному і цілому, можна сказати, що даний планувальник справ є універсальною і зручною програмою для аналізу і оптимізації ваших завдань, причому будь-якої складності. Продукт поширюється по платної ліцензії, але з пробним 45-денним періодом. Переваги «Ділового органайзера» : грамотна і якісна локалізація продукту; мультиплатформеність (iOS, Android, «Віндовс»); безліч розумних і дійсно корисних фільтрів; підтримка проектів. Недоліки : ціна зависоко для пересічного споживача. Вартість ліцензії – близько 2000 рублів.

Any.DO

Якщо на вашому комп'ютері встановлений «Гугл Хром», то обов'язково варто спробувати цей планувальник справ. Any.DO завантажується в якості доповнення до цього браузеру і працює з ним у тандемі, причому без шкоди продуктивності для останнього. Крім того, в «Гугл Плее» є версія планувальника справ для Android і аналогічна для iOS, тому даний продукт також можна назвати мультиплатформенним.
Додаток має дуже простий і нехитрий інтерфейс, з яким розбереться будь, навіть починаючий користувач ПК. Мобільні версії продукту і того простіше, де все відбувається з допомогою звичайного перетягування елементів. Одне з найбільш цікавих переваг цього планувальника справ – це можливість спілкування з меню промовою. Тобто завдання можна промовляти у словесній формі, а уважний органайзер буде їх записувати нотатки. Про такому підході особливо тепло відгукуються власники смартфонів, де набір тексту явно поступається можливостям персонального комп'ютера і рятує від безлічі проблем. Версія планувальника справ для Windows отримала відмінну локалізацію на російську мову, а от у «Android - і iOS-братії іноді трапляються неперекладені пункти меню або ділянки тексту. Але назвати цей момент критичною язик не повертається через простоти інтерфейсу і інтуїтивно зрозумілих іконок.

Функціональність

Додаток відзначилося дуже непоганою функціональністю, незважаючи на те, що є доповненням до браузеру. Утиліта легко переміщує замітки в папки, відзначає їх важливість і налаштовує повторення. Якщо завдання велика, то відкривається доступ до розширеним описами і коментарям. Крім того, можна зберегти всю діяльність планувальника справ в Excel-форматі для редагування або для кого-то більше звичного візуального бачення. За кожним окремим завданням закріплюються будь-які (або всі разом) елементи на вибір: список контактів, повідомлення, повторення, замітки, проекти та інші плани. Таких шикарних можливостей, як у попереднього респондента, у програми немає, але вона цілком підійде в якості помічника співробітникам невеликої компанії. Також програма може працювати з геолокаційні мітками. Тобто нагадувати користувачеві про якісь завдання в залежності від місця розташування. Наприклад, утиліта дасть знати господареві, щоб він не забув купити хліба, якщо неподалік виявився продуктовий магазин або придбати квитки в кіно, якщо користувач проходить повз каси. Природне, що такого роду оповіщення потрібно налаштовувати заздалегідь, взявши до уваги особливості вашого положення і звичні маршрути прямування. Плюси програми : зручний голосове введення; розумна синхронізація з іншими вашими пристроями; наявність геолокаційних міток; безкоштовний продукт. Мінуси : локалізація на мобільних платформах залишає бажати кращого.

Doit.im

Цей сервіс можна назвати універсальним рішенням по плануванню ваших завдань для різних операційних систем. Програма чудово працює як в звичному середовищі «Віндовс», так і на платформах iOS та Android. Безкоштовний варіант програми представлений у вигляді доповнення до «Хрому» від «Гугл», Firefox і «Сафарі». Тобто тут ми маємо звичайний доступ до веб-сервісу через браузер як у попередньому випадку. Куплена Pro-копія реалізована окремим клієнтським додатком для «Віндовс» або Мас. Платна версія дозволяє синхронізувати всі події планувальника на всіх ваших пристроях, де встановлений цей софт. Додаток побудовано на популярному і відмінно зарекомендували себе принципі GTD (Get Things Done). Тут ви знайдете звичні для цієї системи тайм-менеджменту контексти, цілі, завдання та багато інших елементів.

Особливості сервісу

Утиліта дозволяє зручно відсортувати всі завдання за обраним користувачем критеріями: за пріоритетами, з часу закінчення якогось дії, за місцем, проекту і т. д. Також є грамотний добір по тегам. Після налаштування дати і часу завдання будуть розміщені по відповідним розділам в автоматичному порядку. Крім того, програма добре працює з геомітками, що значно розширює сферу застосування софту. Якщо необхідно виконати певний тип завдань з якимись умовами, то у функціоналі передбачений розділ «Список очікування», де користувач може налаштувати справи залежно від вже настали або майбутніх подій. Переваги програми : робота на різних платформах («Віндовс», iOS, «Андроїд); грамотна синхронізація завдань на всіх пристроях (для Pro-версії); наявність безкоштовної версії; прив'язка до геометкам. Недоліки : трохи заплутаний інтерфейс, де новачкам складно буде розібратися в численних гілках меню; декого не влаштовує зовнішній вигляд програми, а варіантів тонкої підстроювання інтерфейсу, на жаль, немає. Вартість Pro-версії – близько 1500 рублів на рік.

Wunderlist

У версії для персонального комп'ютера («Віндовс» і Мас) додаток реалізовано як веб-сервіс. Для платформ Android і iOS утиліта йде в якості окремого клієнта. Всі завдання користувача зберігаються в єдиному інструменті організації – списку, який може бути відредагований як завгодно. Якісь категорії або позначки в веб-версії, на жаль, не підтримуються. Але в якості компенсації тут виступає вкрай зручне додавання і робота з запланованими завданнями. Також слід відзначити велику кількість фільтрів і грамотну сортування справ. Додаток дозволяє встановити різні інтервали повторення, нагадування, розгалужувати основні завдання на більш дрібні, додати до них коментарі, зображення і текстові примітки. Кожен пункт можна виділити кольоровим маркером, розставивши при цьому потрібні пріоритети. Завдання віддаляються за допомогою миші і тасуються як вам завгодно.

Відмінні риси сервісу

У лівій частині інтерфейсу користувачеві доступні як штатні списки за замовчуванням, так і створені ним самим. Перші зрозуміло підписані і мають відмінний набір фільтрів: «Актуальні», «Плани на сьогодні», «Позначення», «Особливо важливе» і «Плани на тиждень». Якщо вам потрібен простий і зрозумілий планувальник завдань без зайвих надбудов і категорій, то Wunderlist стане відмінним щоденним помічником. Ну а тим, хто не може обійтися без тегів, численних розділів та іншого антуражу ділової людини краще вибрати інший сервіс. Плюси програми : вкрай простий інтерфейс; відмінне юзабіліті; підтримка популярних платформ; безкоштовна ліцензія поширення без будь-яких обмежень. Мінуси : відсутні звичні для подібного роду програм категорії і теги.

TODOist

Це умовно-безкоштовний онлайн сервіс для персональних комп'ютерів і мобільних пристроїв. У першому випадку, зручніше всього використовувати софт як доповнення до браузерів «Хром» і Firefox, а в другому – як окремий додаток для гаджета на платформі Android («Гугл Плей» в допомогу). Сервіс має мінімальний набір інструментів, але все що є реалізовано як треба і працює бездоганно. Додаток не буде навантажувати вас браузер, бо займає дуже мало пам'яті, а значить проблем з продуктивністю не буде. Додаток можна порекомендувати индивидуалистам, тобто тим, хто шукає потужний і ефективний інструмент підвищення персональної продуктивності. Для організаційних питань навіть в маленькій компанії сервіс, на жаль, не підійде, – дуже скромний функціонал.

Особливості сервісу

Деякі користувачі скаржаться на специфічне управління у додатку, де практично всі запити проходять через мітки з символом «@». Але після пари днів користування до такої особливості звикаєш і вже не звертаєш на неї увагу. Також слід зауважити, що сервіс підтримує велику кількість «гарячих клавіш», що помітно спрощує юзабіліті софту. Численні фільтри дозволять відсортувати завдання по пріоритетам, причому штатні налаштування відзначилися розумної складової: переробляти і щось додавати, як правило, немає потреби, бо все і так чудово працює. Розробник також пропонує розширену платну версію – менше 200 рублів на місяць, де користувачі можуть додавати свої коментарі до кожного завдання, одержувати на мобільний телефон повідомлення у вигляді СМС і синхронізуватися з «хмарами» гуглівского календаря з Outlook. Переваги сервісу : простий і зрозумілий інтерфейс; грамотна ушиття в браузери; наявність безкоштовної версії без будь-якої агресивної реклами. Недоліки : новачкам важко зорієнтуватися в синтаксисі системи і звикнути до «гарячим клавішам». Вартість розширеній версії – близько 200 рублів на місяць.