Альтернатива 1С. Огляд платних і безкоштовних програм для бухгалтерії

Щоб розібратися з тим, яка є альтернатива «1С», потрібно зрозуміти, що ж це таке і для чого потрібно. Взагалі, кількість додатків, софтів, утиліт і іншого зараз величезна. Знайти аналог якійсь програмі легко. Якщо пощастить, можна відшукати як платну альтернативу, так і безкоштовну.

Компанія

Багато хто вважає, що «1С» – це якась програма, що дозволяє управляти підприємством. Насправді ж це фірма, яка спеціалізується на просуванні, підтримці та створенні софту для бізнесу і домашнього користування. Заснована компанія в 1991 році в Москві. До цього день генеральним директором і засновником вважається Борис Нуралієв.


Назва фірми вказує на можливу швидкість роботи її додатків. Так, маючи свою пошукову програму, керівництво вирішило, що компанія повинна взяти за девіз наступне правило: «Отримання інформації не більше ніж за 1 секунду». Фірма відома своїми ключовими розробками. Найбільш популярною вважається програмна система «1С: Підприємство», альтернативу якій легко знайти. Також був ряд навчальних софтів, таких як «Репетитор», «Школа», «Освіта» і т. д. У той час існувала ще одна компанія «Бітрікс». Її заснували фахівці з відділу АКБ «Інвестбанк». Майже 10 років вона займалася своїми справами, поки не вирішила об'єднатися з «1С». Так у 2007 році утворилося підприємство «1С-Бітрікс». Обидві фірми отримали рівну частку виробництва.

Конфігурації

Як відомо, російська компанія створила один великий програмний продукт «1С: Підприємство». Система була розроблена для автоматизації обліку, управління та бухгалтерії, але зараз використовується в іншому напрямку. З часом стали з'являтися конфігурації, прикладні рішення, які працювали на базі «1С: Підприємство». Так, у свій час стала популярною найбільш відома версія «1С: Бухгалтерія». Також в систему входили наступні конфігурації: «Торгівля і Склад», «Зарплата і Кадри», «Комплексна автоматизація» і т. д.

Альтернатива

В цілому програми-аналоги «1С» досить поширені сьогодні. Серед них є такі, які повторюють практично всю систему російського софту. Є варіанти, які можуть скласти конкуренцію лише певним конфігурацій програми. Тим не менш багато хто, в силу тих чи інших обставин, часом змушені шукати альтернативу.

Глобальна заміна

Тим, кому потрібно використовувати не компоненти, а цілу програмну платформу, варто придивитися до деяких софтам. Частина з них є альтернативою «1С». З вітчизняних варіантів доступні «Галактика» і «Парус». Якщо придивлятися до закордонним аналогам, то мова піде про SAP та Microsoft Dynamics Axapta.

Галактика

Непогана система ERP, яка входить до складу однойменної компанії. Програма найбільше підходить для середніх і великих виробництв. Має широку функціональність, дозволяє слідувати стратегічного планування та оперативного управління. У Росії займає невеликий відсоток ринку.
Важливо розуміти, що платформа була сформована з урахуванням аналізу російської економіки, система розуміє її специфіку і зміни в законодавстві. Особливістю програмної платформи вважається її гнучкість, інтегрованість і підтримка законодавчої основи. Як і у випадку з «1С», цей варіант отримав функціональні модулі, які об'єднуються в платформу. Це непогана альтернатива програмі «1С». Вона доступна як у безкоштовній версії, так і в комерційному варіанті. Безкоштовна версія отримала ім'я «Галактика Експрес». Має ряд особливостей: Безкоштовно ERP-система. Синхронізована база щодо регіонального розміщення під Росію, Україну, Білорусь чи Казахстан. Забезпечена технічною підтримкою і консалтингом. Складається з набору спеціалізованих рішень і конфігурацій.

"Парус"

Наступний програмний продукт – це «Парус». Він також відповідає за автоматизацію роботи організацій, які відносяться до сектору державного і муніципального контролю. Може бути застосовна і в комерційних організаціях. Випуском програмних продуктів під цим ім'ям займається однойменна компанія з Росії. Часто зустрічається на українських і російських підприємствах. Вперше «Парус» з'явився на ринку в 1989 році і був розрахований лише на облік заробітної плати у ЦКБ РАН. Вже до 1992 році в наборі програмних продуктів з'явилися версії «Бухгалтерія» і Бюджет». Популярність набирала обертів, софт впровадили в управлінські організації. Так федеральні і регіональні органи влади, місцеве самоврядування та інші установи обзавелися системою «Парус». До 2012 року було відомо три версії, які поширювалися на роботу різних платформ. «Парус 7» відносили до архітектурі «файл-сервер», де використовувалася FoxPro. Восьма версія отримала архітектуру на дві ланки і працювала з Oracle Database, а десята має триланкову архітектуру, яка вільно функціонує з Windows і Linux.
Крім усього іншого, в наборі програм є альтернатива «1С» для малого бізнесу в особі «Парус-Підприємства 7». Також залишилися варіанти «Бюджет» сьомий і восьмий версії, а також «Страхування».

SAP

Це німецький аналог, який більше орієнтований на бухгалтерський облік. Програма працює над автоматизацією системи, планує ресурси великих компаній, розраховує різні параметри і всю отриману інформацію формує в один аналітичний масив. Тут також працює ERP-система за модульною схемою. Надає можливість використовувати як окремі конфігурації програми, так і їх синхронізацію. Ефективна робота програми показує себе найкращим чином у разі, якщо всі процеси об'єднуються на одній інформаційній платформі. SAP швидко впроваджується в роботу, актуалізує і проводить дані, які надходять з різних відділів. На питання, чи є альтернатива «1С», саме SAP відразу приходить в голову в якості відповіді. Програма поєднує в собі функції не тільки бухгалтерського обліку і звітності, але й логістики. У підсумку за допомогою неї можна простежити за внутрипроизводственными витратами, управління замовленнями, фінансами і отриманими результатами. Далі система об'єднує планування, керівництво, продаж, рахунки і відвантаження. Передбачає контроль за рахунком, закупівлями і запасами. Цікаво, що це один з перших софтів такого типу. З'явився в Німеччині ще у 1972 році. Розробили програму всього п'ятеро фахівців. Спочатку вона була розрахована на розробку автоматизованої системи управління виробництвом. Потім до цього процесу стали додаватися бухгалтерський облік, торгівля, менеджмент, маркетинг та інше. До 2009 року німецька однойменна компанія зі своїм продуктом вийшла в лідери на світовому ринку і стала одним з найбільших виробників З для великих компаній і корпорацій. За час її існування на базі цієї платформи з'явилося багато додатків, які полегшували життя співробітникам корпорацій. Серед продукції є аналоги «1С». Софти для корпоративних сховищ матеріалів, портальних рішень виробництва, нормативної та довідкової інформації з компанії, управління знаннями, налаштування синхронізації мобільних пристроїв та ін Цікаво, що серед набору програм є конкретно та, яка відповідає за бухгалтерію. Вона є вузьконаправленою і використовується тільки у великих компаніях. Викликано це тим, що ліцензія на софт становить 5-10 % річного обороту корпорації, а тому далеко не кожне підприємство може дозволити собі установку цієї системи на ПК. Тим не менш бухгалтерська програма SAP - це краща альтернатива «1С». Вона складається з декількох модулів, які відповідають за конкретні завдання. Так, вони надають планування та управління різними видами підприємств, керівництво фінансовими потоками, куди входять не тільки закупівлі і продажу, але і довідник послуг і матеріалів, склади, аналіз та ін. Також є модуль для регулювання приходу, обліку, списання, зношення фінансів компанії. Забезпечення контролю за працездатністю обладнання і ремонт. Один з модулів займається аналізом потоків прибутків і збитків, інший – управлінням системних процесів збуту, рахунками, комплектацією і відвантаженням. Також система SAP має масу додатків, які зроблять роботу підприємства ефективніше і простіше.

Microsoft Dynamics Axapta

Продовжуючи дізнаватися, чи є альтернатива у «1С: Управління торгівлею», знаходимо ще один відмінний варіант - Microsoft Dynamics AX. Це також ERP-система, яка свого часу стала першою трирівневої. Займається управлінням ресурсами середній або великій компанії. Цей варіант дуже широко представлений від початку до кінця продажу. Софт дозволяє керувати виробництвом і дистрибуцією, стежити за ланцюжками постачання і проектів, фінансами і бізнес-аналізом, клієнтами і персоналом. У цієї програмної системи є ряд ключових переваг. Як стверджують розробники, вона допомагає підвищити ефективність і продуктивність роботи компанії в цілому і окремо кожного співробітника. Незважаючи на складність виконання завдань, програма проста для розуміння, і тим, хто знайомий з офісним набором додатків, буде просто працювати з Axapta. Програма має високу ергономічність, зручний інтерфейс, забезпечення пріоритетності певних завдань, набір бізнес-аналітичних інструментів для вивчення даних, показників з допомогою звичних програм від Microsoft. Існує також можливість працювати з ERP-системою з компонентів Microsoft Office. Варто відзначити, що програмна платформа розрахована на середні та великі виробництва, де кількість співробітників до 10 тисяч осіб. Стане в нагоді вона і в компаніях, які потребують автоматизації одночасної роботи від 20 до 1000 користувачів. Програма також підійде для клієнтів, які працюють за складним і специфічним бізнес-процесів.

Безкоштовні варіанти

Всі вищевказані програмні платформи так чи інакше вимагають від керівництва покупки ліцензії або придбання окремих модулів. Але є й безкоштовна альтернатива «1С». Причому серед таких варіантів є сервіси, які і справді не вимагають ніяких фінансових витрат, а є ті, які завуальовано, але змусять сплатити продукт. Також варто розуміти, що безкоштовні програми мають мало функцій. Вони зазвичай відповідають за певний відділ виробництва.

«Дебет Плюс»

Це безкоштовна програма, яка підійде для приватних підприємців і тих, хто вирішив завести малий бізнес. З великими компаніями софт навряд чи впорається, а от з компактним виробництвом запросто. Сервіс веде складський облік, допомагає налагодити співпрацю з клієнтами. Трохи займається бухгалтерією, враховує баланс, основні засоби, а також зарплату. Працює «Дебет Плюс» з Linux, Windows і Mac OS.

«Ананас»

Також безкоштовний сервіс, який має ліцензію на вільне розповсюдження. Платформа проста і не має такої величезної кількості можливостей як Axapta. Тому використовувати її можна для невеликих підприємств. «Ананас» стежить за автоматизацією оперативного обліку. Допоможе створювати облікові записи, щоб контролювати бізнес-стратегію.

«Своя технологія»

Це непогана альтернатива «1С: Складу». Сервіс має версію початкового рівня, яку можна встановити з офіційного сайту безкоштовно. Також для розширеного функціоналу використовують платний варіант. «Своя технологія» працює на керування урахуванням малого і середнього бізнесу. Безкоштовна версія являє собою базову конфігурацію, яку можна використовувати в комерційних цілях. Сервіс проводить облік всіх продуктів і товарів на складі, аналізує їх продаж, регулює взаємовідносини між покупцем і постачальником. Враховує потік фінансів, оформляє всі необхідні документи, друковані форми, при цьому враховуючи законодавство країни. Всю отриману аналітичну інформацію легко реєструвати, передавати по електронній пошті, вивантажувати і завантажувати і т. д. «Своя технологія» - це високошвидкісний сервіс, який може працювати з мережевою версією, розширюючи клієнтську базу. Дозволяє створювати гнучкі звіти, в потрібний момент їх коригувати, групувати і налаштовувати. Також працює з декількома базами, підключає торгове обладнання при необхідності і може автоматично проводити виправлення в застарілої документації.

«Афіна»

Про ліцензії нічого не відомо, але в інтернеті ця програма безкоштовна. Вона дозволяє створювати певні облікові записи до бази даних. Вона може використовуватися як розробником, який будує проекти обліків, так і користувачем, що використовує вже створені проекти. Програма існує у двох моделях. Однокористувальницька і мережева разом синхронізуються, так що якщо ви створили проект в одній, то з ним можна працювати і в іншій збірці.

Openbravo

Непоганий софт як альтернатива «1С: Торгівлі». Він має великий функціонал і може займатися не тільки урахуванням продукції, але і фінансовими звітами, продажами, закупками, складами та ін. Програма проста для використання, є безкоштовний доступ до всіх функціональних модулів. Доопрацювання може робити як сам розробник, так і простий співробітник, для них не потрібно програмування.

GrossBee

Мультиплатформна система виділяється серед інших тим, що, незважаючи на свою широку функціональність, що дає можливість користувачеві завантажити програму безкоштовно. Додаток допомагає в управлінні виробництвом, відноситься до типу ERP. Може вирішувати безліч завдань, серед яких є і комплексна автоматизація торгівлі і виробництва. Причому клієнтами даного софта можуть бути як великі підприємства, так і невеликі компанії. Для конфігурації «1С: Роздріб» альтернатива в особі GrossBee дуже вигідна. Вона має модульну структуру, в якій кожна частина відповідає за певну задачу. Так, є безліч підсистем, серед яких матеріальний облік, облік договорів, фінансів, співробітників, заборгованостей і т. п. Є модулі планування виробництва, фінансових витрат і матеріальних ресурсів. Підсистеми проводять масовий або «точковий» аналіз окремих структур. Моніторять економіку підприємства, перевіряють адміністративні функції, аналізують фінансовий стан і т. д.

Висновки

Знайти альтернативу «1С»-сервісів виявилося не дуже складно. Звичайно, вітчизняний продукт у чому займає лідируючі позиції. Деякі компанії з моменту виходу платформи на ринок користуються тільки їм. Хто-то з часом все-таки переходить на закордонні сервіси, які в деяких випадках більш оптимізовані. Тим не менш альтернатива програмній платформі від компанії «1С-Бітрікс» є. В інтернеті є більш прості софти, які можуть займатися певним етапом виробництва, є і відмінні мультифункціональні додатки, які займаються контролем всього підприємства, починаючи зі створення продукту і закінчуючи його прибуттям в руки клієнтові.