Програма SAP. Що це таке? Бухгалтерська програма SAP

На ринку є величезна кількість програм та комплексних систем, які дозволяють полегшити роботу не тільки індивідуальним користувачам, але і цілим компаніям. Так, великі організації набувають набір програмних інструментів для того, щоб співробітники з легкістю могли впоратися з усіма труднощами, які зазвичай зустрічаються при управлінні проектами та ін.

ERP

Перш ніж розібратися з програмою SAP, що це таке і для чого потрібно, доведеться підійти до цього питання з іншого боку. Будь-який подібний софт базується на цілій системі, яка отримала назву ERP.


У перекладі з англійської ця абревіатура означає «планування ресурсів підприємства», що дає нам повною мірою розібратися з основним призначенням таких програм як SAP. ERP, насамперед, є організаційною стратегією інтеграції процесів у виробництві, допомагає керувати трудовим ресурсом, фінансовим менеджментом та управлінням активами. Стратегія легко справляється з балансуванням і оптимізацією ресурсів виробництва. Це все завдяки наявності пакету з прикладним програмним забезпеченням типу SAP.

Розвиток

Перш ніж більшість користувачів дізналося про таких софтах, варто було б запровадити саму стратегію. Так, вперше вона з'явилася в 1990 році. Над нею працював Уайлі. Він проаналізував ринок і зрозумів, що незабаром з'явиться необхідність створити багатокористувацьку систему. Спеціаліст спрогнозував, що співробітникам великих компаній буде не вистачати помічника з управління ресурсами організації, який може бути відносимо не тільки до основних завдань компанії, але і конкретного відділу.


У 1990-х роках ця концепція знайшла своїх шанувальників. Її підтримали виробники різних прикладних ПО. Так стала популярна програма SAP R3. Розрахована вона була на підтримку розвитку пакету регулювання матеріальним потоком, мейнфреймом і Oracle Applications.

Компанія

Як вже говорилося раніше, подібних програм існувала велика кількість. Користувач міг вибрати собі будь-який із запропонованих. Були серед них і прості «лайтовые» версії для маленьких організацій, були й гіганти таких систем. Так, у свій час з'явилася програма SAP. Що це таке, розглянемо далі, а зараз коротко про саму компанію. Це німецька організація, яка популярна завдяки своїй роботі над програмним забезпеченням. Вона була заснована ще у 1972 році. В ній почали працювати спочатку всього п'ятеро співробітників, які вже мали досвід у подібній сфері. Десять років тому компанія вирішила розширитися і купила французьку фірму, яка працювала над розробкою аналітичного. Вже через рік в арсеналі SAP з'являється американська компанія Visiprise, ще через пару років відбувається ряд інших поглинань.

Робота

Звичайно, з-під «розумних» рук фахівців німецької організації з'явилася на світло не тільки програма SAP. Що це таке користувачі дізналися дещо пізніше. Але в цілому спеціалізація ЗА не змінювалася з моменту його заснування. Компанія розробляла автоматичні системи, які дозволяють управляти підприємством. Вони виконують велику кількість завдань, серед яких бухгалтерський облік, проведення торгівлі, стеження за фінансами, товарами, персоналом і складами.
Більшість софтів спеціально адаптовано під законодавчу базу кожної країни. Крім покупки цього набору додатків, компанія допомагає встановлювати його, використовуючи фірмову технологію впровадження.

Програма

Якщо ви не знаєте нічого про програмі SAP, що це таке і для чого потрібно – не біда. В цілому, це найбільш популярний компонент подібних систем, створений однойменної німецькою компанією. Вона працює на основі ERP-систем, орієнтується на гігантські корпорації і середні компанії. А ось для дрібних приватних підприємств не підійде, так як не буде використовуватися повною мірою. Як вже говорилося раніше, з'явився на початку софт 1990-х років. Був розроблений на базі лінійки RF, яку пізніше перейменували на R/1. У середині 2000-х років з'явився вже інший індекс R/3 але тут же перестав в цілому використовуватися, і програмна система стала носити ім'я свого розробника. Спочатку R/3 не була звичайним набором букв і цифр. R можна адаптувати як Realtime. Тобто розробник натякає користувачеві на швидку роботу системи, актуалізацію інформації, оперативне коректування і т. д. Цифра «3» стала ознаменувати головне нововведення, яке тоді вперше з'явився конкретно у цій програмі, – це триланкова модель роботи.

Росія

Як вже говорилося раніше, бухгалтерська програма SAP може працювати з низкою організацій з різних країн. Це викликано тим, що розробники впровадили підтримку законодавчої бази кожної з держав. Звичайно ж, система не могла обійти таку велику країну, як Росія. SAP ERP обзавелася рядом функціональних інструментів, серед яких помітні модулі, які працюють з російською локалізацією. Їх головним завданням є забезпечення правильного виконання вимог законів Росії. Така локалізація оснащена інтерактивних звітів, друкованими формами, функціональними діалоговими транзакціями, яких немає, наприклад, у німецькій системі. Спочатку, розуміючи необхідність подібних локальних рішень, розробники дозволяли разом з програмою встановлювати необхідний пакет. Так було аж до шостої версії софта. Далі вже була спеціальна поставка під РФ. Роботою і підтримкою цього софта займаються фахівці відділу SAP CIS.

Набір

Опис програми SAP варто продовжити з розвитку цього софта. Так, у 2004 році вийшов великий набір – програмна платформа NetWeaver. Вона була оснащена рядом додатків, які знадобилися б не всім підприємствам. Тим не менше, тепер користувачам була доступна платформа з портальними та інтеграційними рішеннями, з реалізацією додатків для смартфонів і планшетів, з корпоративними сховищами, управлінням знань і т. д. Цей комплекс систем оновився до 7 версії в 2008 році і залишається в такому стані до цих пір.

Популярність

Не дивно, що подібні додатки стають популярні по всьому світу. Робота в програмі SAP практично не вимагає певних навичок. Хоча навчитися з нею працювати непросто. На даний момент програмою користуються понад 183 тисячі клієнтів. Найбільше вона популярна у великих і середніх підприємств. Якщо переводити ці значення на кількість користувачів отримав більше 12 мільйонів унікальних співробітників. Кожен з них використовує встановлені копії, яких зараз більше 91 тисячі. У 2007 році вдалося отримати статистичні дані, які показали, що софт популярний у 120 країнах світу. Вже до 2008 року німецька компанія розширила свій штат до 44 тисяч працівників. У 2010 році виручка SAP склала понад 12 мільярдів євро, з яких майже 2 мільярди склали чистий прибуток. У Росії та інших країнах СНД набір систем також користується попитом. Сама компанія з'явилася на російському ринку вже в 1992 році. На даний момент компанія має понад 800 співробітників з СНД. У Росії подібна система займає мало не половину всього ринку. Це дозволяє заробити на російських користувачів більше 60 мільйонів.

Навчання

Головна проблема, з якою може зіткнутися користувач програми SAP, - навчання. З-за величезного набору інструментів швидко розібратися в роботі цього софта складно. Якщо ви потрапили в компанію, де використовують даний набір, то, швидше за все, вам доведеться проходити додаткове навчання. Звичайно, найчастіше роботодавці шукають працівників, які вже мають навички і досвід роботи з SAP. Але якщо фахівець і справді дуже хороший, але не вміє з якоїсь причини працювати з цим софтом, його навчать. Він пройде додаткові курси. Цікаво, що знадобиться йому для роботи з програмою SAP інструкція. Це спричинено тим, що кожна компанія формує певні режими, спеціальні модулі, налаштовуючи шаблони конкретно під своє підприємство. Але якщо ви хочете самостійно навчитися розбиратися з цим додатком, то в інтернеті є вже багато книг і туториалов, які навчаються цьому.

Висновки

Як і будь-яка програма, SAP має свої переваги і недоліки. Вона дозволяє робити легку глобальну інтеграцію, не має величезних обсягів оновлень, що дає можливість оперативно коригувати інформацію в режимі реального часу. Помилки практично не зустрічаються в цьому випадку. Софт створює ефективне робоче місце для кожного співробітника, має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і просту його налаштування. Збирає дані, щоб використовувати їх для поліпшення, займається більшістю відомих організаційних напрямок і багатьма іншими завданнями.