Як створити "Гугл.Таблицю": інструкція

У мережі багато аналогових програм, які дозволяють працювати онлайн. Якщо ви не хочете купувати ліцензійну версію Microsoft Office, нескладно знайти не тільки безкоштовний аналог в особі Libre Office, але і онлайн-сервіс від Google. Саме тут можна зрозуміти, як створити «Гугл.Таблицю» і швидко відкрити доступ до неї своїм колегам.

Сервіси

Якщо у вас є аккаунт в «Гугл», то швидше за все, ви не раз зустрічали фірмовий «Диск» і сервіс «Документи». Завдяки цим програмам користувач може зберігати файли в хмарі і створювати їх онлайн без установки яких-небудь додаткових програм.


Щоб розібратися з тим, як створити «Гугл. Таблицю», потрібно зареєструвати аккаунт на сервісі і почати з ним роботу.

Документи

Головна перевага сервісу «Документи Google» - безкоштовне користування. Він був розроблений компанією «Гугл» і спочатку складався з двох незалежних сервісів - Writely і Google Spreadsheets. Пізніше стали розширювати функціональність, перетворюючи додаток в аналог популярного пакету від Microsoft. Вже з 2012 року з'явилася версія для мобільних пристроїв. Як вже говорилося раніше, щоб створювати в «Гугл Докс» таблиці, додатково завантажувати на ПК нічого не треба. У вашому розпорядженні повинен бути веб-браузер та інтернет. Це викликано тим, що програмне забезпечення веб-орієнтоване. Всі створені файли зберігаються в хмарі, у спеціально відведеному місці на сервері компанії. Їх можна перетворити файли, перетворюючи в потрібний формат.

Переваги

Перш ніж остаточно розібратися, як створювати «Гугл. Таблиці», потрібно зрозуміти, чому саме цей сервіс воліють зараз багато користувачів. По-перше, програма не вимагає додаткових установок і завантажень, воно абсолютно безкоштовне, і все, що потрібно зробити користувачеві – це зайти в свій аккаунт Google і приступити до роботи.


По-друге, оскільки робота здійснюється через інтернет, можна налаштувати доступ для інших користувачів до документом. Це допомагає відразу декільком людям вносити свої правки до проекту. Часто саме з презентацією можуть працювати одразу декілька користувачів, вносячи зміни і радячись по ходу роботи. По-третє, створені файли завжди знаходяться на сервері, а значить, доступ до них відкритий з будь-якого ПК. Так, будучи вдома або на роботі, ви можете легко знайти потрібний документ із хмари і продовжити з ним роботу.

Початок роботи

Як створити «Гугл. Таблицю»? Інструкція говорить: спочатку створюємо акаунт Google. У вас буде можливість користуватися всіма сервісами компанії: переглядати «Карти», «Ютуб» в повній мірі, завантажувати ігри для смартфона з Google Market, робити підбірку з новин, працювати з поштою, календарем і т. д. Серед всього цього є і «Документи». Переходимо туди і розглядаємо можливості, які надає цей сервіс. Користувач для початку повинен «залогуватися» в «Диску», щоб всі створювані файли знаходилися в одному місці.
Користувачу надається вибір: робота з «Гугл. Знаряддя», «Документами» або «Презентаціями». Клікаєте на потрібний сервіс і переходите в нове вікно. Щоб створити новий файл, достатньо буде натиснути на «плюс» у червоному колі в правому нижньому куті. З'являється знайоме поле, які нічим не відрізняється від файлу Microsoft Excel. Тут практично всі ті ж інструменти, і якщо ви працювали раніше з таблицями в програмі Microsoft, труднощів не виникне. Єдине, онлайн-сервіс має дещо обмежений функціонал. Але набору опцій буде достатньо звичайним користувачам, які не використовують складних алгоритмів.

Редагування

«Гугл Докс. Таблиці» надають користувачеві багато можливостей. Головне – це редагування рядків, стовпців, вічок. Наприклад, нам потрібно додати рядок. Вибираємо її, натискаємо правою кнопкою миші і в меню натискаємо на потрібну опцію «Вставити рядок». Якщо потрібно додати кілька рядків, тоді виділяти також необхідно кілька елементів. Можна змінювати або переміщати стовпець або рядок. Для цього робимо все те ж саме, що й раніше, тільки з випавшого меню вибираємо «Змінити розмір». Відкриється вікно, в якому досить підібрати значення для параметрів. Щоб закріпити рядок в «Гугл. Таблицях», потрібно вибрати її і перейти на панель інструментів. У вкладці «Вид» буде опція «Закріпити». Тепер потрібна рядок буде завжди знаходитися на видному місці, і ви не втратите її у всьому масиві даних. Щоб відкріпити, потрібно зробити теж саме, тільки замість «Закріпити» клікнути по «Не закріплювати ». Для переміщення теж нічого надзвичайного робити не треба. Вибираємо рядок або стовпець для транспортування. Натискаємо на пункт «Правка» і переміщаємо елемент на потрібне місце. Щоб транспортувати клітинки, достатньо їх вибрати і просто перетягнути.

Формули

Досвідчені користувачі знають, що для швидкого і простого використання є формули в «Гугл. Таблиці». Вони не відрізняються від тих, які надає Microsoft і ще ряд подібних редакторів електронних таблиць для своїх користувачів. Список складається з величезної кількості команд, які можна вводити. Звичайному користувачеві не обов'язково знати всі. Більшість потрібно для прорахунків і математичних операцій. Всі формули діляться на кілька груп. Є математичні функції, до яких відносяться звичайні операції з числами, є пошукові, які допомагають переміщатися по таблиці. Є функції по роботі з масивами, символами, логікою і т. д.

Доступ

Як вже говорилося раніше, головна перевага онлайн-сервісу від Google – це його доступність. Ви можете створити файл, який після показати колегам, переслав їм просто посилання, або ж працювати разом над одним проектом. Для цього достатньо зрозуміти, як створити «Гугл. Таблицю» із загальним доступом. Виявляється, складного в цьому нічого немає. Після того, як ви створили документ, у правому верхньому куті натисніть на синю кнопку «Налаштування доступу». Відкриється нове вікно. Тут ви можете ввести імена або адреси пошт колег, яким хочете дати доступ, або вибрати зверху функцію «Включити доступ за посиланням». Якщо ви вибрали останній варіант, можна буде налаштувати і повноваження для людей, які прийдуть подивитися на вашу таблицю. Можна дати можливість колегам просто переглядати дані, лишати коментарі до них або брати участь в редагуванні. Після ви копіюєте посилання і передавати іншим людям.

Висновки

Працювати з «Гугл. Таблицями» дуже просто. Онлайн-сервіс дає багато можливостей для тих, хто цінує час і завантаженість. Документи, таблиці та презентації – це поширені програми, які часто потрібні учням, фрілансерам, працівникам офісів. Вам не потрібно завантажувати додаткові програми, завантажувати пам'ять ПК. Ви легко працюєте з таблицями, а після можете скачати файл в "рідному" форматі електронних таблиць «.xlsx», а крім цього, у форматах ODS, PDF, HTML, CSV і TSV. Або ж зберегти електронну версію документа і мати доступ до неї з будь-якого комп'ютера, на якому є браузер та інтернет.