Автодобір висоти рядка Excel — особливості, опис і рекомендації

Використання спеціальних програмних продуктів для роботи з таблицями і різними базами даних істотно полегшує користувачам роботу з певними масивами інформації. Самим популярним в даний час є використання програми Microsoft Excel. Вона дозволяє швидко і легко працювати з таблицями. Зазначена програма має досить гнучкі можливості по налаштуванню і редагування формату відображення даних у рядках і стовпцях. Використання функцій автоматичного підбору параметрів осередків дозволяє буквально за дві дії виправити зовнішній вигляд таблиці.

Що таке висота рядка в Microsoft Excel

Таблиці в Microsoft Excel (MS Excel) представляють собою сукупність комірок, які мають певні параметри. За замовчуванням їх висота вміщує видимий текст, написаний в одну рядок, і становить 1275 пікселів. У випадках, коли для таблиці включена функція перенесення рядків, то висота стовпця буде автоматично збільшуватися, якщо розміщений в комірці текст досить об'ємний. При цьому у зазначеного програмного забезпечення є кілька варіантів дій, що допомагають користувачеві встановити параметри на свій розсуд.

Якими способами можна задати висоту рядка

Бувають випадки, коли користувач з естетичних міркувань хоче, щоб всі клітинки в таблиці мали однакову висоту. Таке форматування часто застосовується для не надто громіздких таблиць, які містять невелику кількість тексту.

Бажаний параметр можна визначити, використовуючи функцію «Висота рядка», яка знаходиться в пункті меню «Формат». При цьому всі виділені заздалегідь рядка будуть мати встановлений параметр вручну. Одночасно з зазначеної вище функцією користувачі часто прибігають до ручного підбору висоти комірки. Для цього необхідно натиснути ліву клавішу миші на нижній межі комірки і потягнути курсор в потрібну сторону. Якщо необхідно змінити висоту відразу кількох рядків, то спочатку їх слід виділити, а потім вибирати необхідну висоту рядка за допомогою курсору. Описані вище способи коригування параметрів комірок використовуються досить рідко. Користувачі активно застосовують функцію MS Excel «Автопідбір висоти рядка», подробиці застосування якій будуть описані нижче. Зазначимо, що існує три легких способи зміни висоти рядка: Задати параметри, вказавши точну висоту за допомогою функції MS Excel «Висота рядка». Вручну розтягнути висоту рядків, використовуючи курсор миші. Використовувати в MS Excel «Автопідбір висоти рядка». Третій спосіб є найбільш швидким і зручним. Він дозволяє налаштувати зовнішній вигляд таблиці таким чином, щоб відображався весь занесений в неї текст.

Як виглядає таблиця до використання автоматичних, з яких причин він може знадобитися

Припустимо, була складена таблиця, в деяких комірках якої міститься досить об'ємний текст. Проте у автора відсутня можливість використовувати широкі стовпці, так як таблиця не буде поміщатися на альбомний аркуш друку. Тобто текст, занесений користувачем в комірки, в повному обсязі не відображається (як на малюнку, наведеному нижче).

У такому разі до початку процесу форматування комірок методом автоматичного ширини стовпця і висоти рядка Excel слід включити опцію їх перенесення. Здійснити це дуже просто.

Як здійснити автоматичний перенос рядків

Щоб скористатися цією функцією, необхідно спочатку виділити ту частину таблиці, для якої необхідно буде застосувати перенесення за словами (виділення потрібних клітинок найпростіше здійснити затиснувши ліву клавішу миші і потягнувши її в заданому напрямку). Потім в розділі меню «Формат» вибрати пункт «Формат ячеек», у вікні необхідно перейти на вкладку «Вирівнювання». У ній в спеціальному віконці слід поставити галочку навпроти фрази «переносить по словам» і натиснути кнопку «ОК». В результаті вищеописаних дій текст у всіх виділених клітинках буде перенесено за словами, а редагована таблиця набуде вигляд, подібний до того, який ви бачите на фото, поданій нижче. Тобто висота деяких рядків збільшиться рівно настільки, наскільки це необхідно для того, щоб відображався весь введений у клітинку текст.
Як бачимо, MS Excel автодобір висоти рядків у даному випадку здійснив самостійно. Користувачеві не потрібно виконувати якісь додаткові дії. Таке відбувається в тому випадку, якщо людина не змінює висоту рядків самостійно перед застосуванням опції «Перенос по словам». Тобто висота була задана програмою за замовчуванням. Якщо автодобір висоти рядка Excel не працює автоматично, користувачеві слід виконати кілька простих дій.

Як зробити автодобір висоти рядка самостійно

Щоб швидко і легко привести створену таблицю в належний вигляд, слід виділити потрібні комірки або всю таблицю. Потім в пункті меню «Формат» потрібно вибрати пункт в Excel «Автопідбір висоти рядка». Як це потрібно виконувати на практиці, подано на фото, розміщеному нижче. Після закінчення цієї дії формат таблиці стане зручним для сприйняття, а весь внесений у комірки текст буде відображатися коректно, як на наступному фото.

Коли неможливо зробити автодобір висоти рядка

Бувають випадки, коли вищеописані дії не допомагають здійснити необхідні зміни параметрів табличних рядків. Як зробити автодобір висоти рядка в Excel, якщо жодне із запропонованих у статті рад не допомагає, а користувач не розуміє, чому автоматичне форматування працює некоректно? Пов'язано це здебільшого з тим, що людина об'єднав деякі клітинки між собою. При наявності в таблиці суміщених осередків автодобір висоти рядків для них функціонувати не буде. Користувачеві доведеться виставляти для них відповідний параметр вручну. В даному випадку необхідно використовувати функцію завдання точної висоти рядка або вручну розтягнути її за допомогою курсору. Функція автоматичного висоти рядка Excel 2010 є досить популярною серед користувачів, так як дозволяє швидко привести таблицю до зручному вигляді, який буде легкий для зорового сприйняття.