Три способи, як в Excel додати рядки

Часом, здавалося б, прості дії в програмі Excel виконуються не зовсім зрозумілим способом. Так, багато користувачів відчувають деякі труднощі при необхідності додати новий рядок у свою таблицю. Звичайно, варто відзначити, що хоч це дію можна виконати у декілька кліків миші, воно несе за собою іноді зовсім не ті наслідки, які були заплановані. Тим більше для кожної цілі є свій метод.

Як вставити рядок у Excel

Всього можна розглянути три способи вставки нових рядків у табличному редакторі Excel. Всі вони залежать від переслідуваних користувачем цілей. Так, порядок дій для додавання рядка між рядків досить сильно відрізняється від тих, що необхідно виконувати для добавлення рядка у кінці таблиці. Саме тому необхідно розглянути кожен метод, як в Excel додати рядки, в окремо, чим ми зараз і займемося.

Спосіб 1: вставка між рядків

Насамперед розберемося, як додати в Excel рядки між рядків, так як саме це дія користувачі виробляють найчастіше. А воно виконується досить просто: Встановіть курсор в тій комірці, над якою вам необхідно додати нову рядок. Натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть опцію «Додати». Іноді буває й таке, що в меню буде два рядки «Вставити», обов'язково вибирайте другу за рахунком. З'явиться нове вікно, в якому вам потрібно вказати, що саме ви бажаєте вставити. Відповідно, встановіть перемикач в положення «Рядок» і натисніть ОК. Якщо ви хочете прискорити процес вставки рядка між рядків, то можна вдатися до використання гарячих клавіш замість контекстного меню. Справа в тому, що вікно «Додати» викликається натисканням клавіш Ctrl+ «+». Однак зауважте, що клавішу «плюс» вам необхідно натискати на цифровій панелі, яка розташована в правій частині клавіатури. Після натискання " гарячих клавіш з'явиться те ж саме вікно, у якому необхідно вибрати пункт «Рядок» і натиснути кнопку ОК.

Спосіб 2: вставка в кінці таблиці

Ми розібралися, як додати рядки в Excel між рядків, однак при спробі виконання цих дій, з метою створення нового рядка у кінці таблиці користувач зазнає фіаско. Рядок буде додана, однак вона не перенесе форматування таблиці і буде відокремлена від неї. В цьому випадку доведеться вдатися до деяких хитрощів, про які і піде зараз мова: Затиснувши ліву кнопку миші, виділіть саму нижню рядок створеній таблиці. Наведіть курсор на квадратик, що знаходиться в нижньому правому куті виділення. Затисніть ліву кнопку миші і простягніть це виділення на потрібну кількість рядків вниз. Відпустіть клавішу миші. Після цього таблиця розшириться, однак користувача дане положення справ може не влаштувати, так як разом з форматуванням нові рядки перенісся і текст останнього рядка. Щоб це виправити, виконайте наступні дії: Виділіть нові осередки, інформацію з яких потрібно прибрати. Натисніть правою кнопкою миші по виділенню. З контекстного меню виберіть пункт «Очистити вміст». Відразу після цього весь текст з комірок буде видалений, а форматування залишиться.

Спосіб 3: створення «розумної» таблиці

Щоб працювати з таблицею стало ще простіше, необхідно здійснити групування рядків в Excel. Іншими словами, створити «розумну» таблицю. Це дозволить не вдаватися до всіляких хитрощів, про які було розказано в попередньому способі. Робиться це просто: Виділіть всю таблицю. Перейдіть на головну сторінку. На панелі виберіть пункт «Форматувати як таблицю». Зі списку шаблонів, виберіть сподобався. Відразу після цього буде створена «розумна» таблиця. Тепер додати нові рядки можна в ній як в кінці, так і в середині. Це був третій спосіб, як в Excel додати рядки, він же-останній.

Висновок

Ось ми і розібралися, як в Excel додати рядки між рядків та в кінці таблиці. Особливо хочеться виділити останній спосіб, що передбачає створення «розумної» таблиці. В кінцевому підсумку він полегшить роботу з даними в ній у декілька разів, що, безсумнівно, є перевагою.