Як користуватися сканером на принтері HP, Canon, Epson

Сканери - це досить затребувані пристрої, що дозволяють перетворити документ з паперового на електронний варіант. Такою функцією користуються в офісах для передачі різних документів через мережу, а також в домашніх умовах. Стаття допоможе розібратися, як користуватися сканером на принтері.

Принцип роботи

Сканер діє як і звичайний копіювальний механізм: спеціальний механізм сканує папір і переводить всі зображення в електронний вигляд у форматі JPG, JPEG або PNG. Після сканування файл зберігається в пам'яті комп'ютера і готовий до подальшої експлуатації. Тепер можна переходити до інструкції, як користуватися сканером на принтері. Пристрій може виступати як окремим апаратом, так і входити до складу функцій інших приладів, наприклад, МФУ.

Підготовка до роботи

Перед тим як користуватися сканером на принтері, слід підготувати апарат, особливо якщо він новий: Насамперед слід підключити прилад до комп'ютера або ноутбука за допомогою кабелю, який часто додається в комплекті. Якщо ж немає, то доведеться його придбати. На комп'ютері повинен бути встановлений драйвер, який дозволяє синхронізувати два апарати. Його можна завантажити з диска від сканера. Якщо такого немає, то потрібно завантажити файл з інтернету. Потрібно ввести назву свого принтера і перейти на офіційний сайт виробника. Завантажувати драйвер слід останньої версії, щоб не виникало проблем. Після запуску програми комп'ютер сам визначить сканер. Тепер бажано протерти скло приладу, на яке кладеться аркуш паперу. Поверхня повинна бути ідеально чиста, щоб картинка максимально точно відобразити на комп'ютері.

Сканування

Розглянемо приклад, як користуватися сканером на принтері HP. Якщо всі попередні кроки виконані, то потрібно включити сканер і комп'ютер. Тепер необхідно відкрити кришку, яка покриває скло сканера, і покласти на поверхню документ таким чином, щоб сканируемое зображення розташовувалося вниз. Пристрій готовий до роботи. На комп'ютері слід відкрити програму управління принтером і вибрати пункт "Сканування документа". Після цього пристрій почне оцифровку документа. Отриманий файл комп'ютер збереже у папку, вказану в налаштуваннях.

Після проведеного сканування можна обрізати зображення до потрібного розміру, якщо є непотрібні частини. Як користуватися сканером на принтері Canon? Всі дії схожі: Підключити принтер до комп'ютера. Скачати драйвер. Встановити документ на скануючу поверхню. Натиснути відповідну кнопку на комп'ютері і дочекатися закінчення процесу. Варто відзначити, що перед операцією можна вказати необхідні налаштування в установках сканера на комп'ютері. Є можливість налаштувати дозвіл, яскравість, відтінок, а також формат. Це робиться в тому разі, якщо потрібно підкоригувати скановану сторінку.

Можливі труднощі

Хоч і сканування документа здійснюється досить просто, можуть виникнути деякі проблеми, особливо якщо недосвідчений користувач. На нових пристроях дуже часто стоїть замок на скануючому механізмі. Це робиться для того, щоб при перенесенні ця частина не ушкодилася. Зняти обмеження легко: потрібно переставити прапорець з одного положення в інше. Однак цього замку може і не бути, тоді ніяких дій не потрібно. Може бути таке, що драйвер завантажений з інтернету, не підходить до пристрою і тому не бачить його. Слід точно визначити модель сканера і завантажити програму з офіційного сайту. Часто трапляється, що документ сканується, але не зберігається на комп'ютері. Можливо, диск, на який відбувається збереження файлу, переповнений, тому комп'ютера просто нікуди завантажувати документ. Це можна перевірити, перейшовши на вказану в налаштуваннях папку збереження сканів, і подивитися, може бути, там занадто багато файлів. Шукаючи відповідь на питання про те, як користуватися сканером на принтері Epson чи іншої моделі, люди стверджують, що оцифровка документа здійснюється в чорно-білому форматі. В такому випадку проблема полягає в фотовале, який і сканує документ. Цю деталь необхідно замінити.

Висновок

Як видно, сканер є важливим обладнанням для користувачів комп'ютера. Перед тим як користуватися сканером на принтері, необхідно вивчити всі правила користування. Тоді прилад не викличе жодних проблем, а лише допоможе завантажити паперовий документ в комп'ютер.