Як створювати діаграми в PowerPoint: інструкція

10 0 Новини високих технологій

Створення діаграм доступно в будь-якому офісному пакеті і відноситься до кожної програми, що входить в них. З їх допомогою можна у багато разів збільшити інформативність будь-якого документа. Особливо важлива така можливість для презентацій, тому багато користувачів задаються питанням, як створити діаграму у програмі PowerPoint 2010? Однак забігаючи вперед, скажімо, що керівництво, яке буде викладено нижче, є загальним для всіх версій цієї програми.

Як створювати діаграми в PowerPoint?

Зручність діаграм в microsoft PowerPoint неможливо переоцінити. Вони вставляються в презентацію окремим медіафайлом, це, в свою чергу, передбачає, що в них можна в реальному часі вносити зміни і якомога редагувати окремі елементи. Але як налаштовувати діаграми, ми розберемося трохи пізніше, зараз будуть запропоновані способи, як створювати діаграми в PowerPoint.


Спосіб № 1: вставка в області тексту

Якщо ви створюєте презентацію з нуля, то вам простіше всього буде скористатися саме цим способом, який передбачає вставляти діаграми в область тексту. Але зате з допомогою цього способу вдасться швидше всього вставити потрібний елемент в документ.
  • Запустіть редактор презентацій.
  • Створіть новий документ або новий слайд у вже існуючому.
  • У новому аркуші є дві області: для вставки заголовка і тексту. У другій області запропоновані варіанти вставки елементів, серед яких є і діаграма. Натисніть по значку діаграми в текстовому полі слайда.
  • З'явиться нове вікно. Виберіть вид діаграми. Робиться це на бічній панелі, розташованій ліворуч. Якщо ви думали, як створити кругову діаграму PowerPoint для цього саме на даному етапі необхідно вибрати її.
  • Виберіть стиль. Робиться це на верхній панелі вікна. Ви можете вибрати як лінійне відображення, так і об'ємне. До речі, ознайомитися з прикладами майбутньої діаграми ви можете в центрі вікна.
  • Натисніть кнопку «Ok».
  • Як створювати діаграми в PowerPoint: інструкція
    Як тільки ви виконаєте всі вищеописані дії, у слайд буде вставлена діаграма. Однак варто враховувати, що вона займає окрему галузь, і в деяких випадках розташувати інші елементи на слайді стає проблематично.


    Спосіб № 2: стандартне створення

    Є другий спосіб, як створювати діаграми в PowerPoint. В цілому він практично нічим не відрізняється від попереднього, лише виклик вікна з параметрами здійснюється по-іншому. Розглянемо це більш детально:
  • Створіть нову презентацію або відкрийте вже створену.
  • Перейдіть на слайд, який потрібно вставити діаграму.
  • Перейдіть у вкладку «Вставка».
  • На панелі інструментів цієї категорії, натисніть на кнопці «Діаграма», яка розташована в групі «Зображення».
  • З'явиться вже знайоме вікно з параметрами вставити діаграму.
  • Як створювати діаграми в PowerPoint: інструкція
    Всі подальші дії не відрізняються від тих, що були описані в попередньому способі починаючи з четвертого пункту. Вам необхідно визначити тип діаграми, вибрати її стиль і натиснути кнопку «Ok».

    Спосіб 3: вставка Excel

    Якщо раніше ви створювали діаграму в Excel, то її без особливих проблем можна вставити і в PowerPoint. Цей спосіб вигідно відрізняється від попередніх тим, що в підсумку ви можете змінювати значення в табличному редакторі, а результат спостерігати безпосередньо у презентації. Отже, розберемося, як створювати діаграми в PowerPoint, вставляючи їх з програми Excel:
  • Відкрийте презентацію або створіть нову.
  • Перейдіть на потрібний вам слайд.
  • Перейдіть у вкладку «Вставка».
  • На стрічці інструментів в категорії «Текст» клацніть по кнопці «Об'єкт».
  • У вікні встановіть перемикач в положення «Створити з файлу».
  • Натисніть кнопку «Огляд».
  • У вікні файлового менеджера перейдіть в папку з таблицею, в якій є діаграма.
  • Виділіть її вкажіть аркуш і натисніть «Відкрити».
  • Натисніть кнопку «Ok».
  • Як створювати діаграми в PowerPoint: інструкція
    Після цього діаграма з таблиці буде вставлена в презентацію. При бажанні ви можете у вікні вибору файлу встановити галочку навпроти «Зв'язати», щоб при змінах в Excel змінювалася діаграма і в PowerPoint.

    Параметри діаграми

    Ось ми і розібралися, як створювати діаграми в PowerPoint, тепер перейдемо безпосередньо до питання, як їх налаштовувати. Для того щоб задати значення в діаграмі, вам потрібно виконати наступні дії:
  • Клікніть двічі по діаграмі.
  • З'явиться таблиця, інтерфейсом схожа з «екселевською». У ній ви можете помітити назви окремих пунктів діаграми і безпосередньо їх значення.
  • Введіть у відповідні клітинки потрібні вам значення. Тут ви можете змінити також і назви деяких елементів, просто вписавши їх у відповідні клітинки.
  • Після цього натисніть по порожньому простору слайда, щоб закрити таблицю.
  • Як створювати діаграми в PowerPoint: інструкція
    Таким чином ви можете змінювати всі параметри. Тепер ви знаєте не тільки, як створювати діаграми в PowerPoint, але як їх ще і налаштовувати.

    Висновок

    Ось ми і розібралися з усіма особливостями в роботі з діаграмами в презентаціях «ПоверПоинт». Як можна помітити, виконувати їх вставку не так вже й складно, в принципі, як і налаштування. До речі, багато користувачів замислюються, як робити діаграми в PowerPoint на телефоні, однак, на жаль, це неможливо, так як цей інструмент у додатку просто відсутня.