Що таке PowerPoint, і як використовувати програму?

Що таке PowerPoint?

Це презентаційна програма, що входить в пакет Microsoft Office. Використовує графічний підхід до презентацій у вигляді слайд-шоу, які супроводжують онлайн-виступ спікера. Ця програма широко використовується в ділових і навчальних класах і є ефективним інструментом навчання.

PowerPoint — одна з найпростіших комп'ютерних програм для вивчення. Це програма номер один, яка використовується у всьому світі для створення презентацій. Будь-який початкуючий користувач може створювати приголомшливі презентації, які виглядають так, як ніби вони були розроблені професіоналом.

Програмне забезпечення Microsoft PowerPoint використовується для створення професійних слайд-шоу, які можуть відображатися на проекторах або телевізорах з великим екраном. Продукт цього програмного забезпечення називається презентацією. Зазвичай ведучий виступає з аудиторією і використовує презентацію Microsoft Office PowerPoint для візуальних ефектів, щоб привернути увагу слухачів і додати візуальну інформацію.

Історія

PowerPoint був вперше розроблений Деннісом Остіном і Томасом Рудкін в корпорації Forethought Inc. Передбачалося, що продукт буде носити ім'я Presenter, але цей товарний знак не вдалося зареєструвати. У 1987 році програма була перейменована в PowerPoint (ідея нового імені належить Роберту Гаскинсу). У серпні того ж року Microsoft купила компанію Forethought за 14 мільйонів доларів і перетворила її у свою бізнес-одиницю, де тривала розробка ПЗ. Перша ітерація Microsoft PowerPoint була запущена разом з Windows 3.0 в 1990 році. Вона дозволяла гортати слайди в одному напрямку (тільки вперед), і кількість налаштувань було досить обмежене.

Що таке PowerPoint в сучасному розумінні? Програма зазнала значних змін в Microsoft Office PowerPoint 97 — були додані повноцінні ефекти переходу і автоматичний рух слайдів. Це дозволило ведучому слідувати плану і продовжувати виступ без пауз.

Як завантажити програму?

PowerPoint — це програма, яка покращує візуалізацію усного виступу і дозволяє аудиторії зосередитися на предметі. Працює за принципом слайд-шоу, але використовує сучасні технології у вигляді комп'ютерів і цифрових проекторів. Продукт входить в пакет Microsoft Office і також доступний як:

• Окрема програма для PC на Windows і Mac.
• Частина підписки на PowerPoint в Office 365.
• PowerPoint Online — повністю безкоштовна версія, яка може використовуватися в веб-браузері.
• Додаток для мобільних пристроїв Android і iOS.

Важливо: Якщо ви завантажуєте програму як окремий компонент, завантажуйте інсталяційний файл тільки з офіційного сайту компанії Microsoft.

Як зробити презентацію PowerPoint?

PowerPoint поставляється з багатьма шаблонами, які задають тон презентації. Нові користувачі зазвичай вибирають шаблонні варіанти, замінюють текст і зображення власними, додають додаткові слайди, свій контент, іконки та графіку.

Також є можливість вибрати спеціальні ефекти, переходи між слайдами, музику, графіку і анімацію — всі ці інструменти вбудовані у програмне забезпечення для збагачення досвіду аудиторії. Кожна сторінка в презентації Microsoft PowerPoint називається слайдом. Фони можуть бути застосовані до окремих або до всіх слайдів презентації. Фонами можуть бути суцільні кольори, градієнти, текстури або зображення. Термін «анімація» використовується в Microsoft Office PowerPoint для опису рухів, що застосовуються до об'єктів на слайдах. Один або декілька об'єктів на слайді можуть бути анімовані.

Теми дизайну були вперше представлені у версії 2007. Вони функціонують так само, як шаблони дизайну в більш ранніх версіях Microsoft Office PowerPoint. Дуже зручна особливість тем оформлення полягає в тому, що ви можете відразу побачити ефект, відображений на ваших слайдах, перш ніж приймати рішення. Програма пропонує кілька різних способів додавання кліпів і зображень в презентацію. Найпростіший спосіб зробити це — вибрати макет слайда й додати свій контент.

Файли PowerPoint зберігаються з розширенням файлу PPT або PPTX, хоча вихідний формат PPS використовується для сумісності зі старими версіями PowerPoint і програмним забезпеченням для перегляду.

Групова робота

Спільний доступ PowerPoint — що таке? Незважаючи на те, що PP найчастіше використовується однією людиною, програма також підтримує можливості спільної роботи над презентацією.

В цьому разі документ зберігається в Інтернеті на OneDrive або SharePoint, а співавторство здійснюється завдяки публікації посилання і спільного редагування. Перейдіть на вкладку «Огляд» у верхній частині програми і натисніть кнопку «Новий коментар» — тут можна залишити замітки і перемістити їх на екрані для перегляду іншими членами команди. Коментарі можуть бути особливо корисним інструментом для роз'яснення внесених змін і видно всім співробітникам, які беруть участь у співавторстві.

Також ви можете завантажувати свою презентацію на веб-сайти, включаючи всі слайди і замітки. Для цього необхідно перейти в «Файл», «Зберегти та відправити» та «Створити відео». Документ буде збережено у форматі WMV, який може відтворюватися на програвачі Windows Media і може бути завантажений на більшість відеосайтів.

Область застосування

Microsoft PowerPoint затребувана у всіх видах ділових і особистих презентацій. Серед них:

• Заняття для співробітників
• Запуск продукту
• Торгові зустрічі
• Демонстрації для виставок
• Зустрічі в клубі
• Публічні виступи
• Маркетингові стратегії
• Щоквартальні презентації
• Бізнес-плани

Презентація PP однаково ефективна як для великої аудиторії, так і для малих груп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сьогоднішній день є найпопулярнішою програмою для створення презентацій. Щодня випускається близько 35 мільйонів PPT-файлів. Хоча у цього програмного рішення є кілька конкурентів, їм не вистачає глобального охоплення PP. Програмне забезпечення Apple Keynote схоже на Microsoft Office PowerPoint, поставляється безкоштовно на всіх Mac, але їм належить лише крихітна частка всієї користувацької бази програмного забезпечення для створення презентацій.

Смерть через PowerPoint: міф чи правда?

Смерть через PowerPoint — популярний англомовний термін, який виник із зростанням популярності даної програми. Це явище викликане поганим використанням програмного забезпечення для презентації.

Ключові фактори, яких слід уникати при створенні презентацій:

• Заплутана графіка
• Нагромадження картинок
• Непослідовно структурована інформація
• Занадто велика кількість контенту на сторінці
• Слайди з великою кількістю тексту
• Хибний стиль документа

Якщо презентація вийшла невдалою і непереконливою, аудиторія залишається емоційно відключеною від представленого контенту, і ефективність виступу спікера значно знижується.

Кілька важливих порад щодо створення вдалої презентації:

• Не пишіть весь текст виступу на слайд — відобразіть лише ключові моменти.
• Не використовуйте занадто багато об'єктів на одній сторінці, оскільки це розсіює увагу аудиторії.
• Не перестарайтеся з анімацією! Зайва кількість анімованих об'єктів відволікає слухачів.

Порівняння програм для презентацій

Ось зручний блок, який допоможе зрозуміти різницю між PowerPoint та його аналогами:

Висновок від програміста Руслана

«Microsoft PowerPoint — це не просто інструмент для формального показу тексту на екрані. Як програміст, я бачу цей продукт як потужний візуалізатор ідей, що дозволяє структурувати інформацію та керувати увагою аудиторії. Головне правило ефективного використання — мінімалізм і фокус. Використовуйте анімації та графіку лише для підкреслення суті, а не заради самого ефекту. Вдало підібрана презентація здатна зекономити час слухачів і зробити ваш виступ дійсно переконливим та професійним.»