Детальна інструкція, як побудувати діаграму Ганта в Excel

Табличний редактор "Майкрософт Ексель" - це відмінна програма призначена для створення всіляких діаграм. Однак варто виділити одну, яка чудово підходить для відображення часових відрізків, а називається вона діаграмою Ганта. Її побудова дещо відрізняється від інших, тому в цій статті докладно буде розказано, як будується діаграма Ганта в Excel.

Підготовчий етап

Спочатку перед побудовою діаграми Ганта в Excel, необхідно підготувати саму таблицю, адже вона має мати належний вигляд, інакше нічого не вийде. В ній обов'язково повинні бути внесені тимчасові змінні, саме тому в статті буде відбуватися побудова на прикладі графіка виходу працівників у відпустку. Також важливо, щоб колонка з іменами співробітників не була названа, тобто шапці її була порожньою. Якщо ви вносили туди назву, то видаліть.


Якщо ваша таблиця створена за аналогією з вище представленої, то значить у вас все вийде, і ми можемо продовжувати розповідати, як побудувати діаграму Ганта в Excel.

Етап №1: побудова гістограму з накопиченням

Однак, перед тим, як побудувати діаграму Ганта в Excel, необхідно створити іншу - гістограмі. Для цього виконайте такі дії: Виберіть вашу таблицю. Для цього наведіть курсор в одному її кутку і, затиснувши ліву кнопку миші (ЛКМ), протягніть до іншого кута, розташованого по діагоналі. Перейдіть у вкладку "Вставка". Натисніть на кнопці "Гістограма", що розташована в групі інструментів "Діаграми". В випадаючому меню клацніть по будь-діаграма з накопиченням. У даному випадку це "Об'ємна гістограма з накопиченням".


Як тільки ви це зробили, на аркуші програми з'явиться відповідна діаграма. Це означає, що перший етап завершено.

Етап №2: форматування діаграми

На даному етапі побудови діаграми Ганта, Excel необхідно зробити невидимим перший ряд, який в нашому випадку позначається синім кольором, тобто потрібно, щоб на діаграмі був лише відпускний період, виділений червоним. Щоб це зробити, вам потрібно: Клацнути ЛКМ на будь-синій області. Викликати контекстне меню, натиснувши ПКМ. В ньому вибрати пункт "Форматування даних". Перейти в категорію "Заливка". Вибрати пункт "Немає заливки". Натиснути кнопку "Закрити". Тепер, як можна помітити, з діаграми зникли сині смуги, звичайно, точніше буде сказати, що вони стали невидимими. На тому другий етап завершено.

Етап №3: зміна формату осі

Відображення осей в даний момент не відповідає вірному зразком, тому його необхідно змінити. Щоб це зробити, виконайте наступне: Натисніть ЛКМ по іменах співробітників, щоб їх виділити. Натисніть ПКМ. В меню клікніть по "Формат осі". З'явиться вікно. У ньому вам необхідно перейти в категорію "Параметри осі" (зазвичай вона відкривається за замовчуванням). У категорії вам потрібно поставити галочку поруч із "Зворотний порядок категорій". Натисніть Кнопку "Закрити". Тепер діаграма змінила свій вигляд - дати зверху, а імена перекинулися. Так, по-перше, легше буде сприймати інформацію, а по-друге, буде правильно, так би мовити, як вимагає ГОСТ. До слова, на цьому етапі непогано було б видалити легенду діаграми, так як вона в даному випадку не потрібна. Щоб це зробити, вам необхідно спочатку виділити його, клацнувши ЛКМ, а потім натиснути клавішу DELETE. Або ж видалити її можна через контекстне меню, яке викликається ПКМ.
Третій етап інструкції, як побудувати діаграму Ганта завершений, але це далеко ще не кінець, тому переходимо безпосередньо до наступного кроку.

Етап №4: зміна періоду

Якщо звернути свою увагу на часовий період в діаграмі, то можна помітити, що його значення виходять за свої межі, що, як мінімум, виглядає негарно. Зараз ми займемося тим, що виправимо цей нюанс. Для початку вам необхідно виділити сам часовий період. Натисніть праву кнопку миші по ньому і виберіть з меню вже знайомий пункт "Формат осі". У діалоговому вікні вам необхідно перебуває у категорії "Параметри осі". Там є два значення "мінімальний" та "максимальний", саме їх вам і потрібно буде змінити, однак перед початком переставте перемикач в положення "Фіксоване". Після цього введіть той відрізок часу, який вам необхідний. До речі, в цьому вікні можна вказати ціну проміжних поділок якщо потрібно. За підсумком виконання всіх дій натисніть кнопку "Закрити".

Етап №5: введення назви

Залишився останній, п'ятий етап, який і закінчить остаточне форматування нашої діаграми Ганта в Excel. В ньому ми задамо найменування діаграми. Негайно переходимо до самого процесу: Перейдіть у вкладку "Макет", що розташовується групі вкладок "Робота з діаграмами". Зверніть увагу, що ця група з'являється лише в тих випадках, коли діаграма виділена. У вкладці "Макет" потрібно натиснути на кнопку "Назва діаграми", а в випадаючому списку вибрати пункт "Над діаграмою". У діалоговому полі діаграми, вам необхідно ввести безпосередньо сама назва. Бажано підбирати таке, щоб підходило за змістом. Сподіваємося, що наш приклад діаграми Ганта в Excel допоміг вам, так як на цьому створення закінчено. Звичайно, ви можете продовжити і далі форматування, але це вже буде зачіпати, так би мовити, косметичну частина. До речі, якщо ви не хочете морочитися і створювати її самостійно, то в Інтернеті можна знайти купу шаблонів діаграми Ганта в Excel.