Новини високих технологій
» » Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша

Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша

6-09-2018, 18:32
1 980
Багато користувачів навіть не здогадуються, що всім відомий табличний редактор Excel володіє такими функціями і має такі інструменти, які далеко виходять за рамки основної мети програми – редагування таблиць. У цій статті буде розказано про опції вибору зі списку в Excel. Іншими словами, розповімо, як створювати випадають списки в клітинках таблиці.

Спосіб 1: створюємо додатковий список

Якщо ви хочете зробити у клітинці Excel список вибору, то найпростіше скористатися цим способом, який передбачає просте створення випадаючого списку. До речі, буде розказано про двох його варіаціях, тому прочитайте до кінця, щоб у всьому розібратися.

Крок 1: готуємо дані

Попередньо необхідно в окремому діапазоні клітинок створити таблицю з даними, які будуть в майбутньому перебувати у випадаючому списку. Розберемо це на прикладі продуктів. Отже, ми маємо список семи товарів, якщо бути точніше, то продуктів. Цю табличку ми створимо трохи правіше від основної таблиці, в рамках якої будуть створені випадаючі списки.


Якщо ви не хочете, щоб таблиця з даними знаходилася на тому аркуші, що і основна, ви можете створити її на окремому аркуші. Ролі це не відіграє.

Крок 2: вводимо ім'я діапазону

Щоб використовувати опцію вибору зі списку в Excel, попередньо треба ввести ім'я діапазону з даними для майбутнього списку. Робиться це досить просто: Виділіть комірки, в яких знаходяться у даному випадку найменування товарів. Натисніть правою кнопкою миші (ПКМ) по виділенню. Виберіть з меню опцію «Присвоїти ім'я». У вікні В полі «Ім'я» введіть назву діапазону. Воно може бути абсолютно будь-яким. Натисніть «ОК».
Другий крок виконаний. Створений нами тільки що діапазон осередків полегшить створення списку в майбутньому.


Крок 3: робимо випадаючий список

Тепер можна переходити безпосередньо до використання опції вибору зі списку в Excel. Робиться це наступним чином: Виділіть потрібний діапазон комірок, в якому будуть розташовуватися випадаючі списки. Перейдіть на вкладку «Дані». У групі інструментів «Робота за даними» натисніть на кнопку «Перевірка даних». У вікні на вкладці «Параметри» виберіть зі списку «Тип даних» значення «Список». Введіть в поле «Джерело» назва раніше створеного діапазону клітинок, попередньо поставивши знак рівності. У нашому випадку – «=Продукти». Натисніть «ОК».
Відразу після цього в вибраних чарунках з'являться випадаючі списки. Це був перший спосіб його створення, перейдемо до другого.

Спосіб 2: створення списку через меню «Tools

Цілком можливо, що попередня інструкція здалася вам незрозумілою, і ви зіткнулися з труднощами при створенні в комірці таблиці елемента вибору значення зі списку в Excel. Другий метод реалізації може стати гідною альтернативою. Як створити список клітинки аркуша допомогою меню «Розробника»? Як і в попередній раз, для кращого розуміння всі дії будуть поділені на етапи.

Крок 1: включаємо меню «Tools

Отже, в першу чергу необхідно активувати меню «Tools, так як за замовчуванням його немає серед інших вкладок. Натисніть на кнопці «Файл». Натисніть на кнопці «Параметри». В однойменному діалоговому вікні перейдіть в розділ «Налаштування стрічки». В області «Основні вкладки» встановіть позначку навпроти пункту «Розробник». Натисніть «ОК».
Потрібну панель інструментів активована, тепер можна приступати до створення списку.

Крок 2: вставляємо випадаючий список

Потрібно створити безпосередньо сам елемент «Розкривний список». Для цього: Перейдіть на додану вкладку «Розробник». На аркуші створіть список товарів, що буде використовуватись для створення випадаючого списку. Натисніть на кнопці «Вставити» і в додатковому меню пункт «Поле зі списком». Клікніть по тій комірці, де буде розташовуватися сам список.
Вже на цьому етапі потрібний елемент з'явиться, але, якщо натиснути на нього, з'являється порожній список. Відповідно, треба додати в нього продукти.

Крок 3: задаємо необхідні параметри

Щоб додати у список пункти, необхідно: На панелі інструментів натиснути кнопку «конструктор». Потім натиснути кнопку «Властивості елемента керування», розташовану поруч. У вікні властивостей у графі ListFillRange введіть діапазон комірок, в якому знаходяться пункти майбутнього випадаючого списку. Тепер натисніть ПКМ з випадаючого списку і в меню виберіть «Об'єкт ComboBox», а в підменю Edit.
Відразу ж після цього в випадаючий список будуть внесені зазначені пункти. Ось так просто можна виконати вибір зі списку в Excel другим методом.

Спосіб 3: створення зв'язаного списку

Для вибору декількох значень випадаючий список в Excel підходить найкраще, але деколи буває потреба у взаємозв'язку декількох таких списків. На щастя, програма дозволяє це робити, і далі буде надана детальна покрокова інструкція з детальним описом всіх дій.

Крок 1: створюємо додатковий список

Першочергово необхідно створити основний розкривний список. На цьому довго зупинятися не будемо, так як конструкція повністю аналогічна тій, що була описана в першому способі. Скажемо тільки, що пов'язувати ми будемо найменування товару з його вагою. Рекомендується створити найменування діапазонів з заходами товарів (г, кг, мл, л).

Крок 2: Пов'язуємо першого списку з другим

Ну а тепер перейдемо безпосередньо до основного – до створення другого елемента «Вибрати зі списку» в Excel, який буде пов'язаний з першим. Встановіть курсор в тій комірці, де буде розташовуватися другий список. Відкрийте вікно «Перевірки введених значень», натиснувши на вкладці «Дані» по кнопці «Перевірка даних». У вікні на вкладці «Параметри» виберіть зі списку «Тип даних» пункт «Список». У полі для введення «Джерело» введіть формулу «INDIRECT», що посилається на перший список. В даному випадку вона буде виглядати наступним чином: «=INDIRECT($B3)». Натисніть «ОК».
Другий список створений. Він прив'язаний до першого, що означає, що, вибравши значення в даному випадку продукту, вам необхідно буде вибрати також і його міру. Щоб не створювати такі ж списки в інших клітинках, виділіть вже додані і потягніть за нижній правий кут виділення вниз, тим самим заповнивши всі потрібні комірки.

Висновок

Опція вибору з списку в Excel досить корисна, це можна було зрозуміти з усього вищесказаного. Але куди важливіше те, що для її створення не потрібно володіти глибокими знаннями у використанні табличного процесора. Тим більше є навіть три способи реалізації даної функції, а з допомогою описаних інструкцій у вас не повинно виникнути особливих проблем при їх виконанні.
Цікаво по темі
Excel конвертер XML в XLS, онлайн-сервіс як альтернатива
Excel конвертер XML в XLS, онлайн-сервіс як альтернатива
При роботі з блочними даними нерідко з'являється потреба їх конвертації в інші формати, так би мовити, для кращої взаємодії. У цій статті будуть
Випадаюче меню в Excel: допомога в роботі з програмою, інструкція, можливості
Випадаюче меню в Excel: допомога в роботі з програмою, інструкція, можливості
Табличний редактор Excel від компанії Microsoft володіє величезним переліком функцій і можливостей. Тому не дивно, що в осередках створеної таблиці
Три способи, як зробити комірки в Excel однакового розміру
Три способи, як зробити комірки в Excel однакового розміру
Табличний процесор Excel дуже зручний для роботи з різного роду даними. Правда, деякі на перший погляд прості речі в ньому виконати досить важко -
Випадаючий список "Ексель": способи створення
Випадаючий список "Ексель": способи створення
Впевнене володіння програмами пакету Microsoft Office - запорука успіху при влаштуванні на роботу та просування по кар'єрних сходах. І одна з
Чотири способи, як в Excel замінити крапку на кому
Чотири способи, як в Excel замінити крапку на кому
Професійно працюють в "Ексель" люди часто стикаються з проблемою, коли потрібно замінити кому на крапку. Найчастіше це пов'язано з редагуванням
Як в Excel поміняти кодування. Три способи
Як в Excel поміняти кодування. Три способи
Часто, працюючи з різними файлами у програмі "Ексель", користувач може зіткнутися з тим, що замість чітких літер з'явиться незрозумілий шрифт, який