Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша

493 0 Новини високих технологій

Багато користувачів навіть не здогадуються, що всім відомий табличний редактор Excel володіє такими функціями і має такі інструменти, які далеко виходять за рамки основної мети програми – редагування таблиць. У цій статті буде розказано про опції вибору зі списку в Excel. Іншими словами, розповімо, як створювати випадають списки в клітинках таблиці.

Спосіб 1: створюємо додатковий список

Якщо ви хочете зробити у клітинці Excel список вибору, то найпростіше скористатися цим способом, який передбачає просте створення випадаючого списку. До речі, буде розказано про двох його варіаціях, тому прочитайте до кінця, щоб у всьому розібратися.

Крок 1: готуємо дані

Попередньо необхідно в окремому діапазоні клітинок створити таблицю з даними, які будуть в майбутньому перебувати у випадаючому списку. Розберемо це на прикладі продуктів. Отже, ми маємо список семи товарів, якщо бути точніше, то продуктів. Цю табличку ми створимо трохи правіше від основної таблиці, в рамках якої будуть створені випадаючі списки.


Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
Якщо ви не хочете, щоб таблиця з даними знаходилася на тому аркуші, що і основна, ви можете створити її на окремому аркуші. Ролі це не відіграє.

Крок 2: вводимо ім'я діапазону

Щоб використовувати опцію вибору зі списку в Excel, попередньо треба ввести ім'я діапазону з даними для майбутнього списку. Робиться це досить просто:
  • Виділіть комірки, в яких знаходяться у даному випадку найменування товарів.
  • Натисніть правою кнопкою миші (ПКМ) по виділенню.
  • Виберіть з меню опцію «Присвоїти ім'я».
  • У вікні В полі «Ім'я» введіть назву діапазону. Воно може бути абсолютно будь-яким.
  • Натисніть «ОК».
  • Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
    Другий крок виконаний. Створений нами тільки що діапазон осередків полегшить створення списку в майбутньому.


    Крок 3: робимо випадаючий список

    Тепер можна переходити безпосередньо до використання опції вибору зі списку в Excel. Робиться це наступним чином:
  • Виділіть потрібний діапазон комірок, в якому будуть розташовуватися випадаючі списки.
  • Перейдіть на вкладку «Дані».
  • У групі інструментів «Робота за даними» натисніть на кнопку «Перевірка даних».
  • У вікні на вкладці «Параметри» виберіть зі списку «Тип даних» значення «Список».
  • Введіть в поле «Джерело» назва раніше створеного діапазону клітинок, попередньо поставивши знак рівності. У нашому випадку – «=Продукти».
  • Натисніть «ОК».
  • Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
    Відразу після цього в вибраних чарунках з'являться випадаючі списки. Це був перший спосіб його створення, перейдемо до другого.

    Спосіб 2: створення списку через меню «Tools

    Цілком можливо, що попередня інструкція здалася вам незрозумілою, і ви зіткнулися з труднощами при створенні в комірці таблиці елемента вибору значення зі списку в Excel. Другий метод реалізації може стати гідною альтернативою. Як створити список клітинки аркуша допомогою меню «Розробника»? Як і в попередній раз, для кращого розуміння всі дії будуть поділені на етапи.

    Крок 1: включаємо меню «Tools

    Отже, в першу чергу необхідно активувати меню «Tools, так як за замовчуванням його немає серед інших вкладок.
  • Натисніть на кнопці «Файл».
  • Натисніть на кнопці «Параметри».
  • В однойменному діалоговому вікні перейдіть в розділ «Налаштування стрічки».
  • В області «Основні вкладки» встановіть позначку навпроти пункту «Розробник».
  • Натисніть «ОК».
  • Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
    Потрібну панель інструментів активована, тепер можна приступати до створення списку.

    Крок 2: вставляємо випадаючий список

    Потрібно створити безпосередньо сам елемент «Розкривний список». Для цього:
  • Перейдіть на додану вкладку «Розробник».
  • На аркуші створіть список товарів, що буде використовуватись для створення випадаючого списку.
  • Натисніть на кнопці «Вставити» і в додатковому меню пункт «Поле зі списком».
  • Клікніть по тій комірці, де буде розташовуватися сам список.
  • Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
    Вже на цьому етапі потрібний елемент з'явиться, але, якщо натиснути на нього, з'являється порожній список. Відповідно, треба додати в нього продукти.

    Крок 3: задаємо необхідні параметри

    Щоб додати у список пункти, необхідно:
  • На панелі інструментів натиснути кнопку «конструктор».
  • Потім натиснути кнопку «Властивості елемента керування», розташовану поруч.
  • У вікні властивостей у графі ListFillRange введіть діапазон комірок, в якому знаходяться пункти майбутнього випадаючого списку.
  • Тепер натисніть ПКМ з випадаючого списку і в меню виберіть «Об'єкт ComboBox», а в підменю Edit.
  • Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
    Відразу ж після цього в випадаючий список будуть внесені зазначені пункти. Ось так просто можна виконати вибір зі списку в Excel другим методом.

    Спосіб 3: створення зв'язаного списку

    Для вибору декількох значень випадаючий список в Excel підходить найкраще, але деколи буває потреба у взаємозв'язку декількох таких списків. На щастя, програма дозволяє це робити, і далі буде надана детальна покрокова інструкція з детальним описом всіх дій.

    Крок 1: створюємо додатковий список

    Першочергово необхідно створити основний розкривний список. На цьому довго зупинятися не будемо, так як конструкція повністю аналогічна тій, що була описана в першому способі. Скажемо тільки, що пов'язувати ми будемо найменування товару з його вагою. Рекомендується створити найменування діапазонів з заходами товарів (г, кг, мл, л).

    Крок 2: Пов'язуємо першого списку з другим

    Ну а тепер перейдемо безпосередньо до основного – до створення другого елемента «Вибрати зі списку» в Excel, який буде пов'язаний з першим.
  • Встановіть курсор в тій комірці, де буде розташовуватися другий список.
  • Відкрийте вікно «Перевірки введених значень», натиснувши на вкладці «Дані» по кнопці «Перевірка даних».
  • У вікні на вкладці «Параметри» виберіть зі списку «Тип даних» пункт «Список».
  • У полі для введення «Джерело» введіть формулу «INDIRECT», що посилається на перший список. В даному випадку вона буде виглядати наступним чином: «=INDIRECT($B3)».
  • Натисніть «ОК».
  • Excel: вибір зі списку. Спадний список у клітинці аркуша
    Другий список створений. Він прив'язаний до першого, що означає, що, вибравши значення в даному випадку продукту, вам необхідно буде вибрати також і його міру. Щоб не створювати такі ж списки в інших клітинках, виділіть вже додані і потягніть за нижній правий кут виділення вниз, тим самим заповнивши всі потрібні комірки.

    Висновок

    Опція вибору з списку в Excel досить корисна, це можна було зрозуміти з усього вищесказаного. Але куди важливіше те, що для її створення не потрібно володіти глибокими знаннями у використанні табличного процесора. Тим більше є навіть три способи реалізації даної функції, а з допомогою описаних інструкцій у вас не повинно виникнути особливих проблем при їх виконанні.

    Популярі новини
    Загрузка...