Функція Зчепити» в Excel

11 0 Новини високих технологій

При роботі в табличному редакторі Excel іноді з'являється потреба об'єднати в одній клітинці дані з декількох. На жаль, стандартна для програми опція «Об'єднати» в цьому не допоможе, так як при її виконанні частина даних обов'язково пропаде. Однак можна звернутися до формули «Зчепити» в Excel. У цій статті ми розповімо, як нею користуватися.

Спосіб 1: просте об'єднання

Логічно буде почати статтю з інформації про те, як в Excel зчепити осередку звичайним способом, розповісти про самої функції «Зчепити» і навести приклад її використання. Попередньо розглянемо синтаксис: =СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;). З нього стає зрозумілим, що функція задоволена проста. Один з аргументів лише текст, який потрібно об'єднати в єдиній клітинці. Ну а тепер давайте розглянемо все це на прикладі. Припустимо, у вас є таблиця з іменами людей. При цьому ім'я, по батькові та прізвище вписані в окремі колонки. Наше завдання - об'єднати їх в одній:


  • Виділіть порожню клітинку. У нашому випадку В колонці «ПІБ».
  • Натисніть на кнопці «Вставити функцію». Знаходиться вона зліва від рядка формул.
  • У вікні виберіть категорію «Текстові».
  • У списку виберіть функцію «Зчепити».
  • Натисніть ОК.
  • Відкриється вікно з аргументами обраної функції. Так як ми будемо об'єднувати три клітинки, то у відповідне число полів нам потрібно вписати адреси потрібних клітинок:
  • У полі «Текст1 вкажіть комірку з прізвищем людини. Зробити це можна як вручну, прописавши «B4», так і автоматично, натиснувши на кнопку праворуч від поля і вказавши клітинку мишкою.
  • У Текст2 вкажіть комірку з ім'ям.
  • У «Текст3» – з по батькові.
  • Натисніть ОК.
  • Функція Зчепити» в Excel
    Це перший приклад використання функції «Зчепити» в Excel.Тепер ви можете спостерігати, що у колонці «ПІБ» з'явився результат – прізвище, ім'я та по батькові записані послідовно.


    Спосіб 2: формула «Зчепити» з пропуском в Excel

    Уважні користувачі могли помітити, що всі дані в комірці записані без пробілів. В деяких випадках, наприклад в нашому, це неприпустимо. Тому між аргументами потрібно поставити прогалини. Робиться це наступним чином:
  • Клацніть двічі лівою кнопкою миші по комірці з формулою.
  • Впишіть між аргументами прогалини. Однак робиться це нестандартним способом. Пробіл повинен виступати також у ролі аргументу. Це означає, що його потрібно взяти в лапки, а після них поставити крапку з комою.
  • Натисніть Enter для застосування змін.
  • Функція Зчепити» в Excel
    Тепер, як ви можете помітити, між усіма змінними є прогалини. Однак це тільки перший спосіб вставки, так що перейдемо до другого.

    Спосіб 3: пробіли через додатковий аргумент

    Може трапитися і так, що попередній спосіб розстановки прогалин у функції «Зчепити» в Excel не підійде вам. Тоді скористайтеся іншим. Він передбачає включення прогалин безпосередньо в аргументи в «Майстрі функцій». Ну а тепер давайте перейдемо до докладної інструкції:
  • Далеко від таблиці виділіть комірку, яку ніколи не будете використовувати.
  • Введіть в неї знак пробілу.
  • Створіть функцію «Зчепити» так, як це було описано в першому способі, тільки зупиніться на етапі введення аргументів.
  • Першим аргументом введіть прізвище.
  • Другим виберіть клітинку, яку нещодавно створили, тобто пробіл.
  • Далі виберіть ім'я, знову пробіл і в останній – по батькові.
  • Натисніть ОК.
  • Функція Зчепити» в Excel
    Як можна помітити, другий спосіб постановки пробілів між аргументами формули «Зчепити» в Excel також відмінно справляється зі своїми завданнями. Деяким користувачам він припаде до душі, так як всі дії виконуються безпосередньо в графічному інтерфейсі.

    Спосіб 4: об'єднання колонок

    Вписувати в кожну клітинку нашої таблиці формулу «Зчепити» – це не найкращий варіант, адже можна скористатися спеціальною опцією для цього. Однак попередньо, якщо для розстановки прогалин ви скористалися попереднім способом, необхідно буде зробити посилання на клітинку з пропуском абсолютною:
  • Відкрийте вікно функцій першої комірки в колонці «ПІБ».
  • Перейдіть на етап заповнення аргументів.
  • У всіх посиланнях на клітинки поставте знак «$» перед літерою і перед числом.
  • Натисніть ОК.
  • Функція Зчепити» в Excel
    Після цього можна приступати до копіювання функції «Зчепити» на все, що залишилися в колонці осередку. Для цього:
  • Виділіть першу клітинку з введеною функцією.
  • Наведіть курсор на її нижній правий кут.
  • Після появи хрестика затисніть ліву кнопку миші.
  • Утримуючи її, протягніть курсор до кінця колонки, виділивши всі супутні осередку.
  • Відпустіть кнопку миші.
  • Після цього колонка автоматично заповниться. Як можна помітити, це дуже ефективний спосіб, якщо вам потрібно впоратися з величезним обсягом даних.