Три способи, як об'єднати стовпці в Excel

348 0 Новини високих технологій

Перед працюючим в популярному табличному редакторі користувачем періодично постає проблема об'єднання стовпців Excel. Для деяких це найпростіша задача, з якою можна впоратися в одне натискання кнопки миші, інші ж просто не знають, як це зробити. У будь-якому випадку, ця стаття буде корисна всім, так як в ній представлено три способи того, як об'єднати два стовпця один в Excel.

Способи об'єднання

Всі методи, як об'єднати стовпці в Excel, умовно можна розділити на дві категорії, які різняться за принципом виконання. Одні передбачають використання інструментів форматування, інші ж задіють функції програми. Якщо говорити про простоті виконання поставленого завдання, то тут безперечний лідер саме перша категорія. Але, на жаль, не завжди, використовуючи параметри форматування, можна досягти бажаного результату. Саме тому рекомендується дочитати статтю до кінця, щоб визначити для себе найбільш підходящий метод виконання поставленого завдання. Ну, а тепер перейдемо безпосередньо до того, як об'єднати дані в стовпцях в Excel.


Спосіб 1: через контекстне меню

Найчастіше при роботі в будь-якій програмі користувач звик виконувати які-небудь дії, використовуючи контекстне меню. Так, для об'єднання даних у стовпцях Excel можна скористатися опціями з нього. Давайте розглянемо всі докладніше:
  • Виберіть, використовуючи затиснуту ліву кнопку миші, ряд комірок у рядку, стовпці яких необхідно об'єднати.
  • Клікніть правою кнопкою миші по виділеному.
  • У контекстному меню виберіть опцію «Формат ячеек».
  • З'явиться однойменне вікно. У ньому перейдіть у вкладку «Вирівнювання».
  • Зверніть увагу на групу параметрів «Відображення». В ній вам необхідно встановити галочку навпроти рядка «объединение ячеек».
  • Натисніть кнопку «ОК», щоб всі вибрані параметри були застосовані.
  • Три способи, як об'єднати стовпці в Excel
    Вікно закриється, і ви помітите, що виділені до цього осередку злилися в одну. Але перед нами стоїть завдання об'єднати стовпці, а не окремі комірки. Тому переходимо безпосередньо до другого етапу цього способу:


  • Перейдіть на вкладку «Головна».
  • Виділіть клітинку, яку ми об'єднали.
  • На панелі інструментів натисніть кнопку «Формат за зразком». Вона має іконку малярської кисті і знаходиться в групі інструментів «Буфер обміну».
  • Виділіть решту стовпців, яку хочете злити воєдино.
  • Після цього знову натисніть на кнопці «Формат за зразком».
  • Три способи, як об'єднати стовпці в Excel
    Як тільки ви це зробите, всі виділені стовпці стануть єдиним цілим. Це був перший спосіб, як можна об'єднати стовпці в Excel, однак він не позбавлений вад. Справа в тому, що дані, які знаходяться в об'єднаних клітинках частково постраждають. Якщо бути точніше, то залишаться тільки ті, що знаходилися в першому стовпці. Якщо вас це не влаштовує, то в останньому способі буде розказано, як уникнути цього.

    Спосіб 2: за допомогою інструменту на панелі

    Другий метод, як об'єднати стовпці в Excel, виконується на порядок швидше, так як дій необхідно провести набагато менше:
  • Виділіть стовпці, які ви хочете об'єднати. Тут варто уточнити, що необхідно виділяти безпосередньо стовпці, а не осередку. Для цього встановіть курсор на букві стовпця, затисніть ліву кнопку миші і проведіть по горизонталі її до наступної букви.
  • Перейдіть на вкладку «Головна».
  • У групі інструментів «Вирівнювання» виберіть з випадаючого списку біля кнопки «Об'єднати і помістити в центр».
  • З появи меню виберіть пункт «Об'єднати за рядками».
  • Три способи, як об'єднати стовпці в Excel
    Відразу після цього стовпці будуть об'єднані, а рядки залишаться недоторканими. Як можна помітити, дії виконуються, як це вже було сказано, на порядок швидше, однак недолік, що полягає в частковій втраті даних все одно залишається. Якщо для вас це неприйнятно, тоді переходьте до третього способу, який виключає це.
    Три способи, як об'єднати стовпці в Excel

    Спосіб 3: за допомогою спеціальної функції

    Зараз буде розказано, як об'єднати стовпці в Excel без втрати даних. А вироблятися це за допомогою функції «Зчепити»:
  • Виділіть пусту клітинку в програмі.
  • Клікніть по кнопці «Вставити функцію». Розташована вона ліворуч від рядка формул.
  • З'явиться вікно «Майстер функцій». У ньому вам необхідно зі списку вибрати «Зчепити». Після цього натисніть «ОК».
  • Тепер треба ввести аргументи функції. Перед собою ви бачите три поля: «Текст1 Текст2» і «Текст3» і так далі.
  • У полі «Текст1» введіть ім'я першої клітинки.
  • У друге поле введіть ім'я другої комірки, розташованої поруч з нею.
  • При бажанні можете продовжити введення осередків, якщо хочете об'єднати більше двох.
  • Натисніть «ОК».
  • Три способи, як об'єднати стовпці в Excel
    В тій комірці, де була вставлена функція, з'явився текст з двох попередньо зазначених. Швидше за все, результат вас не задовольнить, так як осередки об'єдналися, але зовсім в іншому місці і задіяна лише одна рядок стовпця. Все це можна виправити:
  • Виділіть об'єднані дані.
  • Встановіть курсор у нижньому правому куті клітинки.
  • Затисніть ЛКМ і потягніть вниз.
  • Всі інші рядки також об'єдналися.
  • Виділіть отримані результати.
  • Скопіюйте його.
  • Виділіть частину таблиці, яку потрібно замінити.
  • Вставте отримані дані.
  • Цей спосіб досить трудомісткий, проте він дає можливість об'єднати стовпці без втрати даних.

    Популярі новини
    Загрузка...