Новини високих технологій
» » Функція Зчепити» в Excel

Функція Зчепити» в Excel

5-09-2018, 19:42
1 378
При роботі в табличному редакторі Excel іноді з'являється потреба об'єднати в одній клітинці дані з декількох. На жаль, стандартна для програми опція «Об'єднати» в цьому не допоможе, так як при її виконанні частина даних обов'язково пропаде. Однак можна звернутися до формули «Зчепити» в Excel. У цій статті ми розповімо, як нею користуватися.

Спосіб 1: просте об'єднання

Логічно буде почати статтю з інформації про те, як в Excel зчепити осередку звичайним способом, розповісти про самої функції «Зчепити» і навести приклад її використання. Попередньо розглянемо синтаксис: =СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;). З нього стає зрозумілим, що функція задоволена проста. Один з аргументів лише текст, який потрібно об'єднати в єдиній клітинці. Ну а тепер давайте розглянемо все це на прикладі. Припустимо, у вас є таблиця з іменами людей. При цьому ім'я, по батькові та прізвище вписані в окремі колонки. Наше завдання - об'єднати їх в одній:


Виділіть порожню клітинку. У нашому випадку В колонці «ПІБ». Натисніть на кнопці «Вставити функцію». Знаходиться вона зліва від рядка формул. У вікні виберіть категорію «Текстові». У списку виберіть функцію «Зчепити». Натисніть ОК. Відкриється вікно з аргументами обраної функції. Так як ми будемо об'єднувати три клітинки, то у відповідне число полів нам потрібно вписати адреси потрібних клітинок: У полі «Текст1 вкажіть комірку з прізвищем людини. Зробити це можна як вручну, прописавши «B4», так і автоматично, натиснувши на кнопку праворуч від поля і вказавши клітинку мишкою. У Текст2 вкажіть комірку з ім'ям. У «Текст3» – з по батькові. Натисніть ОК.
Це перший приклад використання функції «Зчепити» в Excel.Тепер ви можете спостерігати, що у колонці «ПІБ» з'явився результат – прізвище, ім'я та по батькові записані послідовно.


Спосіб 2: формула «Зчепити» з пропуском в Excel

Уважні користувачі могли помітити, що всі дані в комірці записані без пробілів. В деяких випадках, наприклад в нашому, це неприпустимо. Тому між аргументами потрібно поставити прогалини. Робиться це наступним чином: Клацніть двічі лівою кнопкою миші по комірці з формулою. Впишіть між аргументами прогалини. Однак робиться це нестандартним способом. Пробіл повинен виступати також у ролі аргументу. Це означає, що його потрібно взяти в лапки, а після них поставити крапку з комою. Натисніть Enter для застосування змін.
Тепер, як ви можете помітити, між усіма змінними є прогалини. Однак це тільки перший спосіб вставки, так що перейдемо до другого.

Спосіб 3: пробіли через додатковий аргумент

Може трапитися і так, що попередній спосіб розстановки прогалин у функції «Зчепити» в Excel не підійде вам. Тоді скористайтеся іншим. Він передбачає включення прогалин безпосередньо в аргументи в «Майстрі функцій». Ну а тепер давайте перейдемо до докладної інструкції:
Далеко від таблиці виділіть комірку, яку ніколи не будете використовувати. Введіть в неї знак пробілу. Створіть функцію «Зчепити» так, як це було описано в першому способі, тільки зупиніться на етапі введення аргументів. Першим аргументом введіть прізвище. Другим виберіть клітинку, яку нещодавно створили, тобто пробіл. Далі виберіть ім'я, знову пробіл і в останній – по батькові. Натисніть ОК.
Як можна помітити, другий спосіб постановки пробілів між аргументами формули «Зчепити» в Excel також відмінно справляється зі своїми завданнями. Деяким користувачам він припаде до душі, так як всі дії виконуються безпосередньо в графічному інтерфейсі.

Спосіб 4: об'єднання колонок

Вписувати в кожну клітинку нашої таблиці формулу «Зчепити» – це не найкращий варіант, адже можна скористатися спеціальною опцією для цього. Однак попередньо, якщо для розстановки прогалин ви скористалися попереднім способом, необхідно буде зробити посилання на клітинку з пропуском абсолютною: Відкрийте вікно функцій першої комірки в колонці «ПІБ». Перейдіть на етап заповнення аргументів. У всіх посиланнях на клітинки поставте знак «$» перед літерою і перед числом. Натисніть ОК.
Після цього можна приступати до копіювання функції «Зчепити» на все, що залишилися в колонці осередку. Для цього: Виділіть першу клітинку з введеною функцією. Наведіть курсор на її нижній правий кут. Після появи хрестика затисніть ліву кнопку миші. Утримуючи її, протягніть курсор до кінця колонки, виділивши всі супутні осередку. Відпустіть кнопку миші. Після цього колонка автоматично заповниться. Як можна помітити, це дуже ефективний спосіб, якщо вам потрібно впоратися з величезним обсягом даних.
Цікаво по темі
Два варіанти, як заморозити комірку Excel
Два варіанти, як заморозити комірку Excel
Хто працював в офісному додатку Excel, знають, що таблиці в ньому динамічні. Це означає, що вони не мають прив'язки до певного формату або місцем
Три способи, як об'єднати стовпці в Excel
Три способи, як об'єднати стовпці в Excel
Перед працюючим в популярному табличному редакторі користувачем періодично постає проблема об'єднання стовпців Excel. Для деяких це найпростіша
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Будь-яка людина, що має справу з цифрами, - для професійного чи інтересу або просто з любові до мистецтва, - звичайно, першим ділом освоїть
Два способи, як захистити комірки в Excel від змін
Два способи, як захистити комірки в Excel від змін
У цій статті буде вестися мова про те, як захистити клітинку в Excel від змін. На щастя, така опція в даному табличному редакторі присутній. І ви
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
За допомогою інформації зі статті ви навчитеся грамотно застосовувати абсолютні і відносні посилання в MS Excel в залежності від поставленої задачі.
Як множити в "Ексель" число на число, стовпця на стовпець
Як множити в "Ексель" число на число, стовпця на стовпець
В офісному пакеті від "Майкрософт" присутній відмінна програма Excel. Це зручний і досить простий редактор ...