Новини високих технологій
» » Макроси Access: поняття, форми та створення

Макроси Access: поняття, форми та створення

4-09-2018, 11:06
1 019
У базах даних під керуванням Microsoft Access містяться дані, з якими здійснюють арифметичні і логічні дії. Крім цього, при роботі користувача з БД виконуються операції при настанні певних подій, наприклад, натискання кнопки або зміні значення в поле форми. Яким чином виконуються ці операції, розглянемо у статті.

Поняття макросу

БД Access складаються з об'єктів зберігання та обробки значень у таблицях. Одні з таких об'єктів – макроси Access – програмні одиниці, що використовуються для внесення змін до бази даних або інтерфейсі. Існує два види макросів: подій і даних. Перший вид відповідає за дії в інтерфейсі. Він прив'язаний до елементів форм і самих формах. До такого виду відносяться виконання операцій при натисканні на кнопку, придбання або втрата фокусу, відкриття-закриття форми і т. д.


За цим подіям система здійснює збереження запису або значення поля, застосування фільтра, експорт даних і т. п. Завдяки новому конструктору, створення макросів Access стало нескладною процедурою, доступною початківцям розробникам. Цей конструктор володіє достоїнствами, яких були позбавлені його попередники: система пропонує каталог мікрокоманд з попередньо встановленими діями і інтуїтивно зрозумілими найменуваннями, з яких вибирається необхідне; макрос використовується не один раз, а копіюється з раніше створеного; у командах використовуються умови; гарячі клавіші для спрощення і прискорення роботи; додавання коментарів, які згодом допоможуть зрозуміти роботу програми; групи команд, що виконуються одна за одною.

Дії

Для додавання макросів Access в меню «Створення» вибираємо пункт «Макрос». Система відкриває вікно нового макросу зі списком доступних для додавання команд праворуч. Крім списку макрокоманд, тут ви знайдете макроси, вже доступні в цій БД і функції управління створення процедури для виконання.


Дії містяться в папках по категоріям виконуваних ними дій. Найменування папок відображають область, до якої належать операції. Це інтерфейсні операції, завдання з передачі даних з БД або в неї, управління об'єктами бази, вікнами програми і елементами об'єктів. Щоб додати команду макрос, її знаходять в каталозі і двічі клацають по найменуванню. Можна просто вибрати потрібну операцію в випадаючому списку макросу або перетягнути її з каталогу в поле макросу.

Конструктор макросів

Дії з розробки макросів Access виконують у конструкторі. Команда вибирається з списку і додається у вікно макросу. Тут операція розкривається і запитує введення параметрів. Частина цих параметрів вибирають з розкривних списків, наприклад, якщо операція виконується над об'єктом, у команди присутній аргумент для зазначення цього об'єкта, і поле для введення цього аргументу представляє собою список, що випадає з доступними об'єктами поточної бази. В деякі поля розробник вводить параметр самостійно, наприклад, вказує найменування фільтра для операції відкриття форми.
У новому конструкторі додана ще одна функція. Вона носить назву IntelliSense і допомагає у введенні виразів в макросах в базі даних Access. Коли користувач вводить значення аргументу, функція підказує йому можливі варіанти, із яких вибирається необхідний.
Конструктор дозволяє додавати микрокоманды, міняти їх місцями, видаляти, якщо це необхідно. Для зміни порядку виконання команд у верхньому правому куті команди розміщуються кнопки з зеленими стрілками. У першої за порядком операції стрілка вказує тільки вниз, в останній – тільки вгору, для команд в середині списку доступно переміщення і вниз, і вгору. Натискання хрестика видаляє команду з макросу.

Макроси подій

Макроси на форму Access додають відразу на елемент управління. При створенні елемента автоматично відкривається майстер, який визначає дії, які виконує макрос у відповідь на подію з боку цього елемента. Яскравий приклад – дії при натисканні на кнопку форми. У майстрі вибираємо категорію «Різне» - «Виконати макрос» і вибираємо заздалегідь створений об'єкт зі списку запропонованих. Таким чином, програма прив'язується до елементу форми і реагує на подію з боку цього елемента.
До вже завантаженого на форму елементу управління макрос прив'язується у вікні властивостей. На вкладці «Події» позначений список подій, для яких можливо призначити виконання послідовності команд. Для потрібного пункту вибираємо з випадаючого списку макрос, який для виконання.
Процедура запускається у відповідь на зміну фокуса, оновлення форми, натискання клавіш і кнопок, рух вказівника миші і т. д. Список подій залежить від елемента управління.

Макроси даних

У програмі Access 2010 і вище стали доступні макроси даних. Вони викликаються змінами, що відбуваються в елементах якого-небудь об'єкта, або незалежні і викликаються по найменуванню. Завдяки цьому типу макросів Access набуває можливості «просунутих» СУБД (система управління базами даних). Тепер можлива фіксація історії змін рядки таблиці, перевірка параметрів додається запису перед її вставкою – таким чином в СУБД, наприклад, MS SQL Server працюють тригери. При редагуванні окремих полів система може формувати і відправляти повідомлення на електронну пошту користувачів.
Ці програмні одиниці додаються в режимі таблиці. На вкладці «Робота з таблицями» - «Таблиця» вибирається, коли буде спрацьовувати макрос: до або після зміни/видалення, після вставки. Тут же можна додати іменований макрос, що викликається по найменуванню. Список макрокоманд тут містить операції, які виконуються із даними помилками в значеннях, полями, записами таблиць.

Умови

Часто необхідно, щоб макрос працював не кожен раз, а тільки в тому випадку, коли дотримується будь-яка умова. Для завдання цієї умови в макрос Access додається дія «Якщо» з каталогу. Тут прописується умова, при якому буде виконуватися наступна операція. При необхідності додається також команда «Інакше» або цілий додатковий блок «Інакше якщо». У наведеному прикладі ми закриваємо форму «Абітурієнти», якщо поле «Прізвище» порожнє. Якщо ж це не так, ми зберігаємо запис і тільки після цього закриваємо форму.
Завдяки новому конструктора макросів Access, починаючи з версії 2010 розробник може гнучко налаштувати систему і забезпечити більшу безпеку даних у таблицях. Бажаємо вам удачі в освоєнні нових можливостей MS Access.
Цікаво по темі
Об'єкти Access: опис, характеристики та особливості застосування
Об'єкти Access: опис, характеристики та особливості застосування
До складу баз даних входять суті, без яких вона не може існувати. Ці сутності носять назву об'єктів БД і визначають дії, які виконуються в СУБД.
Створення форм в Access для введення даних
Створення форм в Access для введення даних
Microsoft Access є корисним додатком, оскільки дозволяє створювати і зберігати дані в багатьох пов'язаних таблицях, пропонуючи велику ефективність і
Докладно про те, як зв'язати таблиці в access
Докладно про те, як зв'язати таблиці в access
Багато хто з нас працюють на виробництві, де найчастіше для ведення звіту використовуються бази даних. У даній статті ми докладно розповімо про те,
Як створювати запити в Access: покрокова інструкція та рекомендації
Як створювати запити в Access: покрокова інструкція та рекомендації
Робота з великими базами даних вимагає значних зусиль і вмінь, тому більшість користувачів, які використовують СУБД, шукають в інтернеті відповідь на
Як створити макроси в "Ворді" - покроковий опис і рекомендації
Як створити макроси в "Ворді" - покроковий опис і рекомендації
Що таке макроси? Детально опишемо різні варіанти їх створення в "Ворді" версій 2007-2016. Як відкрити документ з макросом? Як включити і вимкнути
Створення запитів в Access. Види запитів
Створення запитів в Access. Види запитів
Створення запитів в Access відбувається для формування записів для інших запитів, звітів і форм. За допомогою певних запитів збираються дані з