Як створити макроси в "Ворді" - покроковий опис і рекомендації

А ви знали, що часто повторювані дії в текстовому редакторі Word останніх версій (200720102013 2016) можна автоматизувати? Досягається це шляхом створення макросів у "Ворді". Що це, як їх зробити, включити/відключити, як відкрити файл з такими елементами, ми обов'язково розглянемо далі.

Що це - макроси в "Ворді"?

Макрос - це комплекс інструкцій, які групуються в єдину команду для автоматичного виконання того чи іншого завдання. Пишуться вони на мові Visual Basic у редакторі з однойменною назвою.


Найчастіше макроси застосовуються користувачем: Прискорення найбільш затребуваних дій форматування, редагування. Об'єднання декількох команд в одну. Як приклад - створення таблиці із певним числом стовпців, рядків, стилем кордонів. Полегшення доступу до параметрів, які перебувають в діалогових вікнах. Автоматизації процесу обробки складних послідовних операцій. Таким чином, макроси в "Ворді" перетворюють кілька завдань в одну дію. Щоб його здійснити, необхідно набрати комбінацію клавіш або натиснути на кнопку на панелі швидкого доступу.

Word 2010-2016: запис макросу, запускающегося кнопкою

Розберемо, як створити макрос у "Ворді" цього типу: Зайдіть в "Вид" виберіть команду "Макрос" - "Створити". Придумайте ім'я для цього комплексу команд. Якщо ви хочете використовувати його для всіх файлів, то обов'язково виберіть доступність Для всіх документів". Клікніть на призначення "По кнопці". У наступному вікні натисніть на новий макрос. Його назва буде починатися з Normal - NewMacros, після чого буде слідувати ім'я, яким ви його позначили. Далі - клацніть на "Додати", а потім "Змінити". Із запропонованої палітри виберіть для свого макросу в "Ворді". Тепер найважливіша частина: запис кроків. Для кожного потрібно вибрати команду або натиснути певну клавішу. Текст необхідно виділяти з допомогою клавіатури. Система буде записувати всі кроки, що ви зробите, - натискання клавіш, дії мишею. Коли ви завершите задумане, закінчите запис: зайшовши в розділ "Макроси", виберіть "Зупинити"


Ви побачите, що на панелі швидкого доступу з'явилася кнопка створеної вами команди. Натиснувши на неї, ви автоматично виконайте записану послідовність дій.

Word 2010-2016: запис макросу, запускающегося комбінацією клавіш

Тепер розберемо, як створити макрос у "Ворді", який активується натисканням комбінації кнопок: Зайдіть в "Вид", знайдіть "Макроси". Далі - "Записати" Введіть його ім'я. Не забудьте вказати, якщо це потрібно, що макрос доступний для всіх документів. Оберіть значок доступності по клавіатурі. У полі "Нове поєднання" введіть певну комбінацію клавіш, яка буде запускати в дію макрос. Якщо вона буде збігатися з іншого стандартною командою, то потрібно придумати інше поєднання. Натисніть на "Призначити". Тепер запис кроків для макросу: для кожного з них виставляйте певну команду, клацання мишкою. Всі дії будуть зберігатися системою. Коли все буде готово, зайдіть в "Макроси" (меню "Вид") і зупиніть запис. Тепер встановленим поєднанням клавіш ви можете активувати створений комплекс команд.

Word 2007: початок створення макросу

Тепер розповімо, як зробити макрос у "Ворді 2007". Процес трохи відрізняється від того, що представлений для пізніх версій цього текстового редактора. Першим ділом вам потрібно активувати вкладку розробника: Натисніть кнопку Microsoft Office (круглу, з логотипом компанії). Виберіть "Параметри "Ворда"". В "Основних параметрах" зробіть активним пункт "Показувати "Розробник" на стрічці. Тепер переходимо безпосередньо до створення комплексу команд: Зайдіть на інформацію, що з'явилася вкладку "Розробник". В "Коді" виберіть "Запис макросу". В "Ім'я" введіть назву. Будьте уважні: якщо воно буде збігатися з найменуванням стандартного макросу, то нова запис замінить його. Тому для перевірки "Макроси" групи "Код" знайдіть "Команди Word" і переконайтеся, що вигадане ім'я не збігається з там присутніми. У "Макрос доступний" виберіть, де його можна застосовувати. Якщо для всіх файлів, то зупиніться на Normal.dotm. Введіть опис.

Word 2007: три варіанти запису макросу

Далі ви можете піти трьома шляхами.
Запис без прив'язки . Ви пишете макрос, не пов'язуючи його з кнопкою, ні з поєднанням клавіш. Для цього достатньо натиснути на OK. Прив'язка макросу кнопки . Тут слід піти таким шляхом: Натисніть на "кнопку". В "Налаштування панелі швидкого доступу виберіть всі документи або окремий файл, де можна застосовувати цей макрос. У вікні "вибір команди" натисніть на потрібний макрос. Потім клацніть на "Додати". Для установки клікніть на "Змінити". У "Символі" виберіть значок для кнопки. "Коротке ім'я" - найменування макросу. Два рази натисніть на ОК, щоб почати запис. Прив'язка макросу комбінації клавіш . Тут наступний шлях: Зупиніться на "Клавіатурі". У "Командах" знайдіть макрос, який ви зібралися записати. У "Новому комбінації клавіш" введіть придуману комбінацію. Клік на "Призначити". Натисніть на "Закрити", щоб почати запис. Далі шлях стає єдиним для всіх варіантів:
Виконайте послідовність дій, яку треба включити у макрос. Завершити процес можна вибором "Зупинити запис" у вкладці "Код".

Відкриття файлів з макросами

Документи, що підтримують макроси, мають розширення .docm. Труднощі з ними іноді виникають на момент запуску - текстовий редактор видає помилку. Розберемо, як відкрити "Ворд" з макросами: Два рази натисніть на даний документ. Система сама вибере програму на вашому ПК, здатну його відкрити. При невдачі змініть розширення .doc, .docx. У разі незадовільного результату скористайтесь програмами: Word 2007 що розпізнає Open XML. "Ворд" 2010. Додаток FileViewPro.

Ввімкнення макросів

Як включити макроси в "Ворді"? Є три варіанти. При появі панелі повідомлень . Як тільки ви відкриваєте файл з макросами, перед вами на екрані виходить жовте віконце з щитом і проханням включити даний комплекс команд. Тільки якщо ви впевнені в надійності джерела документа, натисніть на панелі "Увімкнути вміст. З допомогою подання Backstage . При відкритті файлу з макросами зробіть наступне: Натисніть на "Файл". У "Попередження системи безпеки", натисніть на пункт "Увімкнути вміст. У цьому розділі зробіть активним "Завжди включати" Це перетворить документ надійний. Включення на час відкриття документа . Можна зробити макроси активними лише на період роботи з певним файлом. Коли ви його вже закриєте і запустіть заново, їх знову доведеться включати. Для такого варіанту наступний алгоритм: Відкрийте вкладку "Файл". У "Попередження системи безпеки" натисніть на "Увімкнути вміст. Перейдете в "Доп. параметри". В "Параметрах безпеки" виберіть "Включити лише для цього сеансу" у відношенні кожного з наявних у документі макросів. Підтвердіть натисканням ОК.

Відключення макросів

Наостанок розберемо, як прибрати макроси в "Ворді": У вкладці "Файл" виберіть "Параметри". В "Центрі керування" виберіть "Настройки центру" Натисніть на "Настройки макросів". Виберіть, що вам потрібно: Вимкнути всі без попередження (як макроси, так і попередження про небезпеки/безпеки). Вимкнути всі з повідомленням (прибираються тільки макроси, повідомлення про безпеку залишаються). Вимкнути всі, крім макросів з цифровим підписом (відображаються тільки макроси видавця, якій висловлено довіру, - на їх включення потрібно погодитися в повідомленні при відкритті файлу). Підтвердіть вибір натисканням на ОК. Створення макросів має свої особливості в різних версіях текстового редактора "Ворд". А при відкритті файлу з даною групою команд в даній програмі ви можете вибрати, включати або не активувати їх.