Випадаючий список "Ексель": способи створення

13 0 Новини високих технологій

Наявність випадаючого списку в документах Excel здатне значно полегшити життя, дозволяючи не тримати в голові безліч додаткової інформації. У даному матеріалі буде розказано про декілька найбільш поширених способи того, як зробити випадаючий список, в комірці "Екселю".

Що за список?

Як було сказано вище, це вкрай зручний додаток при роботі з різними даними, які можуть повторюватися кілька разів. У цілому, конструкція являє собою перелік інформації, до якої можна звернутися при необхідності і зробити вибірку за потрібного пункту. Але не будемо тут затримуватися. Розглянемо найпоширеніші способи того, як зробити список у клітинці "Екселю".

Робота з гарячими клавішами

Цей варіант досить простий і не вимагає проведення додаткових налаштувань, так як не є частиною інструментарію функції по створенню таблиці. Гарячі клавіші з самого початку вбудовані в програму і працюють постійно. Однак навіть тут існує кілька варіантів того, як можна виконати необхідну операцію.


Контекстне меню

Щоб створити список, що випадає в "Ексель" таким чином, необхідно виконати наступний простий алгоритм:
  • заповніть стовпець необхідними даними;
  • далі клікніть правою кнопкою комп'ютерної миші по порожній клітинці цього ж стовпчика, щоб викликати контекстне меню;
  • Випадаючий список "Ексель": способи створення
  • після появи останнього активуйте рядок з написом "Вибрати зі списку";
  • після цього відкриється невелике віконце, в якому будуть перераховані всі дані, занесені в поточний стовпець.
  • Розглянемо тепер другий варіант того, як зробити список "Ексель" з вибором повторюваних даних, використовуючи гарячі клавіші.

    Поєднання

    В даному випадку створення списку буде виконано за рахунок поєднання клавіш. Щоб реалізувати його, виконайте наведені інструкції:
  • заповніть стовпець необхідною інформацією;
  • встановіть курсор на порожню або заповнену комірку (в залежності від необхідного дії);
  • натисніть одночасно клавіші Alt і "стрілка вниз".
  • Випадаючий список "Ексель": способи створення
    Перед вами знову відкриється список, що випадає з усіма занесені в стовпець даними. Позитивним моментом такого способу є те, що працює заповнення рядки, розташована знизу, так і рядка, розташованої зверху.


    УВАГА! Щоб даний алгоритм спрацював, необхідно дотримуватися важливе правило: між списком і необхідним до заповнення місцем не повинно бути пустих клітинок. Перейдемо до наступного способу створення випадаючого списку в "Ексель".

    Робота з окремими даними

    У конкретному випадку потрібно буде виконати створення окремих даних, які будуть входити в список. Примітно, що вони можуть розташовуватися як на тому аркуші, в якому зроблена таблиця, так і на іншій сторінці документа. Щоб виконати цю операцію, дотримуйтесь наведеним алгоритмом:
  • Заповніть стовпець інформацією, яка повинна знаходитися в випадаючому списку "Ексель".
  • Виділіть всі підготовлені дані і клацніть по ним правою клавішею мишки.
  • Випадаючий список "Ексель": способи створення
  • У контекстному меню активуйте рядок з назвою "Присвоїти ім'я". Відкриється спеціальне віконце.
  • Випадаючий список "Ексель": способи створення
  • У рядку для введення ім'я вкажіть назву майбутнього списку (воно буде в подальшому задіяно у формулі для підстановки). Зверніть увагу, що воно повинно починатися з літери і не мати пропусків.
  • Тепер виберіть одну або кілька клітинок, в яких буде створено випадаючий список "Ексель".
  • У верхній панелі вікна Excel відкрийте вкладку з назвою "Дані".
  • Перейдіть в пункт "Перевірка даних". Виконається запуск вікна перевірки введених значень.
  • На вкладці "Параметри", в рядку типу даних виберіть "Список".
  • Далі йде пункт під назвою "Джерело" (рядок значення буде недоступна для змін). Тут ви повинні поставити знак "дорівнює", а після нього, без пробілів, ім'я списку, який ви вказували раніше. У результаті повинно вийти "=список". Це дозволить запроваджувати тільки ті дані, які вказані в списку. Щоб виконати операцію, буде проводитися перевірка вказаного значення, а також буде виконано пропозицію доступних варіантів, які і є списком.
  • У тому випадку, якщо користувач вкаже відсутні дані, Excel виведе на екран повідомлення про помилку з зазначенням того, що введене значення не існує. А якщо ви клацніть по кнопці списку, що випадає, встановленого в комірці, то з'явиться перелік з варіантами, який був створений раніше.
  • Задіяння ActiveX

    Перед тим як реалізувати даний спосіб створення випадаючого списку в "Ексель", необхідно активувати вкладку під назвою "Розробник". Робиться це таким чином:
  • Запустіть підменю "Файл" верхній панелі вікна програми.
  • Виконайте перехід в команду з назвою "Параметри". Відкриється вікно налаштувань.
  • У його лівій частині буде список, в якому необхідно знайти і запустити рядок налаштування стрічки.
  • Відкриється інша сторінка. У списку праворуч знайдіть пункт "Розробник" і поставте навпроти нього галочку. Після цього з'явиться можливість задіяти в роботі інструмент під назвою "Поле зі списком (елемент керування ActiveX)".
  • Випадаючий список "Ексель": способи створення
  • Тепер перейдемо до самого процесу реалізації списку: відкрийте підключену вкладку "Розробник" та натисніть кнопку "Вставити". З'явиться маленьке вікно з різними елементами.
  • Серед них знайдіть зазначений раніше інструмент "Поле зі списком". Він буде розташовуватися в нижній частині віконця, другий в першому ряду.
  • Після цього намалюйте даний об'єкт в тій комірці, де планується зробити список. Далі виконується його налаштування.
  • Для цього запустите конструктор. Він знаходиться там же, у вкладці розробника. Далі натисніть на кнопку "Властивості". Відбудеться запуск спеціального віконця.
  • Не закриваючи його, клікніть по створеному раніше об'єкту списку. Далі з'явиться досить багато різних критеріїв для налаштування. Але вам необхідні наступні:
  • ListFillRange - визначає діапазон клітинок. Вони будуть використовуватися для вживання значень списку. Сюди можна заносити відразу декілька стовпців.
  • ListRows - вказує кількість рядків, які будуть вказані в списку. Завдяки запущеної вкладці розробника можна вказувати велику кількість позицій.
  • ColumnCount - налаштовує кількість стовпців відображаються списком.