Новини високих технологій
» » Випадаючий список "Ексель": способи створення

Випадаючий список "Ексель": способи створення

2-07-2018, 12:50
1 262
Наявність випадаючого списку в документах Excel здатне значно полегшити життя, дозволяючи не тримати в голові безліч додаткової інформації. У даному матеріалі буде розказано про декілька найбільш поширених способи того, як зробити випадаючий список, в комірці "Екселю".

Що за список?

Як було сказано вище, це вкрай зручний додаток при роботі з різними даними, які можуть повторюватися кілька разів. У цілому, конструкція являє собою перелік інформації, до якої можна звернутися при необхідності і зробити вибірку за потрібного пункту. Але не будемо тут затримуватися. Розглянемо найпоширеніші способи того, як зробити список у клітинці "Екселю".

Робота з гарячими клавішами

Цей варіант досить простий і не вимагає проведення додаткових налаштувань, так як не є частиною інструментарію функції по створенню таблиці. Гарячі клавіші з самого початку вбудовані в програму і працюють постійно. Однак навіть тут існує кілька варіантів того, як можна виконати необхідну операцію.


Контекстне меню

Щоб створити список, що випадає в "Ексель" таким чином, необхідно виконати наступний простий алгоритм: заповніть стовпець необхідними даними; далі клікніть правою кнопкою комп'ютерної миші по порожній клітинці цього ж стовпчика, щоб викликати контекстне меню;
після появи останнього активуйте рядок з написом "Вибрати зі списку"; після цього відкриється невелике віконце, в якому будуть перераховані всі дані, занесені в поточний стовпець. Розглянемо тепер другий варіант того, як зробити список "Ексель" з вибором повторюваних даних, використовуючи гарячі клавіші.

Поєднання

В даному випадку створення списку буде виконано за рахунок поєднання клавіш. Щоб реалізувати його, виконайте наведені інструкції: заповніть стовпець необхідною інформацією; встановіть курсор на порожню або заповнену комірку (в залежності від необхідного дії); натисніть одночасно клавіші Alt і "стрілка вниз".
Перед вами знову відкриється список, що випадає з усіма занесені в стовпець даними. Позитивним моментом такого способу є те, що працює заповнення рядки, розташована знизу, так і рядка, розташованої зверху.


УВАГА! Щоб даний алгоритм спрацював, необхідно дотримуватися важливе правило: між списком і необхідним до заповнення місцем не повинно бути пустих клітинок. Перейдемо до наступного способу створення випадаючого списку в "Ексель".

Робота з окремими даними

У конкретному випадку потрібно буде виконати створення окремих даних, які будуть входити в список. Примітно, що вони можуть розташовуватися як на тому аркуші, в якому зроблена таблиця, так і на іншій сторінці документа. Щоб виконати цю операцію, дотримуйтесь наведеним алгоритмом: Заповніть стовпець інформацією, яка повинна знаходитися в випадаючому списку "Ексель". Виділіть всі підготовлені дані і клацніть по ним правою клавішею мишки.
У контекстному меню активуйте рядок з назвою "Присвоїти ім'я". Відкриється спеціальне віконце.
У рядку для введення ім'я вкажіть назву майбутнього списку (воно буде в подальшому задіяно у формулі для підстановки). Зверніть увагу, що воно повинно починатися з літери і не мати пропусків. Тепер виберіть одну або кілька клітинок, в яких буде створено випадаючий список "Ексель". У верхній панелі вікна Excel відкрийте вкладку з назвою "Дані". Перейдіть в пункт "Перевірка даних". Виконається запуск вікна перевірки введених значень. На вкладці "Параметри", в рядку типу даних виберіть "Список". Далі йде пункт під назвою "Джерело" (рядок значення буде недоступна для змін). Тут ви повинні поставити знак "дорівнює", а після нього, без пробілів, ім'я списку, який ви вказували раніше. У результаті повинно вийти "=список". Це дозволить запроваджувати тільки ті дані, які вказані в списку. Щоб виконати операцію, буде проводитися перевірка вказаного значення, а також буде виконано пропозицію доступних варіантів, які і є списком. У тому випадку, якщо користувач вкаже відсутні дані, Excel виведе на екран повідомлення про помилку з зазначенням того, що введене значення не існує. А якщо ви клацніть по кнопці списку, що випадає, встановленого в комірці, то з'явиться перелік з варіантами, який був створений раніше.

Задіяння ActiveX

Перед тим як реалізувати даний спосіб створення випадаючого списку в "Ексель", необхідно активувати вкладку під назвою "Розробник". Робиться це таким чином:
Запустіть підменю "Файл" верхній панелі вікна програми. Виконайте перехід в команду з назвою "Параметри". Відкриється вікно налаштувань. У його лівій частині буде список, в якому необхідно знайти і запустити рядок налаштування стрічки. Відкриється інша сторінка. У списку праворуч знайдіть пункт "Розробник" і поставте навпроти нього галочку. Після цього з'явиться можливість задіяти в роботі інструмент під назвою "Поле зі списком (елемент керування ActiveX)".
Тепер перейдемо до самого процесу реалізації списку: відкрийте підключену вкладку "Розробник" та натисніть кнопку "Вставити". З'явиться маленьке вікно з різними елементами. Серед них знайдіть зазначений раніше інструмент "Поле зі списком". Він буде розташовуватися в нижній частині віконця, другий в першому ряду. Після цього намалюйте даний об'єкт в тій комірці, де планується зробити список. Далі виконується його налаштування. Для цього запустите конструктор. Він знаходиться там же, у вкладці розробника. Далі натисніть на кнопку "Властивості". Відбудеться запуск спеціального віконця. Не закриваючи його, клікніть по створеному раніше об'єкту списку. Далі з'явиться досить багато різних критеріїв для налаштування. Але вам необхідні наступні: ListFillRange - визначає діапазон клітинок. Вони будуть використовуватися для вживання значень списку. Сюди можна заносити відразу декілька стовпців. ListRows - вказує кількість рядків, які будуть вказані в списку. Завдяки запущеної вкладці розробника можна вказувати велику кількість позицій. ColumnCount - налаштовує кількість стовпців відображаються списком.
Цікаво по темі
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Будь-яка людина, що має справу з цифрами, - для професійного чи інтересу або просто з любові до мистецтва, - звичайно, першим ділом освоїть
Гарячі клавіші Excel: необхідні варіанти за ступенем корисності
Гарячі клавіші Excel: необхідні варіанти за ступенем корисності
XXI століття - століття скажених швидкостей і нових технологій. Все швидше людина вчиться вирішувати завдання, які ставить перед ним життя. Це
Два способи, як у "Ворді" зробити дроб
Два способи, як у "Ворді" зробити дроб
Безсумнівним фаворитом серед всіх текстових редакторів є Microsoft Word. Ця програма має безліч корисних функцій, з допомогою яких можна
Як в Excel поміняти кодування. Три способи
Як в Excel поміняти кодування. Три способи
Часто, працюючи з різними файлами у програмі "Ексель", користувач може зіткнутися з тим, що замість чітких літер з'явиться незрозумілий шрифт, який
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
За допомогою інформації зі статті ви навчитеся грамотно застосовувати абсолютні і відносні посилання в MS Excel в залежності від поставленої задачі.
Як множити в "Ексель" число на число, стовпця на стовпець
Як множити в "Ексель" число на число, стовпця на стовпець
В офісному пакеті від "Майкрософт" присутній відмінна програма Excel. Це зручний і досить простий редактор ...