Як зробити заголовок у "Ворді" в два кліка

372 0 Новини високих технологій

Мало який текст може обійтися без одного, а то і декількох заголовків. У певних випадках вони потрібні виключно для зручності автора, в інших - є обов'язковим елементом оформлення. На те, щоб створити заголовок у «Ворді», йде всього кілька секунд. Однак ця «кнопка», хоча і розташована на головній панелі, знайома багатьом користувачам, які за звичкою виділяють глави іншим кольором. І відповідно, втрачають можливість скористатися безліччю полегшують роботу функцій.


Як зробити заголовок у "Ворді" в два кліка

Для чого потрібні заголовки

Структурований текст завжди цікавіше читати, ніж суцільну масу букв. Заголовок або підзаголовок дає читачеві зрозуміти, про що буде йти мова у цій частині книги або реферату. А авторові допомагає легше орієнтуватися у власному творі, не витрачаючи час на перечитування всього тексту. Особливу ж роль така розмітка грає при роботі в Microsoft Word. Заголовок у «Ворді» виконує відразу кілька завдань:
  • позначає початок нового розділу, глави, пункти;
  • допомагає легше орієнтуватися в тексті великого обсягу;
  • є своєрідним маркером, орієнтуючись на який програма створює зміст;
  • а також відіграє декоративну роль: привертає увагу до потрібного розділу і викликає бажання прочитати текст (особливо якщо автор постарався і оформив заголовок в оригінальному або просто красивому стилі).
  • За допомогою правильно проставлених заголовків можна легко переміщатися між розділами. Досить натиснути разом клавіші Ctrl і F, і ліворуч від тексту з'явиться навігаційний блок зі списком голів. При натисканні на будь-яку з них «Ворд» відразу відкриє потрібну сторінку.


    Як зробити заголовок у «Ворді»

    У Microsoft Word для створення заголовків не потрібно виділяти слова жирним шрифтом або писати з натисканням клавіші Caps Lock. Існує спеціальна функція «Стилі», що вказує програмі, що певне слово або фраза є початком нової глави. Розташований блок з набором стилів на головній панелі. В залежності від розміру вікна і дозволу екрану, він може відображати перші 5-6 доступних для використання стилів, або виглядати як кнопка із заголовною буквою «А». Для того щоб зробити фрагмент тексту за заголовком, його необхідно виділити та клацнути по одному зі стилів. Кожен з цих маркерів має своє призначення і використовується для різних завдань:
  • «Назва» - цим стилем відзначається основний заголовок всього тексту.
  • «Заголовок 1» служить для виділення великих, основних глав і розділів.
  • Заголовками під номерами 2 3 і 4 прийнято маркувати вузькі підпункти багаторівневого тексту.
  • Як зробити заголовок у "Ворді" в два кліка

    Зовнішній вигляд заголовка

    Кожен стиль має встановлені за замовчуванням шрифт, розмір, колір і шрифт. Однак користувач у будь-який момент може змінити зовнішній вигляд заголовка в «Ворді». Для цього потрібно просто виділити його з допомогою курсора мишки і, кликнувши правою клавішею, вибрати посилання «Шрифти». У діалоговому вікні можна проставити всі необхідні характеристики:
  • тип шрифту;
  • стиль шрифту (жирний, курсив тощо);
  • розмір;
  • колір;
  • спосіб підкреслення і т. д.
  • Натиснувши на клавішу «Текстові ефекти» у нижній лівій частині цього ж вікна, можна надати буквах унікальний вид: додати тінь або контур, перетворити їх в об'ємну фігуру, згладити кордону.
    Як зробити заголовок у "Ворді" в два кліка

    Заголовок таблиці

    Спеціальні стилі в якості заголовка таблиці використовуються рідко, в першу чергу тому, що таблиця є допоміжним елементом тексту і розташовується усередині конкретної голови. Зайвий маркер в цьому випадку буде лише перешкодою. Простіше оформити шапку таблиці жирним шрифтом або виділити назву іншим кольором. Але бувають і такі ситуації, коли питання про те, як зробити заголовок таблиці «Ворд», постає на повний зріст. В деяких файлах структурований по колонках текст відіграє не допоміжну, а не основну роль (наприклад, технічної або бухгалтерської документації). Тоді кожен розділ може містити не одну, а дві, три або навіть десять таблиць, і для зручності навігації кожна повинна відзначатися окремої посиланням в змісті. Найпростіший спосіб: написати перед кожною таблицею унікальну назву і виділити його одним із стилів«Заголовок 2», «Заголовок 4» і так далі, в залежності від положення таблиці в структурі тексту). Оформити у вигляді заголовка в «Ворді» можна не тільки текст, але і саму шапку таблиці. Зробити це досить просто:
  • Створіть таблицю та виберіть всі комірки верхнього рядка.
  • Клікніть правою кнопкою і виберіть зі списку функцій «Об'єднати комірки».
  • Введіть отриману шапку назва і відмітьте його за допомогою відповідного стилю.
  • При необхідності відкрийте вікно шрифтів, налаштуйте зовнішній вигляд заголовка.
  • Як зробити, щоб заголовок повторювався на кожній сторінці

    При роботі з дуже довгими сторінками важливо, щоб на кожній сторінці «Ворд» заголовок відображався заново. Багато користувачів роблять поширену (і небезпечну) помилку: просто копіюють шапку в першу рядок.
    Тому повторювати заголовок потрібно за допомогою спеціальної функції, а не вручну:
  • Виділити курсором потрібну рядок (або кілька, якщо це необхідно).
  • На верхній панелі перейти у вкладку «Макет» - як правило, вона розташовується праворуч від інших клавіш і стає видно тільки при роботі з таблицями.
  • І клацнути по кнопці «Повторити рядки заголовків».
  • Як зробити заголовок у "Ворді" в два кліка
    Тепер виділені рядки заголовка в «Ворді» будуть відображатися вгорі таблиці, незалежно від того, скільки сторінок вона займає.