Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи

16 0 Новини високих технологій

Табличний процесор Excel вважається самим використовуваним з 1994 р. Він дозволяє повною мірою автоматизувати розрахунки, будувати графіки і діаграми, створювати табличні документи без застосування інших прикладних програм, вести базу даних. Для спрощення роботи необхідно знати, як зафіксувати стовпець в Excel, встановити захист книги, змінювати параметри колонок або рядків і т. д.

Основне призначення Excel

Для спрощеної роботи з прикладної програмою потрібно вивчити уроки Excel, в яких розповідається, як:
  • вводити і редагувати інформацію;
  • форматувати комірки, рядки та стовпці по заданому зразку;
  • вводити формули і використовувати вбудовані функції;
  • будувати, редагувати і друкувати діаграми і графіки;
  • переглянути та надрукувати таблиці;
  • створювати і вести базу даних.
  • Файл Excel називається робочою книгою, що складається з аркушів. Розширення варіюється в залежності від версії програмного продукту: 2003 – xls, 2007 і вище – xlsx. Важливо пам'ятати не тільки про те, як використовувати робочий аркуш, але і як зафіксувати стовпець в Excel, щоб уникнути непорозумінь і полегшити автоматизовану роботу.


    Кожен аркуш розкреслений на таблиці. Перетин рядків і стовпців, називається осередком. Одночасно експлуатують тільки 1 аркуш. У кожного з них є ім'я, відображене на ярличку. Стовпці названі латинськими великими літерами, а рядки - арабськими цифрами. Кожна комірка містить певну структуру, що складається з 5 рівнів:
  • Відображаються на екрані видимі дані.
  • Міститься форматування клітинки (рамка, шрифти, вид чисел і т. д.).
  • Включається формула, що складається з тексту, посилань, вбудованих функцій та чисел.
  • Міститься ім'я комірки, що відображається в інших операторах із забезпеченням абсолютної адресації.
  • Включає коментар, тобто довільний текст (якщо в комірці такої міститься, він відображається у правому верхньому кутку клітки як червоний трикутник).
  • Фіксація стовпця і рядка в Excel

    При роботі з прикладною програмою важливо знати, як зафіксувати рядки і стовпці в Excel, щоб вони не змінювали свого положення під час прокручування.


    Для цього необхідно скористатися вкладкою «Вид» і відкрити випадаючий список «Закріпити області». У представленому меню вказано, як зафіксувати стовпець в Excel і рядок, перші по рахунку, а також довільні області.
    Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    Для перших ряди і колонки все ясно. Досить натиснути конкретний пункт меню.

    Закріплення областей в Excel

    Як зафіксувати стовпець в Excel допомогою пункту меню - зрозуміло. Що робити, якщо потрібно закріпити 4 рядки і 3 стовпця? Для цього виконується алгоритм:
  • натискається комірка, що знаходиться праворуч від 3 колонок і нижче 4 рядків;
  • вибирається вкладка «Вид»;
  • у випадаючому меню «Закріпити області» знаходиться аналогічний підпункт;
  • обирається він;
  • програма покаже, яка саме область закріплена за допомогою тонких чорних ліній.
  • Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    Якщо потрібно зафіксувати кілька рядків без колонок, користувач клацає на клітинку, яка міститься нижче останнього ряду діапазону в першому стовпці.
    Якщо повинні бути закріплені кілька колонок без залучення рядів, тоді виділяється клітина, яка розташувалася праворуч від останньої графи в першому рядку.

    Підбір ширини стовпця і висоти рядка

    I спосіб Якщо необхідні два стовпця Excel або більше однакові за розміром, тоді дотримуються наступного алгоритму:
  • виділити необхідну область допомогою кліка миші за назвами колонок;
  • перевести курсор на кордон останнього стовпця, де він прийме вигляд хрестика;
  • клікнути мишкою і потягнути кордон до необхідного розміру.
  • Після пророблених кроків колонки будуть мати однакову ширину.
    Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    II спосіб
  • Виділити необхідні колонки.
  • Натиснути правою кнопкою миші по назвами стовпців і клацнути пункт «Ширина столбца».
  • Вручну вказати необхідне значення і натиснути «ОК».
  • Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    Для підбору висоти рядків необхідно скористатися обома способами відносно рядів. Тільки в II варіанті в контекстному меню, що викликається правою кнопкою миші, вибрати «Висота рядка».

    Фіксація ширини стовпця і висоти рядка

    Для того щоб запобігти випадкове зміна розмірів колонки або ряду, необхідно виконати наступні кроки: 1) Для фіксації висоти рядка:
  • клацнути по номеру ряду правою кнопкою миші;
  • вибрати пункт «Формат ячеек»;
  • перейти на вкладку «Вирівнювання»;
  • вибрати пункт «переносить по словам» і натиснути «ОК».
  • Це дозволить захистити рядок від зміни її висоти. Однак потрібно підібрати таку ширину стовпця, щоб довга рядок з урахуванням виконаної роботи повністю відображалася в комірці.
    Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    2) Якщо цікавить, як зафіксувати ширину стовпця Excel без можливості форматування:
  • вибирають вкладку «Рецензування» – «Захистити книгу» – «Захист структури і вікон».
  • введення пароля не обов'язково.
  • Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    Користувач має право експериментувати з пунктом «Захистити аркуш» або іншими об'єктами.

    Фіксація клітинки у формулі

    Вивчати уроки Excel необхідно в т. ч. для отримання знання щодо того, як зафіксувати клітинки у формулі. У звичайних операторів використовуються відносні посилання, які складаються з назви стовпця і рядка - А5. Для фіксації адреси клітини в написаній формулою і запобігання зміни даних застосовують абсолютні або змішані посилання. Під абсолютними розуміються адреси, в яких закріплені і стовпець і рядок допомогою знака $: $А$5. У такому випадку при копіюванні формули дані з $А$5 не будуть змінюватися ні при яких умовах. Під змішаними маються на увазі посилання, в яких фіксується або стовпець або рядок допомогою знака $: А$5 або $А5. У конкретному випадку у формулі будуть змінюватись дані з незакрепленной колонки або нефіксованого ряду.
    Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи
    Підбір ширини та закріплення областей – невід'ємна частина експлуатації Excel при роботі з таблицями, незалежно від їх розміру.