Чекодрукуючі машини - ціни, характеристики та поради щодо вибору

Перед тим, як почати продавати будь-яку продукцію, слід мати поняття про ведення документації. Потрібно звернути увагу на ті формальності, які необхідні для податкової. Документація для даної служби створюється за допомогою касового апарату. У деяких випадках застосовується чекопечатающая машинка. У статті розберемося, коли її слід використовувати, а також які моделі найбільш популярні.

Що таке чекопечатающая машина (ЧПМ)?

Дане пристосування використовується для проведення продажу. Машинка друкує чеки, які згодом допомагають фіксувати прибуток. Від касового апарату не відрізняється ні за функціями, ні за призначенням. Є лише один нюанс: у певних випадках заборонена до застосування.

Відмінності

Хоч функціональність і призначення обох апаратів вважаються аналогічними, все ж відмінності між ними є. Їх знання забезпечить максимально зручну роботу і дозволить правильно підібрати пристосування. Наприклад, касовий апарат, на відміну від чекопечатающего, отримав фіскальний сховище. У нього і закладаються всі отримані дані. При цьому машинку не доведеться ставити на облік в податковій. Також не потрібно возитися з установкою спеціального блоку для захисту. Якщо немає бажання співпрацювати з компанією-розробником і обслуговуватися у неї, то можна вільно не укладати контракт. Однак, хоч і застосування чекопечатающей машини для ІП максимально зручно, вона використовується в усіх сферах підприємницької діяльності. В законодавстві прописані випадки, коли її робота не допускається.

Хто може її застосовувати?

Будь-який підприємець розуміє той факт, що йому потрібно якимось чином стежити за своїм доходом. Буде не зайвим прораховувати, яка частина коштів піде на оплату податків та інших зборів, а яку можна пустити на оплату роботи співробітників. Розглянемо ті податкові режими, які дозволяють використовувати чекопечатающую машинку. Мова йде про патентне та єдиному податку на дохід тимчасового періоду. Лише в таких випадках можна застосовувати описувану машинку. Чому все так? Пов'язано це з тим, що при таких режимах роботи податок, який щомісяця має сплачувати роботодавець, не залежить від кількості наданих послуг або проданих товарів. Тому багатьом підприємцям набагато вигідніше і дешевше використовувати звичайну чекопечатающую машину, яка швидко і за пару натиснень зафіксує покупку. Виданий документ покупець може використовувати в якості захисту, якщо товар виявився неякісним. Тільки якщо у нього на руках буде чек, він зможе повернути товар. Якщо дана машинка дозволена тільки в двох описаних вище режимах, то слід описати, коли ж заборонена. При роботі з єдиним податком на сільське господарство і зі спрощеною системою оподаткування чекопечатающее пристрій використовувати не можна. Воно не допускається з тієї причини, тому що не має фіскальної пам'яті. Вона потрібна для того, щоб вважати продажу, які здійснює підприємство. Ці дані безпосередньо впливають на розмір податків.

Яку інформацію вона видає?

У тому, щоб мати пристрій, повинен бути зацікавлений продавець. Так він зможе повністю бути в курсі всіх продажів, а також з ним буде легше контролювати персонал. Чекопечатающее пристрій також допоможе набагато простіше проводити інвентаризацію.
Описуване пристосування, як і каса, здатна працювати з функцією z-звіту. Завдяки цьому можна при запиті моментально отримати всю інформацію про ту чи іншу покупку.

Які дані зберігає пристрій?

Пристосування вказує дату та час здійснення покупки, її суму, спосіб оплати (за допомогою банківської картки, або готівкою), а також підсумок за день. Завдяки цим даним можна стежити за будь-якими операціями. Цим і зручна описувана машинка.

Як вибрати машинку?

Багато хто задається питанням, чому чекодрукуючі машини так популярні у багатьох невеликих компаній або фірм. Вони набагато дешевше, ніж громіздкі касові апарати. Більше того, ними не потрібно навчатися користуватися. До того ж чекові машинки багато в чому схожі на касові апарати. На заводі при створенні пристосування до нього «вкладається» програмне забезпечення, яке управляє запам'ятовуванням реквізитів. Вони-то і потрібні для державних служб. Також слід зауважити, що при низькому ціновому діапазоні пристосування має зовсім невеликі розміри, тому не виникне ніяких проблем з переміщенням. Нерідко використовують чекову машинку офіціанти і кур'єри. Таке рішення максимально зручний як для покупців, так і для працівників. У багатьох може виникнути питання про те, як підключати машинку до комп'ютера. Про це можна прочитати в інструкції. Якщо говорити про це, то коротко – достатньо мати спеціальний провід. Окремий плюс машинок укладається з швидкості роботи. Друк чека набагато швидше, ніж у касового апарату.

Популярні моделі

На ринку збуту є велика кількість машинок, які друкують чеки. Серед них безліч користується попитом. Найбільш популярними вважаються наступні: «Оріон 100», «Меркурій 115/180», «Альфа 400». Модель 180 від другого виробника вважається найвідомішою серед підприємців.

Важливі параметри пристрою

Найбільш часто продавці використовують техніку від «Меркурія». Ці чекові апарати мають особливі відмінності і численні переваги. Наприклад, пристосування «Меркурій 115» може порадувати своєю надійністю та терміном експлуатації (понад п'ять років стабільної роботи), швидкістю і ергономікою. Треба зазначити, що машинка витримує великі обсяги завдань і має гарний дизайн. Пристрій настільки просте, що у використанні інструкції, яка йде в комплекті, елементарно немає потреби. З великою кількістю переваг серія коштує зовсім недорого. Найчастіше модель «Меркурій 180» використовують дрібні підприємства, але зустрічаються і великі. Останні більше звертають увагу не на вартість, а на кількість переваг. Це пов'язано з тим, що багатьом касовий апарат купувати просто невигідно. Тим більше, що і переміщати прилад зручніше. Тому чекопечатающая машина «Меркурій 180» також заслуговує уваги.

Модель «Оріон 100»

Дана машинка дозволить миттєво видавати чеки про оплату. Пристрій друкує їх автоматично. Працює як від акумулятора, так і від мережі. Батарея дозволяє використовувати прилад в приміщеннях де немає електрики, що дуже зручно. У базу можна занести близько 1500 товарів, які є в наявності. Пристрій запам'ятовує не тільки код та назва, але ще й кількість, вартість. При бажанні можна встановити захист від зміни даних, це допоможе уникнути неправильної роботи співробітників. Дизайн пристосування зручний, і ергономіка максимально якісно реалізована.