Чекопечатающая машинка. Як чекопечатающую машинку підключити до комп'ютера?

Перед тим як відкрити власний бізнес, пов'язаний з продажем, потрібно подбати і про правильному веденні документації. Особливо важливим нюансом є оформлення чеків, необхідних для податкової служби. Яким чином вони створюються? Необхідна чекопечатающая машинка або касовий апарат. Деякі підприємці не можуть розібратися, в яких випадках застосовується перший варіант. У статті розглянемо деякі моделі і всі нюанси.

Що таке чекопечатающая машинка?

Вона потрібна для того, щоб проводити продажу. За фактом, чеки необхідні , щоб фіксувати одержуваний прибуток. За своїми функціями та призначенням машинка не відрізняється від касового апарату. Є лише один нюанс: у законодавстві існують особливі випадки, в яких вона забороняється до використання.

Відмінності

Необхідно розуміти відмінності між чекопечатающей машинкою і касовим апаратом для правильного підбору устаткування. У чому ж вони полягають? На відміну від чекопечатающего пристрою, касовий апарат має фіскальну пам'ять, тобто сховище, в якому є вся інформація про виручку. Машинку не доведеться реєструвати в податковій службу і займатися установкою спеціального захисного блоку. При бажанні можна не укладати договір, пов'язаний з обслуговуванням компанією-виробником. Як можна зрозуміти, чекову машинку можна застосовувати не у всіх сферах життя людини. Потрібно також звернути увагу і на законодавство.

Хто може її застосовувати?

Кожен підприємець повинен розуміти, що його обов'язок – контроль за своїм доходом. Більше того, потрібно розуміти, які кошти підуть на сплату податків та інших державних зборів. У деяких випадках дозволяється використовувати касовий апарат, а чекопечатающее пристрій.


Для яких податкових режимів можна використовувати описувану машинку? Дозволяється для: патентної; єдиного податку на тимчасовий дохід. Тільки при роботі з такими системами податкової служби можна застосовувати чекопечающую машинку як способу, що фіксує доходи компанії. Чому тільки з ними? Справа в тому, що тільки в таких режимах розмір відрахувань у податкову службу не залежить від кількості проданих товарів або послуг. Тому компанії вигідніше і раціональніше придбати невелике і дешевий пристрій, яке буде фіксувати покупку чого-небудь. Наявність машинки також гарантує споживачеві захист у разі продажу неякісної продукції. Тільки при наявності чека покупець може отримати гроші назад. Слід нагадати, що лише при роботі з одним з двох вищезазначених податкових режимів дозволяється мати чекопечатающую машинку. Відповідно, розглянемо, в яких випадках вона заборонена. Загальна, спрощена системи оподаткування та єдиний податок на сільське господарство не підходять для роботи з описуваним пристроєм. Заборонено воно з тієї причини, що не має фіскальної пам'яті. А вона є невід'ємною частиною при підрахунках продажу підприємства, що впливає на розмір податків.

Яку інформацію вона видає?

В наявності даного пристрою зацікавлений в першу чергу сам підприємець. Чому? По-перше, набагато простіше фіксувати прибуток і контролювати найнятий персонал під час продажу за рахунок чекопечатного пристрою. Воно також полегшує процес інвентаризації.
Як і касовий апарат, чекопечатающая машинка має особливу функцію Z-звіту. Саме завдяки їй в будь-який час можна отримати детальний звіт про здійснену покупку. Які дані зберігає пристрій? Дата і час. Сума. Оплата готівкою або карткою. Загальний підсумок (як правило, повна сума за один день).

Як вибрати машинку?

Чому чекодрукуючі машинки користуються великим попитом серед компаній? Вони в рази дешевше касових апаратів, і користуватися ними набагато простіше. До того ж у багатьох функціях вони здатні повністю замінити свій аналог. Чекова машина спочатку випускається з програмним забезпеченням, яке друкує всі необхідні реквізити, необхідні для всіх державних служб. Окрім низької вартості, пристрій має зовсім невеликі розміри, тому його можна з легкістю транспортувати. Відповідно, чекопечатающую машину можуть застосовувати офіціанти або кур'єри. Таке рішення стане комфортним не тільки для працівників, але і для гостей. Потрібно звернути увагу і на те, як чекопечатающую машинку підключити до комп'ютера. Даний процес докладно підписаний в інструкції. Якщо коротко, то необхідно скористатися спеціальним кабелем. Ще однією перевагою можна назвати швидкість друку чеків. Пристрій справляється з цим завданням набагато швидше, ніж касовий апарат.

Популярні моделі

Зараз можна наткнутися на величезний вибір чекодрукуючих машинок. Серед них є ті, які користуються величезним попитом. Які ж? У «Оріона» відмінно продається модель 100 «Альфа» – 400 а у «Меркурія» – 130180. До речі, чекопечатающая машинка «Меркурій 180» (докладна інструкція і зручна) найбільш популярна.

Важливі параметри пристрою

Найбільш часто підприємці купують техніку серії «Меркурій». Чекові апарати відзначилися багатьма цікавими перевагами. Якими ж? Приміром, чекопечатающая машинка «Меркурій 115» (інструкція з-за простоти використання не знадобиться) володіє наступними перевагами:
надійністю; довговічністю (служить близько 5 років і більше); швидкістю роботи (дана серія вважається найбільш швидкісний); ергономікою (приладом легко управляти за допомогою однієї руки); з легкістю витримує величезні обсяги роботи; прекрасним оформленням. Окремо потрібно виділити невелику вартість з вищеописаним набором переваг. Як правило, цю серію воліють купувати невеликі компанії з невеликим капіталом. Більш великі підприємці вже звертають увагу і виділяють інші пристрої з-за великої кількості переваг.

Модель «Оріон 100»

Чекопечатающая машина дозволяє в автоматичному режимі видавати квитанції про оплату товару. Пристрій може працювати як від акумулятора, так і від живлення, що подається блоком. За рахунок батареї машинку можна застосовувати в місцях, де немає електрики або є з ним проблеми. У базу можна завантажити 1500 найменувань товарів із зазначенням повної назви, кількості та вартості. Чек може видавати в лічені секунди. Працює зі спеціальним програмним забезпеченням, що має захисні системи від спотворення працівниками. З чекопечатающей машинкою «Оріон 100» інструкція йде в комплекті, тому при виникненні питань щодо експлуатації можна звернутися до неї. Підбиваючи підсумок про «Оріоні», потрібно сказати, що прилад ставити на облік у податкову службу не доведеться. В цілому це пристрій, ідеальне для ведення обліку проданої продукції.

Модель «Штрих-М»

Цей пристрій з легкістю дозволяє контролювати продажу. Апарат швидко і в автоматичному режимі здатний «виписувати квитанції про покупку. Чекопечатающую машинку «Штрих-М» (інструкція йде в комплекті) можна підключати до зовнішніх пристроїв. Проводити настройку пристрою дозволяється як через внутрішню панель управління, так і через комп'ютер. За рахунок наявного акумулятора можна з легкістю працювати з апаратом в будь-якому місці, де немає живлення. В секунду пристрій друкує не більше 14 рядків. Дисплея апарат не має. В одному рядку вміщується не більше 24 символів.