Як побудувати гістограму в Excel і Word

Ніхто не стане заперечувати те, що гістограма - це хороший інструмент для візуального відображення даних. Лише подивившись на таку діаграму, можна в найкоротші терміни дати оцінки ситуації, не вдаючись до аналізу числових значень в таблиці. Саме тому всесвітньо відомий табличний редактор "Ексель" взяв на озброєння цей інструмент. У статті буде розказано про те, як побудувати гістограму у програмі Excel. Будуть розібрані чотири способи побудови, кожен з яких достатньою мірою відрізняється між собою. Саме тому варто дочитати статтю до кінця, щоб вибрати метод для себе. В кінці статті також буде наведено приклад побудови гістограми в "Ворді".

Побудова гістограми

В Excel є можливість побудувати гістограму трьома методами: за допомогою спеціального інструменту; використовуючи умовне форматування; за допомогою надбудов. Зараз ми розглянемо всі способи, як побудувати гістограму в Excel. До речі, вона може оформлятися по-різному - бути частиною певної комірки або ж у вигляді окремого об'єкта.

Перший спосіб: побудова звичайної гістограми

Побудова починається з виділення області таблиці, значення якої будуть відображені в майбутній гістограмі. Як тільки виділення було проведено, вам необхідно перейти у вкладку "Вставка". В ній необхідно натиснути на кнопку "Гістограма", яка знаходиться в області "Діаграми". В результаті перед вами буде розгорнутий список, в якому потрібно вибрати одну з діаграм. До речі, звичайні гістограми розташовуються першими в списку. Після вибору в Excel з'явиться необхідний варіант, і на цьому побудова можна вважати закінченим. Однак ви можете редагувати гістограму, використовуючи для цього інструменти, які розташовуються в групі вкладок під назвою "Робота з діаграмами".

Другий спосіб: побудова з накопиченням

Як і в першому способі, нам необхідна виділена таблиця. Гістограма у цьому випадку будується трохи інакше. Перше, на що необхідно звернути увагу, - це на найменування в шапці: їх не повинно бути. В іншому випадку нічого не вийде. Після виділення необхідно перейти у вкладку "Вставка", натиснути на кнопку "Діаграми" і в випадаючому меню "Гістограма" вибрати цікаву для вас. Варто відзначити, що гістограми з накопиченням знаходяться в правій частині списку. Вибравши один із елементів на аркуші документа побачите графік. Гістограма, як і в попередньому способі, може бути змінена по вашому розсуду, для цього використовуйте інструменти, розташовані в групі вкладок "Робота з діаграмами".

Третій спосіб: побудова з використанням надбудови

Зараз перейдемо до третього способу, як побудувати гістограму. Полягає він у використанні спеціального пакета аналізу. Насамперед необхідно цей пакет активувати. Щоб це зробити, потрібно в програмі спочатку натиснути на кнопку "Файл". Далі на бічній панелі перейти в розділ "Параметри". Тепер знайти пункт "Надбудови" і в випадаючому списку "Управління" вибрати "Надбудови Excel". Після цього натисніть кнопку "Перейти". Перед вами відкриється вікно надбудови, в якому потрібно поставити галочку поруч із "Пакет аналізу" і натиснути кнопку "ОК". Отже, пакет аналізу активований. Тепер побудова гістограми здійснюється у вкладці "Дані" - перейдіть туди. На панелі інструментів потрібно натиснути на кнопку "Аналіз даних", розташовану в правій стороні в області "Аналіз". З'явиться вікно, в якому необхідно виділити пункт "Гістограма" і натиснути кнопку "ОК".
Відкриється чергове вікно, де необхідно задати параметри майбутньої діаграми. У полі "Вхідний інтервал" потрібно вказати область таблиці, дані якої будуть використовуватися для побудови. Після цього поставте галочку поруч із "Висновок графіка". Тепер вам залишається лише вказати, куди цей графік буде виводитися. Є три варіанти - на нову робочу книгу, новий лист або ж на цей лист. Після того, як налаштування будуть задані, натисніть кнопку "ОК". За підсумком у вказане вами місце буде виведений графік гістограми.

Четвертий спосіб: побудова при умовне форматування

Четвертий спосіб, як побудувати гістограму, кардинально відрізняється від всіх представлених вище. В кінці його розбору ви самі переконаєтеся в цьому. Спочатку, як і в минулі рази, вам потрібно виділити область таблиці, дані якої будуть використовуватися для побудови. Як тільки це зробите, перейдіть на вкладку "Головна" і на панелі інструментів відкривайте випадаючий список "Умовне форматування". У ньому вам потрібно знайти пункт "Гістограми" і в віконці, що з'явилося, вибрати тип діаграми. Є два варіанти: з градієнтною заливкою і зі суцільною. Різниці в них практично немає, так що при виборі можете орієнтуватися на свій смак. Як тільки ви оберете тип гістограми, вона з'явиться у певних осередках у вигляді заповнюються лінії.

Побудова гістограми в "Ворді"

Тепер давайте розберемося, як зробити гістограму у "Ворді". По своїй суті процес її створення мало чим відрізняється від "Екселю", але про все по порядку. Спочатку вкажіть, натиснувши ліву кнопку миші, місце, де потрібно вставити гістограму. Після цього перейдіть у вкладку "Вставка" та у полі "Ілюстрації" натисніть на кнопку "Вставити діаграму" - з'явиться однойменне вікно. У вікні на бічній панелі виберіть категорію "Гістограма", а в правій частині визначте тип гістограми. Як можна помітити, тут є як звичайні, так і накопичувальні, - вибирайте потрібну і натисніть кнопку "ОК". На аркуші "Ворда" з'явиться ваша гістограма. Зауважте, що під нею буде невелика "экселевская" таблиця для введення даних. Задайте необхідні змінні і насолоджуйтеся результатом. Тепер ви знаєте, як зробити гістограму у "Ворді". Слід зауважити, це не складніше, ніж у "Ексель".