Як в Excel видалити повторювані рядки: два способи

Коли працюєш з величезним обсягом даних у програмі "Ексель", то ненароком дуже просто можна зробити помилку і вписати одні і ті ж дані повторно. Так виникають дублікати. Це, звичайно ж, підвищує обсяг всієї сумарної інформації, а в деяких випадках збиває формули, які повинні підводити підсумки і розраховувати різні змінні. Вручну знайти дублікати можна, але навіщо, якщо є кілька способів, як в Excel видалити повторювані рядки автоматично.

Спосіб 1: стандартне видалення дублікатів

Самим простим способом, як в Excel видалити повторювані рядки, є використання відповідного інструменту, розташованого в стрічці. Отже, вам необхідно: Затиснувши ліву кнопку миші, виділити необхідний діапазон комірок, в межах якого буде пошук і автоматичне видалення повторюваних рядків. Перейти у вкладку "Дані". Натиснути по інструменту "Видалити дублікати", що знаходиться в групі "Робота з даними". У вікні поставити галочку поруч із "Мої дані містять заголовки". Встановити галочки поруч з назвою тих стовпців, в яких буде проводитися пошук. Візьміть до уваги, що якщо встановлені всі галочки, то дублікатом будуть вважатися рядки, які повністю повторюються у всіх стовпцях. Таким чином, якщо ви хочете видалити дублікати з одного стовпця, то необхідно залишити лише одну галочку поруч з його найменуванням. Натиснути "ОК".


Як тільки ви натиснете на кнопку, почнеться пошук дублікатів виділеної області, а потім і їх видалення. За підсумком з'явиться вікно, в якому буде продемонстровано звіт. Тепер ви знаєте, як в Excel видалити повторювані рядки, але лише перший спосіб, на черзі другий.

Спосіб 2: використання "розумної таблиці"

Дублікати можна видалити подібним способом, який має місце у цій статті. Цього разу, в оповіданні, як в Excel видалити повторювані рядки, буде використовуватися "розумна таблиця". Для видалення повторів в Excel, вам потрібно зробити наступне: Як і в попередньому способі, спочатку виділити діапазон комірок, де необхідно видалити дублікати. Натиснути кнопку "Форматувати як таблицю", що розташовується на вкладці "Головна" в групі інструментів "Стилі". Вибрати з випадаючого меню сподобалася стиль (будь-який). У вікні необхідно підтвердити зазначений раніше діапазон клітинок, а якщо він не збігається, то перепризначити. Також встановіть галочку поруч із "Таблиця із заголовками», якщо вона така, за підсумком натисніть кнопку "ОК". "Розумна таблиця" створена, але це ще не все. Тепер вам необхідно виділити будь-яку комірку таблиці, щоб у вкладках з'явився пункт "Конструктор" і безпосередньо перейти в цю вкладку. У стрічці інструментів потрібно натиснути кнопку "Видалити дублікати".


Після цього з'явиться вікно видалення повторюваних рядків. Воно буде аналогічно тому, що було представлено в першому способі, тому всі подальші дії проводите у відповідності з першою інструкцією.

Висновок

Ось ми і розібрали два способи, як в Excel видалити рядки з повторюваними значеннями. Як можна помітити, у цьому немає нічого складного, а користуючись інструкцією, так і зовсім провернути цю операцію можна за кілька секунд. Приклад був приведений у 2016-й версії програми, однак видалити повторювані рядки в Excel 2010 і інших версіях можна точно також.