Як користуватися брошюратором: інструкція та особливості пристрою

Незважаючи на широке і повсюдне впровадження електронних носіїв інформації, паперові документи ще довго будуть займати лідируючі позиції у документообігу. Для збереження презентабельності великої кількості друкованих файлів, а також для більш зручної подачі інформації читачеві будь-діловод повинен знати, як користуватися брошюратором – спеціальним пристроєм для швидкісного зшивання декількох аркушів в одне ціле.

Види брошюраторов

Велика різноманітність подібних установок створює певні труднощі для офісного працівника. Причому проблеми виникають не лише з правилами експлуатації, але і з особливостями вибору. Кожен виробник пропонує на ринку щось особливе, і заплутатися в широкому асортименті легко. Крім того, необхідно знати, як користуватися брошюратором кожного конкретного виду. На ринку існує дві основні різновиди пристроїв, які принципово відрізняються своєю конструкцією. Це електричні та механічні прилади.


Робота з електричним брошюратором не викликає проблем. Все, що потрібно від користувача, - вставити документи разом з обкладинкою і натиснути кнопку «Пуск». Після завершення процесу ви станете володарем зшитою зошити.

Робота з брошюратором

Зараз на ринку поширене незліченна кількість моделей. Тому після покупки потрібно уважно вивчити інструкцію, щоб знати, як користуватися брошюратором придбаного виду. Але якщо відкинути всі функціональні відмінності, то виявиться, що управління будь-яким пристроєм можна легко освоїти. Воно складається з декількох етапів:


Підготовка документів. Листи майбутньої брошури розташуйте в порядку їх нумерації, підготуйте тверді або м'які «корочки», які в майбутньому стануть обкладинками. Велика кількість документів розділіть на кілька чарок. Перфорація. Стійко встановіть брошюратор, вставте листи в спеціальний приймач і відпустіть, а потім натисніть на ручку. Друковані документи та обкладинки перфорируйте окремо. Вибір пружини. Підберіть пластикову або металеву пружину діаметра, достатнього для обхвату всіх документів з невеликим запасом. Якщо в майбутньому ви плануєте додавати листи, віддайте перевагу полімерної пружині. Переплетення. Встановіть пружину на гребінку, розкрийте її і помістіть перфоровані документи, обкладинки, а потім закрийте конструкцію. Якщо знати, як користуватися брошюратором Fellowes Starlet 2 правильно, то сшиваемие документи не втратять своєї презентабельності, а листи ніколи не розпадуться. Щоб не промахнутися з вибором діаметра пружини, ви можете скористатися таблицею, що додається до апарату.

Особливості роботи з брошюраторами

Важливо не тільки знати, як користуватися брошюратором, але і володіти деякими хитрощами, які дозволять вам робити красиві і зручні брошури. При виборі матеріалу пружини орієнтуйтеся на кількість зшиваються аркушів. Якщо кількість документів 500 і більше, віддайте перевагу полімерному палітурки. При бажанні створити книгу, сторінки якої могли б розкриватися на 360 градусів, вам варто вибрати металеві пружини. Однак при цьому слід обмежити кількість листів до 150. Інакше конструкція не витримає. Тепер ви знаєте, як користуватися брошюратором. Опис кожного конкретного пристрою дасть вам додаткові відомості про нюанси роботи.