Як зробити прайс-лист: інструкція для новачків

Мета роботи будь-якої комерційної організації – отримати прибуток. Щоб залучити і зацікавити клієнтів, кожен підприємець насамперед замислюється, як зробити прайс-лист. Документ виконує дві функції: перша – надання інформації про фірму, друга – формування лояльного ставлення до неї.

Кілька правил

Зробити прайс-лист безкоштовно, без використання складних програм, може будь-менеджер. Але насамперед потрібно розглянути стандартні норми складання листа розцінок: Інформативність. Прейскурант залишається у клієнта, і, на відміну від менеджера, він не може щось додатково прорекламувати і розповісти. Запам'ятовуваність. Документ повинен виділятися на фоні інших. Замовник отримує сотні прайсів, що містять інформацію від різних постачальників. При однаковому співвідношенні цін клієнт вибере документ, який приверне його увагу. Кольоровому листу важче загубитися в купі однакових білих паперів, тому слід відмовитися від друку документа на звичайному чорно-білому принтері. Ще один спосіб "зачепити" клієнта – виконати прайс на аркуші більшої щільності (до 160 гр/м 2 ). Наявність елементів фірмового стилю, наприклад, логотипу компанії. Клієнт хоче бачити, з ким працює, а шукати написане дрібним шрифтом назва організації у нього немає часу. Бажано відійти від використання шаблонних шрифтів (наприклад, Times New Roman), вибравши більш сучасний. Відсутність орфографічних помилок. Ніхто не бажає працювати з неписьменним менеджером. Актуальність. Ціни повинні відповідати дійсності, тому рекомендується вказувати дату складання листа і термін його дії.

Зміст документа

У тому, як зробити прайс-лист, є деякі тонкощі. Стосуються вони вмісту.


Виділяють наступні структурні складові: Логотип і назву організації (як правило, розташовують у верхній частині аркуша і дублюють на всіх сторінках). Блок контактної інформації. Заголовок документа (комерційне пропозицію, прайс-лист на обладнання, що поставляється, прайс-лист на розміщення послуг тощо). Таблиця з найменуванням позицій і їх цін, особливим чином виділяють сезонні акції, бонусні та дисконтні програми. Економія паперу – поганий тон. Стиснувши інформацію до одного листка і написавши її дрібним шрифтом, менеджер замовника не привабить.

Класифікація

За формою подання розрізняють два види документів. Паперові – розташовують у торговому залі. Такий лист з цінами покупець може взяти з собою. Електронні – розміщують на сайті організації або надсилаються клієнтам по e-mail. Якщо файл має формат додатків MS Office (doc або xls) або ж призначений для перегляду в Acrobat Reader (pdf), то його легко роздрукувати, тобто отримати паперовий прайс-лист. Також існує класифікація з точки зору вмісту. Прейскурант на товари. Представляє таблицю, графи якої містять інформацію про найменування товарів, їх властивості (виробник, упаковка, технічні параметри), ціні. Колонок з цінами може бути декілька, наприклад, для роздрібних і оптових клієнтів. Прейскурант на послуги . Даний документ не варто оформляти у вигляді калькуляції на конкретний вид робіт. Важливо відобразити в прайсі основні види послуг, щоб клієнт в першому наближенні зміг оцінити свої витрати. Якщо розрахувати витрати на послуги неможливо, достатньо привести вартість години роботи працівника. Накладні і транспортні витрати, що залежать від вартості всієї роботи, оцінюються у відсотках.

MS Excel: інструкція по застосуванню

Складати документи на папері вручну непрактично. Вести електронний прайс-лист набагато легше, ніж його матеріальний аналог. Недосвідчені користувачі комп'ютера знають, як зробити прайс-лист з допомогою текстового редактора Word. Але цей додаток не завжди є кращим вибором для ведення специфікації цін.
З розширенням фірми збільшується номенклатура пропонованих товарів і послуг, виникають задачі фільтрації даних і їх сортування. Ось тут і виявляються корисними функції електронних таблиць. Питання користувачів, як зробити прайс-аркуш в Excel, може викликати труднощі. Дозволить їх інструкція з семи кроків. Відкрити новий документ. Додати інформацію про фірму і елементи фірмового стилю. Написати заголовок. Придумати назву стовпців. На перших порах буде достатньо п'яти колонок: "Артикул товару", "Найменування", "Характеристики", "Кількість на складі", "Ціна за одиницю". Якщо багато продуктів, бажано ввести колонку "Категорія товару". Інший спосіб – розміщувати товари різних категорій на окремих аркушах. Заповнити прейскурант. Окреслити межі отриманої таблиці. Виділити важливі позиції (наприклад, товари, акції).

Як зробити гарний прайс-лист для сайту

Специфікація цін і форма замовлення – необхідні атрибути веб-сайту торговельного підприємства. Перевагами онлайн-документа є доступність в будь-який час в будь-якому місці, простота оновлення і широкі можливості по візуалізації. Розробники інтернет-сторінок пропонують кілька варіантів того, як зробити прайс-лист. Перший спосіб простий, він полягає в тому, щоб розмістити на сайті іконку на скачування файлу з розцінками. Другий варіант – зробити сторінку, присвячену вартості послуг компанії. Дане рішення потребує більше часу на роботу, але плюсом буде інтерактивність документа.