Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій

244 0 Новини високих технологій

Якщо у вашій робочої рутини ви зіткнулися з ситуацією, що вимагає обробити великий обсяг даних, не використовуючи при цьому чорнило і дороге обладнання, то програма Excel вам в допомогу. Дана утиліта добре справляється з побудовою таблиць, графіків, діаграм і допомагає в бухгалтерських розрахунках. У цій статті будуть детально розібрані методи, за допомогою яких ви зможете знайти однакові значення в стовпці Excel, що зробить виконання вашої роботи в цьому додатку набагато швидше і якісніше.

Пошук за кольором

Отже, припустимо, вам необхідно виділити однакові значення, імена в таблиці Excel, для цього зробіть наступне:
  • Виділіть область, в якій буде виконуватися пошук однакових значень.
  • Відкрийте вкладку "Головна".
  • Перейдіть в розділ "Стилі".
  • Виберіть "Умовне форматування".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
  • Далі "Правила виділення клітинок".
  • Потім "Повторювані значення".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
  • Після виконання всіх перерахованих вище дій, відкриється вікно, в якому відображено кілька пунктів:


  • вказує на повторювані дані;
  • показує, який колір буде фарбувати виявлені дублікати;
  • кнопка підтвердження.
  • Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
    Цей спосіб дуже простий і ефективний, дозволить навіть самому недосвідченому користувачеві знайти однакові значення в двох стовпцях Excel.

    Функція "Знайти і виділити"

    Наступний метод, як і попередній, дуже простий і надійний в плані пошуку повторюваних об'єктів. Він гарантовано принесе позитивний результат. Щоб скористатися цим досить легким і ефективним способом, потрібно зробити певний ряд дій, а саме:
  • Відкрити вкладку "Головна".
  • У правому верхньому куті знайти розділ "Редагування".
  • Вибрати функцію "Знайти і виділити".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
  • З'явиться невелике віконце, вгорі якого натисніть кнопку "Знайти".
  • У вказане поле впишіть назву потрібного значення та натисніть "Знайти".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
  • Далі натисніть сполучення клавіш Ctrl+A виділення знайдених об'єктів.
  • Після всіх дій ви запросто зможете знайти повторювані значення в Excel і пофарбувати їх в який-небудь колір для найбільш швидкого пошуку. Крім іншого, доступна функція видалення знайдених значень. Коли обсяг інформації дуже великий, а часу аналізувати і шукати її вручну зовсім немає, то цей метод пошуку стане вашим спасителем в сформованій ситуації.


    Розширений фільтр

    Знайти однакові значення в стовпці Excel для вас все ще залишається проблемою? Використовуйте розширений фільтр. З його допомогою ви зможете виявити, так і видалити всі відразу знайдені дублікати. Отже, щоб застосувати цей метод, нам потрібно:
  • Виділити одну комірку необхідної нам таблиці.
  • Зайти у вкладку "Дані".
  • Знайти розділ "Сортування й фільтр".
  • Вибрати пункт "Додатково".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
  • Перед нашими очима з'являється вікно, в якому потрібно настроїти фільтрацію вибраної таблиці. Крім видалення, ми також можемо перенести в інше місце знайдені дублікати. Для цього:
  • В розділі "Обробка" виберіть пункт "Скопіювати результат в інше місце" (вказуємо діапазон, куди саме треба перенести знайдені значення).
  • Встановіть галочку напроти пункту "Тільки унікальні дані".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
  • Проробивши всі вищезгадані дії, ви зможете без проблем знайти однакові значення в стовпці Excel і видалити їх, скопіювавши при цьому у вказану область (тільки при тій умові, що ви виділили потрібний вам стовпець Excel і виконали всі вищеописані операції). Крім іншого, можна також обробити дані на колишньому місці. Для цього робите все ті ж дії, крім одного - замість пункту "Скопіювати результат в інше" виберіть "Фільтрувати список на місці".
    Потім перейдіть у вкладку "Дані" і знайдіть розділ "Робота з даними", там натисніть "Видалити дублікати". Далі перед вашими очима з'явиться невелике вікно, де потрібно буде вибрати необхідні стовпчики і натиснути кнопку "ОК".
    Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій
    Цей спосіб трохи складніше вищезазначених раніше, проте з його допомогою ви зможете знайти повторювані значення в стовпці Excel, так і перенести їх в іншу область з подальшим видаленням в попередньому місці.

    Висновок

    У цій статті ми докладно розглянули кілька методів, за допомогою яких ви зможете виділити, видалити і знайти дублікати в Excel. Використовуючи будь-який з вищепредставленних способів, ви неодмінно зможете домогтися поставлених завдань. Дані методи не єдині з пошуку повторюваних значень в програмі, однак вони досить прості і дієві порівняно з іншими. Більше вам не доведеться нудно і довго шукати потрібне повторюване значення по всьому додатком. Тепер, виконавши всього кілька простих дій, ви швидко зможете знайти однакові значення в стовпці Excel.

    Популярі новини
    Загрузка...