Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради

8 0 Новини високих технологій

Одним з обов'язкових елементів багатосторінкового документа є зміст. Крім того, що воно добре допомагає орієнтуватися в тексті будь-якій людині, зміст додає йому солідності. Ця стаття розповість про те, як автоматично зробити утримання в "Ворді 2010".

Підготовка до вставки змісту: налаштування стилів

Стилі, які за замовчуванням використовуються для створення змісту, ніяк не відповідають загальноприйнятим нормам оформлення документів. Тому їх потрібно правильно налаштувати. Робиться це наступним чином:
  • В розділі «Головна» стрічки інструментів в блоці "Стилі" натиснути на невелику кнопку у правому нижньому куті блоку або скористатися хоткеем Ctrl + Alt + Shift+ S.
  • У віконці, що з'явилося праворуч навести вказівник миші на рядок "Заголовок 1".
  • Клікнути по з'явилася кнопочці з правого боку. У списку, що відкрився, вибрати "Змінити".
  • У новому діалоговому вікні налаштувати стиль у відповідності з оформленням тексту і натиснути ОК.
    Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
  • Повторити попередні 2 кроки для стилів "Заголовок 2", "Заголовок" зміст 1", "Зміст 12".
  • На цьому підготовка до того, щоб зробити утримання автоматично в "Ворді 2010", як і задумано, завершена.


    Вставка змісту

    Щоб додати в документ зміст з допомогою вбудованого для цього інструменту, потрібно:
  • Виділити назва розділу, глави або параграфа і застосувати до нього один з налаштованих стилів "Заголовок № 12 або 3".
  • Примітка. Чим більше цифра, тим нижче важливість розділу. Це дозволяє зробити у "Ворді 2010" зміст автоматично з підзаголовками, як це іноді і потрібно. У готовому зміст заголовки 2-го і 3-го рівня зміщені вправо щодо основних.
    Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
  • Повторювати попередній крок тих пір, поки всі назви розділів та підрозділів не будуть відзначені.
  • Перейти на вкладку "Посилання".
  • У блоці "Зміст" клікнути по кнопці з такою ж назвою.
  • У відкритому переліку вибрати пункт "Автоматичне зміст".
    Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
  • Після цього блок з вмістом додасться в те місце, де був встановлений курсор. Якщо потрібно зробити зміст автоматично в "Ворді 2010" зі 2й сторінки, як це часто і потрібна, то після титульного аркуша вставляється пуста сторінка або її розрив. Зробити це можна за допомогою однойменних кнопок, розташованих у блоці "Сторінки" на вкладці "Вставка" або гарячою клавішею Ctrl + Enter.


    Іноді у стрічці інструментів відсутня вкладка "Посилання". Іноді подібне відбувається із-за збоїв налаштувань редактора. Щоб повернути вкладку назад, потрібно:
  • Натиснути кнопку "Файл" і вибрати пункт "Параметри".
  • Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
  • У новому вікні перейти в розділ "Налаштування стрічки".
  • У правій області встановити галочку біля рядка "Посилання".
  • Клікнути на " ОК " для збереження налаштувань.
  • Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
    Після цієї маніпуляції зробити в "Ворді 2010" зміст автоматично, якщо немає "Посилання", як зазвичай, не складає труднощів.

    Налаштування зовнішнього вигляду змісту

    Після попереднього налаштування стилів, зробленої раніше, вставлене зміст не виділяється на тлі основного тексту. Але цим налаштування оформлення змісту не обмежуються. Діалогове вікно з додатковими параметрами викликається наступним чином:
  • Перейти у вкладку "Посилання".
  • У блоці "Зміст" натиснути на кнопку з аналогічною назвою.
  • У списку вибрати підпункт "Вставити зміст".
  • Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
    У новому вікні можна налаштувати:
  • Відображення нумерації сторінок.
  • Відстань між номерами і назвами розділів.
  • Наявність точок або пунктиру між ними.
  • Після змін параметрів потрібно натиснути кнопку ОК, і погодитися на повторну вставку змісту. На цьому спосіб, як зробити автоматично зміст у "Ворді 2010" красивим і акуратним, завершено.

    Редагування та видалення

    Редагувати вставлене зміст досить просто. Для додавання нових пунктів достатньо застосовувати до назв нових розділів один із стилів заголовків. Якщо ж якісь розділи були змінені або видалені при редагуванні тексту, то при оновленні структури змісту зміни продублюются в ньому.
    Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
    Рада. Після внесення всіх правок або перед виведенням на друк завжди потрібно оновлювати зміст. Зробити це можна кнопкою "Оновити таблицю" у вкладці "Посилання" або клікнувши на зміст і натиснувши F9. У іншому випадку замість нумерації на папері з'являється помилка "Закладка не визначена". Щоб повністю видалити змісту документа, слід у вкладці "Посилання" натиснути кнопку "Зміст", а потім в розкрився списку клікнути по рядку "Видалити зміст".
    Як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010": покрокова інструкція та поради
    Спосіб, як зробити утримання автоматично в "Ворді 2010", існує тільки один, їм можна користуватися і в інших версіях редактора: 200720132016.