Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом

11 0 Новини високих технологій

Одна з задач, для якої використовується редактор Microsoft Word, форматування шрифту. Це процес обробки тексту, введеного з клавіатури. Його метою є створення документа, що відповідає прийнятим правилам оформлення. У всіх версіях редактора від Microsoft є кілька інструментів для виконання цього завдання. Які і як їх використовувати – розповість ця стаття.

Види форматування шрифту

Розглянутий текстовий редактор дозволяє використовувати наступні можливості форматування:
  • Зміна типу і розміру шрифту.
  • Зміна способу накреслення символів.
  • Зміна кольору символів і областей під ними.
  • Всі ці параметри зосереджені у вікні "Шрифт", яке можна викликати за допомогою "гарячих" клавіш (Ctrl + D; Ctrl + Shift + F; Ctrl + Shift + P) або з допомогою графічного інтерфейсу:


  • Версія 2003 і раніше: "Формат" =>"Шрифт".
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Версія 2007 і пізніше: вкладка "Головна" => блок "Шрифт".
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Воно дозволяє застосовувати до виділеного тексту декілька параметрів одночасно.

    Зміна типу гарнітури та її розмірів

    Перше, що приходить в голову при фразі "форматування тексту", -це зміна однієї його різновиди на іншу. Щоб зробити це, потрібно:
  • Виділити текст.
  • "Word 2003": на панелі "Форматування" у другому випадаючому списку вибрати бажаний варіант.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • "Word 2007": у блоці "Шрифт" з першого списку вибрати потрібний тип накреслення символів.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Щоб змінити висоту символів (кегль), потрібно вибрати в сусідньому (правом) переліку потрібну цифру.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
    Примітка:
  • Якщо текст не виділити, то змінені параметри будуть застосовані до введеним символам.
  • У версії 2007 року і більше нових присутня можливість автоматичного перегляду цих параметрів. Також ця функція відображає зміни підкреслень, кольорів і стилів.
  • Зміна накреслення тексту

    Другий спосіб форматування шрифту - це зміна накреслення символів. Воно може зробити букви товстими (жирними) або схожими на рукописні (курсив). Щоб застосувати ці зміни, потрібно натиснути на кнопки "Ж" або "До" на панелі "Форматування" (2003) або в блоці "Шрифт" (2007). Їх "гарячих клавіш" – Ctrl + B Ctrl + I відповідно.


    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
    Крім курсиву і напівжирного накреслення, символи можна змінити за допомогою інших елементів, доступних у вікні "Шрифт":
  • Підкреслений – додає межу знизу.
  • Одинарне та подвійне закреслення – поперек символу проводиться одинарна або подвійна межа.
  • Надрядковий і підрядковий – зменшує розмір шрифту і зміщує символ вгору або вниз відносно інших. Підходить для додавання індексів математичні, фізичні та хімічні формули.
  • Прихований – робить символ невидимим перегляду та друку, але залишає його в документі.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Деякі з них можна поєднувати між собою. Наприклад закреслений і підкреслений. Якщо ж параметри протилежні один одному, як надрядковий і підрядковий, то одночасно використовувати їх не можна.

    Зміна кольору

    Третій варіант форматування шрифту - це зміна кольору. Воно може бути застосоване до тексту або простору навколо нього. У першому випадку потрібно виділити текст, і далі:
  • в "Word 2003": натиснути на швидкої панелі "Форматування" останній інструмент "Колір шрифту" і вибрати потрібний.
  • в "Word 2007": у блоці "Шрифт" натиснути на "Колір тексту" (другий ряд, остання кнопка).
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Для вибору нового кольору шрифту потрібно натиснути на маленький трикутник праворуч від кнопки основного інструменту.
    Зміна кольору тексту не змінює відображення букв, але допомагає краще орієнтуватися в тексті. Інструмент для виконання цієї операції в обох версіях знаходиться зліва від кнопки зміни кольору шрифту.

    Зміна регістра

    Він дозволяє відформатувати текст, якщо він був введений з включеною клавішу CapsLock, що робить всі букви великими (прописними). Щоб скористатися цим інструментом, треба:
  • "Word 2003": у меню "Формат" вибрати підпункт "Регістр" та в новому вікні поставити позначку біля потрібного варіанту відображення.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • "Word 2007": у блоці "Шрифт" (вкладка "Вставка") натиснути на кнопочку "Регістр" і вибрати потрібну строчку.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Стилі

    Цей інструмент дозволяє налаштувати комбінацію з усіх вище перерахованих параметрів форматування шрифту. Це дозволяє швидко змінювати зовнішній вигляд документа. У розглянутих версіях заздалегідь налаштований від 3 до 15 стилів. Щоб ними скористатися, потрібно:
  • виділити текст;
  • в "Word 2003": на панелі "Форматування" обрати з першого випадаючого списку будь-пункт;
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • "Word 2007": у блоці "Стилі" натиснути на кнопку в правій нижній частині субблока. У списку, що відкрився, вибрати бажаний варіант.
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Для зміни налаштувань стилів потрібно:
  • "Word 2003": у меню "Формат" вибрати підпункт "Автостилі і форматування". У блоці в правій частині вікна, натиснути на будь-який з стилів ПКМ і вибрати підпункт "Змінити".
  • "Word 2007": у блоці "Стилі" натиснути правою кнопкою миші на будь прямокутників і перейти до підпункту "Змінити".
    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
  • Щоб зробити відредагований стиль доступним для подальшого використання в інших документах, потрібно поставити позначку біля "Добавить в шаблон" (2003) або "у нових документах, які використовують цей шаблон" (2007).

    Перенесення форматування

    Форматування шрифту - це що таке? Визначення та опис прийомів роботи з текстом
    Іноді при форматування шрифтів в "Word" простіше скопіювати готовий варіант, ніж робити все "з нуля". У цьому може допомогти інструмент під назвою "Формат за зразком". Використовується він наступним чином:
  • Виділити ділянку тексту із необхідним форматуванням.
  • Натиснути на кнопку інструменту. Вона схожа на малярну пензлик.
  • Виділити текст, що потребує перетворення.
  • Також для цього інструменту існує пара "гарячих" клавіш: Ctrl + Shift + C і Ctrl + Shift + V. Перша копіює варіант форматування, а друга застосовує його. Форматування шрифту - це процес оформлення текстової інформації з метою відповідності з правилами, що пред'являються до зовнішнього вигляду документів. Найкраще з цим завданням справляється редактор Microsoft Word, так як в ньому присутні всі необхідні для цього інструменти.