Три способи, як в Excel додати рядки

10 0 Новини високих технологій

Часом, здавалося б, прості дії в програмі Excel виконуються не зовсім зрозумілим способом. Так, багато користувачів відчувають деякі труднощі при необхідності додати новий рядок у свою таблицю. Звичайно, варто відзначити, що хоч це дію можна виконати у декілька кліків миші, воно несе за собою іноді зовсім не ті наслідки, які були заплановані. Тим більше для кожної цілі є свій метод.

Як вставити рядок у Excel

Всього можна розглянути три способи вставки нових рядків у табличному редакторі Excel. Всі вони залежать від переслідуваних користувачем цілей. Так, порядок дій для додавання рядка між рядків досить сильно відрізняється від тих, що необхідно виконувати для добавлення рядка у кінці таблиці. Саме тому необхідно розглянути кожен метод, як в Excel додати рядки, в окремо, чим ми зараз і займемося.


Спосіб 1: вставка між рядків

Насамперед розберемося, як додати в Excel рядки між рядків, так як саме це дія користувачі виробляють найчастіше. А воно виконується досить просто:
  • Встановіть курсор в тій комірці, над якою вам необхідно додати нову рядок.
  • Натисніть праву кнопку миші.
  • У контекстному меню виберіть опцію «Додати». Іноді буває й таке, що в меню буде два рядки «Вставити», обов'язково вибирайте другу за рахунком.
  • З'явиться нове вікно, в якому вам потрібно вказати, що саме ви бажаєте вставити. Відповідно, встановіть перемикач в положення «Рядок» і натисніть ОК.
  • Три способи, як в Excel додати рядки
    Якщо ви хочете прискорити процес вставки рядка між рядків, то можна вдатися до використання гарячих клавіш замість контекстного меню. Справа в тому, що вікно «Додати» викликається натисканням клавіш Ctrl+ «+». Однак зауважте, що клавішу «плюс» вам необхідно натискати на цифровій панелі, яка розташована в правій частині клавіатури. Після натискання " гарячих клавіш з'явиться те ж саме вікно, у якому необхідно вибрати пункт «Рядок» і натиснути кнопку ОК.


    Спосіб 2: вставка в кінці таблиці

    Ми розібралися, як додати рядки в Excel між рядків, однак при спробі виконання цих дій, з метою створення нового рядка у кінці таблиці користувач зазнає фіаско. Рядок буде додана, однак вона не перенесе форматування таблиці і буде відокремлена від неї. В цьому випадку доведеться вдатися до деяких хитрощів, про які і піде зараз мова:
  • Затиснувши ліву кнопку миші, виділіть саму нижню рядок створеній таблиці.
  • Наведіть курсор на квадратик, що знаходиться в нижньому правому куті виділення.
  • Затисніть ліву кнопку миші і простягніть це виділення на потрібну кількість рядків вниз.
  • Відпустіть клавішу миші.
  • Три способи, як в Excel додати рядки
    Після цього таблиця розшириться, однак користувача дане положення справ може не влаштувати, так як разом з форматуванням нові рядки перенісся і текст останнього рядка. Щоб це виправити, виконайте наступні дії:
  • Виділіть нові осередки, інформацію з яких потрібно прибрати.
  • Натисніть правою кнопкою миші по виділенню.
  • З контекстного меню виберіть пункт «Очистити вміст».
  • Відразу після цього весь текст з комірок буде видалений, а форматування залишиться.

    Спосіб 3: створення «розумної» таблиці

    Щоб працювати з таблицею стало ще простіше, необхідно здійснити групування рядків в Excel. Іншими словами, створити «розумну» таблицю. Це дозволить не вдаватися до всіляких хитрощів, про які було розказано в попередньому способі. Робиться це просто:
  • Виділіть всю таблицю.
  • Перейдіть на головну сторінку.
  • На панелі виберіть пункт «Форматувати як таблицю».
  • Зі списку шаблонів, виберіть сподобався.
  • Три способи, як в Excel додати рядки
    Відразу після цього буде створена «розумна» таблиця. Тепер додати нові рядки можна в ній як в кінці, так і в середині. Це був третій спосіб, як в Excel додати рядки, він же-останній.

    Висновок

    Ось ми і розібралися, як в Excel додати рядки між рядків та в кінці таблиці. Особливо хочеться виділити останній спосіб, що передбачає створення «розумної» таблиці. В кінцевому підсумку він полегшить роботу з даними в ній у декілька разів, що, безсумнівно, є перевагою.