Помилка "Не визначена закладка": причини появи і способи усунення

Іноді при спробі надрукувати документ, створений за допомогою редактора "Microsoft Ворд", або зберегти його у форматі PDF можуть з'явитися помилки "Не визначена закладка" або "Джерело посилання не знайдено". Про те, чому вони виникають і як від них позбавитися, розповість ця стаття.

Навіщо потрібні поля і посилання в "Word"

Незважаючи на свою назву, помилка "Не визначена закладка" не має ніякого відношення до однойменного інструменту, що дозволяє створювати невидимі позначки в тексті для швидкого переміщення за великим документом. Дипломної роботі, наприклад. Проблема пов'язана з іншим інструментом. Називається він "Поле". Воно потрібно для вставки у текстовий документ інформації, яка повинна постійно оновлюватися. Наприклад, нумерація сторінок. Другим застосуванням полів у "Майкрософт Ворд" служить підключення блоків тексту або об'єктів з іншого документа цього ж формату. Це дозволяє роздруковувати однотипні документи, що незначно відрізняються між собою. Найчастіше це листи або виготовлення написів на конвертах для них.


Поля вставляються і посилання на них автоматично при використанні певних команд, але їх можна додати вручну. Прикладом автоматичної вставки може служити інструмент "Зміст". Найчастіше саме його використання і провокує появу помилки "Не визначена закладка".

Причини появи

Ця проблема виникає з трьох причин: закладка не відображається; текст або об'єкт закладки відсутня в результаті редагування; невідповідність імені поля і адреси в посиланні на нього. Для усунення цієї проблеми в Word існує 3 способу.

Як виправити помилку "Закладка не визначена": спосіб перший

Цей метод підходить для версій Microsoft Word 2007 і більш пізніх. Полягає він у наступному алгоритмі: Натиснути на кнопку "Офіс" (2007) або "Файл" (2010 і новіше). У меню натиснути на "Параметри Word". Перейти до підрозділу "Додатково". Відшукати в правій частині вікна рядок "Показувати закладки". Поставити біля неї позначку (за замовчуванням її немає) натиснути "Ок" для застосування нової установки. Після цих маніпуляцій у тексті відобразяться всі закладки, а помилка в Word "Закладка не визначена" повинна зникнути.


Текст, поміщений всередину закладки, буде відображатися всередині квадратних дужок:[Пример].

Спосіб другий: перевірка і виправлення документа

Якщо ж відображення закладок ніяк не допомогло усунути помилку "Не визначена закладка", то потрібно перевірити наявність тексту або об'єктів, на які робиться посилання. Це може бути віддалений заголовок розділу або підрозділу, який використовується для складання змісту, або об'єкт, подгружаемый з іншого текстового документа. Якщо в документі посилань небагато, то буде швидше створити їх заново. Щоб видалити всі існуючі посилання, включаючи помилкові, потрібно: Виділити весь текст за допомогою гарячих клавіш Ctrl + A. Натиснути комбінацію Shift + Ctrl + F9. Вона видалить всі поля і, відповідно, посилання на них в документі за винятком нумерації сторінок. Текст, що містився в них, залишиться.

Спосіб третій: виправлення вмісту полів

За замовчуванням вони не відображаються в документі. Щоб зробити їх видимими, потрібно: Виконати кроки 1 2 і 3 з першого способу. Поставити галочку поруч із рядком "Показувати коди полів значень" або скористатися гарячими клавішами Alt + F9. Натиснути "Ок". Після відображення потрібно перевірити формулу поля і, якщо це необхідно, внести виправлення в неї. Це потрібно для відновлення працездатності посилань, що використовують їх. Помилка "Не визначена закладка" найчастіше виникає із-за неуважності користувача при редагуванні. Позбутися від проблеми нескладно, але потрібно після внесення змін оновлювати зв'язку в тексті за допомогою команди "Выделить все" (Ctrl + A) і клавіші F9 щоб побачити зміни, пов'язані з роботою посилань і полів. А після перевірки можна надсилати документ на друк.