Приклади текстових функцій в Excel

32 0 Новини високих технологій

В рядки програми Microsoft Office Exel можна заносити будь-яку інформацію, яка необхідна користувачам для успішного виконання поставлених завдань. Щоб найбільш продуктивно працювати, необхідно вміти розбиратися з даними в рядках. У цьому матеріалі будуть розглянуті приклади текстових функцій в Excel. Щоб знайти їх в програмі, перейдіть у вкладку під назвою "Формули", відкрийте список і виберіть "Текстові".

Приклади текстових функцій в Excel

"ЗЧЕПИТИ"

Дана функція дає користувачеві можливість об'єднувати між собою кілька рядків. Максимально допустимий для з'єднання кількість сягає 255. Зверніть увагу на те, що проставляти пробіли тут необхідно самостійно. В тілі "ЗЧЕПИТИ" повинен міститися щонайменше один аргумент. Розглянемо приклад її запису і дії:


  • =СЦЕПИТЬ("Аргумент1";"";"Аргумент2");
  • У підсумку вийде наступна рядок: "Аргумент1 Аргумент2".
  • Приклади текстових функцій в Excel
    Альтернативою даної функції для роботи з текстом є символ &, який також відповідає за об'єднання рядків.

    "MID"

    Вона відповідає за повернення з необхідної рядка шматка тексту в зазначеній кількості символів. Рядок починається з зазначеного символу. Ключові позиції (текст, початкова позиція, кількість знаків). Кожен з них визначається наступним чином:
  • Під текстом розуміється рядок або посилання на комірку, що містить необхідну інформацію.
  • Початкова позиція зазначає номер символу, з якого буде виконуватися повернення рядка.
  • Кількість знаків являє собою ціле натуральне число, визначає обсяг символів, який потрібно повернути, починаючи з початкової позиції.
  • Приклади текстових функцій в Excel
    Як приклад можна привести наступну ситуацію. У комірці А1 знаходиться деякий текст. Потрібно повернути два останніх слова, загальна довжина символів у них 12. Символ, який необхідно повернути в конкретній фразі, значиться під порядковим номером 12.


    "ПІДСТАВИТИ"

    Виконує заміну готового тексту на необхідний в тому місці, яке буде вказано користувачем. Чимось схожа на функцію під назвою "Замінити". Але про неї подробиці будуть подані пізніше. Головна відмінність цього варіанту в тому, що він автоматично обчислює входження необхідної рядка та виконує заміну. Виглядає конкретна функція наступним чином: текст; старий текст; новий текст; номер входження. Розберемо кожен з аргументів:
  • Під текстом розуміється посилання на певну комірку або рядок, який містить цю саму інформацію.
  • Старий текст - вихідний формат даних, що зберігаються в сейфі, які повинні бути замінені.
  • Новий текст є рядком, необхідної для виконання зміни старого варіанту даних.
  • Номер входження являє собою необов'язковий аргумент у даній текстової функції в Excel. При його вказівці будуть замінені тільки співпадаючі входження. У разі його відсутності зміна відбудеться скрізь.
  • "ЗАМІНИТИ"

    Виконує функцію заміни частини рядка в конкретному кількості символів. Процес починається з символу, який вказано за рахунком, на новий текст. Виглядає вона наступним чином: старий текст; початкова позиція; кількість знаків; новий текст.
    Приклади текстових функцій в Excel
    Розглянемо окремо кожен з аргументів цієї текстової функції в Excel:
  • Посилання на конкретну комірку або рядок, що містить занесену раніше інформацію, називається Старий текст.
  • Початковою позицією вказується номер символу, з якого повинна проводитися заміна (нумерація йде зліва на право).
  • Новий текст являє собою рядок, який замінюється занесена раніше інформація, яка задавалася Початковою позицією і Кількістю знаків.
  • Тепер розглянемо приклад використання текстової функції в Excel. У комірці А1 міститься рядок зі словом "старий". Воно починається з 19-го символу і має тривалість з шести ідентичних одиниць. Заміна відбувається на слово "новий".
    Варто відзначити, що дана ситуація досить двояка. З одного боку, якщо користувач буде працювати з невеликою кількістю комірок, то даний варіант відмінно спрацює. Але як бути в ситуації, коли належить виконати заміну серед кількох тисяч рядків? У такому випадку варто звернутися до двом іншим текстовим функцій Excel, які будуть розглянуті трохи пізніше:
  • Початкову позицію будемо замінювати на "ЗНАЙТИ".
  • Кількість знаків зміниться на "LEN".
  • "LEN"

    Дана текстова функція в Excel допомагає користувачеві визначати довжину рядка. Результатом її роботи буде повернення цілого числа, що демонструє обсяг символів у тексті. Виглядає вона так: =LEN(текст).

    "ЗНАЙТИ"

    При роботі з текстом виконує функцію повернення числа, яке являє собою входження першого символу знаходиться в підрядку необхідного тексту. У тому випадку, якщо дані не були виявлені, замість числа відбувається повернення помилки#VALUE!. Ось її форма в документі. Але без конкретних аргументів: =FIND(текст; текст для пошуку; нач. позиція). Тепер розглянемо окремо всі наведені аргументи:
  • Необхідна рядок являє собою Шуканий текст.
  • Дані, серед яких відбувається пошук першого аргументу, є Текст для пошуку.
  • Початкова позиція не є обов'язковим елементом. За умовчанням вона має значення, рівне одиниці.