"COUNTIF" в Excel: приклади, опис

Функція COUNTIF" - одна з найбільш часто вживаних функцій в потужному табличному процесорі "Ексель" від компанії "Майкрософт". Для чого вона потрібна? Це зрозуміло вже з її назви. Вона допоможе будь-якому користувачеві, задалася питанням «Як порахувати комірки в Excel за заданим критерієм?», отримати потрібні цифри.

Аргументи функції

Дана функція приймає два обов'язкових аргументу. Перший з них – діапазон, в якому буде підраховуватися кількість клітинок, які задовольняють умові. Другий аргумент – умова, яка може задаватися у вигляді числа або слова, а також у формі умови. Підготуємо діапазон даних і на його основі розглянемо, як виглядають конкретні по функції "COUNTIF" в Excel приклади. Припустимо, у нас є список овочів і фруктів, які зберігаються на складі з переліком їх закупівельної ціни, продажної надбавки і датою закупівлі. Починається робота з таблицями в Excel - переносимо на робочий аркуш наступні дані:








А



У



З



D



1



Фрукти/овочі



Ціна закупівельна (кг)



Надбавка (%)



Дата закупівлі



2



Яблука голд



745



28



01052017



3



Яблука фуджі



698



50



16052017



4



Банани



41



75



04052017



5



Банани міні



745



42



14052017



6



Яблука глостер



542



34



15052017



7



Огірок китайський



64



17



07052017



8



Огірок опыляемый



1106



28



16052017



9



Огірок неопыляемый



1329



28



01052017

Важливе доповнення

Другий аргумент функції являє собою умову. Якщо ми хочемо в якості аргументу вказати число або адресу клітинки, то можна проводити запис прямо так. Якщо ж хочемо побудувати складну умову зі знаками порівняння, виконати пошук тексту або конкретної дати, то аргумент необхідно взяти в лапки. Трохи нижче буде розглянуто, яким чином за допомогою знаку амперсанда можна комбінувати умови різні функції.

Прості умови для функції

Введений в попередньому розділі набір даних допоможе розібратися з функцією "COUNTIF" в Excel. Приклади, розглянуті в поточному розділі, будуть досить простими, проте вони основоположні, і розглянути їх необхідно, перш ніж приступати до більш складним. У табличній формі зведемо формули, результати їх виконання, а так само напишемо короткий пояснювальний коментар. Всі відповіді засновані на табличних даних, введених вище, і виконуються на дату 16052017.

Приклад



Відповідь



Коментар



=COUNTIF(В2:В9; 745)



2



Виявляє, скільки товарів на складі закуплено за ціною 74.5



=COUNTIF(А2:А9;А2)



1



Якщо дану формулу «протягнути» до кінця таблиці, то побачимо, чи немає у нас дублів по найменуванню товарів (якщо 1 – то дублів немає)



=COUNTIF(D2:D9; СЕГОДНЯ())



2



Кількість комірок з товарами, що надійшли на склад (використовується системна дата комп'ютера)



=COUNTIF(С2:С9; "")



0



Підраховує кількість незаповнених клітинок у діапазоні. Увага! Якщо в комірці поставлений пробіл, то вона не вважається порожньою



=COUNTIF(В2:В9; " " і не "<>"



=COUNTIF(В2:В9; " 100")



4



Сумарна кількість знайдених осередків по комбінації двох умов

Знаки знаки

Так звані знаки знаки широко використовуються з функцією "COUNTIF" в Excel. Приклади таких символів:

Знак



Опис



*



Текст (будь-яку кількість символів)



?



Текст (кількість символів відповідає кількості знаків запитання). Працює тільки з текстовими даними! Якщо в комірці немає жодної букви, покаже завжди 0

Повноцінна робота з таблицями в Excel і аналіз даних, що зберігаються в них, практично неможливий без використання символів узагальнення.

Умови для функції з підстановки. Комбінування функцій

Комбінування з іншими функціями, з метою створення потрібного умови відбувається за допомогою логічного з'єднання умови ("більше", "менше", "не дорівнює") і потрібної функції знаком "амперсанда (&).
У табличній формі розглянемо більш складні приклади використання функції "COUNTIF".

Приклад



Відповідь



Коментар



=COUNTIF(А2:А9;"яблука")



0



Кількість клітинок, які містять тільки слово «Яблука» (нечутливий до регістру) і все



=COUNTIF(А2:А9;"яблука*")



3



Кількість клітинок, які починаються зі слова «Яблука» і будь-яким закінченням



=COUNTIF(А2:А9;"**")



3



Кількість клітинок, що містять букву «ї» в будь-якій частині тексту. Часто використовується для пошуку і подальшої заміни «й» на «і» та «е» на «е»



=COUNTIF(А2:А9; "??????")



1



Товари з найменуванням довжиною всього в 6 символів



=COUNTIF(D2:D9; " " & AVERAGE(С2:С9))



3



Число комірок зі значенням продажної надбавки більше середнього

На цьому ми закінчуємо розглядати функцію "COUNTIF" в Excel. Приклади, що містяться в статті, допоможуть вам зрозуміти базові принципи побудови та комбінації умов, що використовуються в якості аргументу функції, і грамотно застосовувати їх на практиці.