Як поставити пароль на "вордівському" документ або папку - найкращі поради

16 0 Новини високих технологій

Забезпечення безпеки власних електронних даних - турбота кожного користувача. Сьогодні можна зіткнутися з безліччю різних програм і утиліт для захисту документів. Тим не менш часто найкращим способом забезпечення безпеки файлів і папок їх запароливание. Але яким чином можна провести відповідні операції? Як поставити пароль на "вордівському" документ у Windows? Нижче будуть представлені самі прості, але дуже надійні варіанти розвитку подій.

Старі версії MS Word

Варто звернути увагу на те, що алгоритм дій буде залежати від використовуваної версії "Офісу". Багато хто до цих пір працюють в "Ворді" 2003 року. Тому почнемо розгляд процесу з цього додатка.


Як поставити пароль на "вордівському" документ або папку - найкращі поради
Як поставити пароль на "вордівському" документ? Користувачам MS Word 2003 доведеться діяти так:
  • Відкрити документ, який хочеться запаролити.
  • Натиснути на кнопку "Файл" і натиснути "Зберегти як".
  • Вибрати опцію "Сервіс". Вона знаходиться в правій верхній частині з'явився діалогового вікна.
  • Клацнути по рядку "Параметри безпеки".
  • Ввести придумані паролі в спеціально відведених рядках. Можна поставити заборону редагування документа або залишити пассворд тільки для відкриття файлу.
  • Натиснути на кнопку "Встановити захист".
  • Повторити пассворды, якщо цього вимагає система.
  • Підтвердити установку засобів безпеки документів.
  • От і все. Тепер зрозуміло, як поставити пароль на "вордівському" документ на редагування або відкриття. Але це тільки початок!

    Word 2007

    Тепер розглянемо процес на прикладі "Ворда" 2007 року. В даному випадку доведеться дещо змінити порядок дій. Справа все в тому, що нові версії "Офісу" володіють оновленим інтерфейсом. Користувачам складання 2003 року він здається незручним. Деякі функції відшукати в новому "Ворді" досить важко.
    Як поставити пароль на "вордівському" документ або папку - найкращі поради
    Як поставити пароль на "вордівському" документ? Якщо юзер працює в MS Word 2007 йому потрібно:
  • Натиснути на пункт меню "Файл".
  • Перейти в розділ "Підготувати".
  • Вибрати операцію "Зашифрувати документ". Для обмеження редагування доведеться клікнути по блоку "Обмежити дозволи".
  • Вказати паролі для тих чи інших операцій.
  • Здійснити підтвердження встановлення засобів безпеки.
  • Справу зроблено. Залишається зберегти файл, а потім перезапустити його. Залежно від обраних опцій буде вимагатися той чи інший пароль. Обмеження редагування теж успішно активуються.


    Word 2010

    Як поставити пароль на "вордівському" документ? Кілька варіантів розвитку подій ми вже вивчили. А що робити, якщо юзер працює в "Ворді" 2010 року? У порівнянні з версією програми у 2007 утиліти виділяються певні зміни інтерфейсу.
    Як поставити пароль на "вордівському" документ або папку - найкращі поради
    Щоб поставити пассворд на файл, потрібно дотримуватися приблизно такої інструкції:
  • Зайти в той чи інший документ.
  • Розкрити пункт меню "Файл".
  • Перейти на розділ "Відомості".
  • В меню клацнути по "Захистити документ".
  • Вибрати операцію, яку хочеться виконати. Наприклад, "Шифрувати паролем".
  • На екрані з'явиться вікно введення пассворда. Сюди необхідно набрати таємний шифр.
  • Після підтвердження виконаних дій зміни вступлять в силу. В залежності від обраних параметрів буде вимагатися пароль для відкриття "вордівского" документа або його редагування. Все дуже просто!

    WinRar на допомогу

    Як поставити пароль на "вордівському" файл? Документи можна запароливать за допомогою програми WinRar. Аналогічним чином здійснюється забезпечення захисту тих чи інших папок на комп'ютері. Для того щоб скористатися подібним радою, потрібно:
  • Клацнути ПКМ файлу або папки.
  • Вибрати опцію "Додати до архіву". Відповідна команда висвітиться, якщо на комп'ютері є WinRar.
  • У вікні зайти у вкладку "Додатково".
  • Клацнути по кнопці "Встановити пароль".
  • Ввести таємний шифр і підтвердити його.
  • Здійснити створення архіву з обраними параметрами.
  • Після закінчення процедури користувач побачить Rar-архів з тими або іншими документами. Його можна буде відкрити тільки за наявності у користувача зазначеного пароля.
    Як поставити пароль на "вордівському" документ або папку - найкращі поради

    Додаткове ПО

    Як поставити пароль на папку з "вордовским" документом? Ще одне непогане рішення - це використання безкоштовних сторонніх додатків. Наприклад, підійде Password Protect. Користувачеві потрібно буде виконати такі дії:
  • Запустити додаток.
  • Вибрати папки, які хочеться запаролити. Для цього достатньо поставити галочки у відповідних вікнах.
  • Клацнути по кнопці "Замкнути".
  • Вказати дані для отримання доступу до файлів.
  • Підтвердити процедуру.
  • Тепер ясно, як поставити пароль на "вордівському" документ в тому чи іншому випадку. Кожен користувач зможе впоратися з поставленим завданням за кілька хвилин!