Як заповнити поштове повідомлення за всіма правилами?

Майже всім жителям країни хоча б раз у житті приходило повідомлення від поштової служби про те, що надійшла посилка. Подібні повідомлення розсилаються поштою, тобто побачити їх можна у своєму ящику для кореспонденції. Про що свідчить це повідомлення? Що необхідно зробити, щоб отримати зручностями, заявлене в оголошенні? Чи можна відмовитися від отримання посилки? Всі ці питання ми розглянемо у цій статті, а також розповімо про те, як заповнити поштове повідомлення з проблемою коректного введення відомості стикаються багато людей.

Про що свідчить поштове повідомлення?

Відправлення повідомлення одержувачу здійснюється поштовою службою з метою його інформування про те, що в відповідному відділенні його чекає посилка. Формування такого повідомлення здійснюється максимум на наступний день працівниками компанії після того, як на полицях відділення пошти з'явилося відповідне відправлення. На лицьовій стороні бланка фіксуються дані одержувача та інформація про посилці (цінність, заявлена відправником та інші параметри відправлення, наприклад, вартість доставки). Як вчинити з інформаційним бланком?

Дії одержувача після отримання повідомлення

Після того як людина одержить повідомлення про посилку, йому необхідно виконати такі дії: Переконатися, що повідомлення дійсно призначене для нього – на лицьовому боці бланка присутня інформація про одержувача (ПІБ та адресу). Заповнити бланк – поля для одержувача розташовані на зворотному боці листка; виконати цю нехитру завдання можна в домашніх умовах, або, безпосередньо, в відділенні пошти, де слід отримати відправлення (як заповнювати повідомлення пошти Росії буде розказано далі). Відправитися у відділення пошти – адресу і період роботи вказано на самому бланку, захопивши з собою паспорт (особи, на чиє ім'я надійшла посилка) та бланк.

Як заповнити поштове повідомлення?

Процес введення даних одержувача в уніфікований бланк повідомлення (форма №22) про відправлення досить простий, однак, викликає ряд труднощів. Тому слід детальніше розповісти про те, як заповнити поштове повідомлення таким чином, щоб до нього не виникло претензій з боку працівників поштової служби. Заповненню підлягають лише ті поля, які розташовані під пропозицією «Заповнюється одержувачем». Даний блок з полями для заповнення розташований у самому верху зворотного боку повідомлення. В обов'язковому порядку заповнюються тільки два рядки, в інші вноситься запис лише в деяких випадках. Мова йде про відомостях, зазначених у посвідченні особи одержувача – перші два рядки повинні бути заповнені даними в будь-якому випадку: найменування документа, його унікальні ідентифікатори (серія, номер, дата видачі), а також найменування відомства, яким був виданий паспорт (під підрозділу також слід вказати, незважаючи на те, що в бланку цього не зазначено). Поле «зареєстрований» заповнюється даними тільки в тому випадку, якщо мова йде про грошовий переказ або відправлення повідомлення про необхідність отримання посилки за місцем роботи або навчання. Також у нижній частині бланка необхідно вказати дату, коли осуществлось прийняття посилки. Це поле не потрібно заповнювати заздалегідь – якщо співробітник пошти помітить, що дата не актуальна, то з видачею посилки можуть виникнути питання. Тому краще проставити дату перед виходом на пошту, якщо дійсно впевнені, що потрапите туди, або безпосередньо у відділенні. Підпис про отримання слід ставити разом з датою. Заповнювати бланк потрібно синім чорнилом від руки. Літери повинні бути максимально розбірливі. В іншому випадку можуть виникнути складності.

Чи обов'язково отримувати посилку?

Отримувати відправлення чи ні вирішує той, кому воно призначене. Після отримання поштового повідомлення можна просто ігнорувати. При цьому не варто лякатися, коли через кілька днів в поштовому ящику виявиться новий бланк з найменуванням «Вторинне повідомлення». За змістом він ідентичний: містить найменування «Поштове сповіщення», номер, відомості про одержувача та ін. У разі якщо друга спроба вручити одержувачу призначену йому коробку не увінчається успіхом, то поштовою службою ініціюється зворотня відправка посилки її відправникові за його ж гроші. Той, у свою чергу, також може відмовитися від повернутої коробки. Тоді доля посилки вирішена – її відправлять в спеціальне сховище.
Крім того, якщо людина, чиє ім'я прописано в повідомленні про відправлення, не збирається його отримувати і питання як заповнити поштове сповіщення його не хвилює, то можна звернутися у відділення, де знаходиться дана коробка, і офіційно відмовитися від отримання.

Висновок

У даній статті ми розглянули досить популярне питання про те, як заповнювати повідомлення пошти Росії. Щодня з ним доводиться стикатися безлічі людей в нашій країні. Для того щоб безперешкодно отримати довгоочікувану посилку на пошті, досить слідувати простим рекомендаціям, наведеним у поточній статті.