Довідково-правова система - це особливий клас комп'ютерних баз даних, що містять тексти указів, постанов і рішень різних державних органів

Розвиток Інтернету, хмарних технологій і здешевлення послуг хостингу помітно вплинули на поширення різних баз даних, як онлайн, так і автономних. До них можна віднести і популярні нині довідково-правові системи. Це онлайн - і оффлайн-бази даних, в яких містяться докладні відомості про укази, законах, постановах та інша інформація, яку можуть використовувати у повсякденній роботі різні відомства і підприємства.

Реалізація довідкової системи

У часи до винаходу Інтернету відомості про зміни в закони, постанови та укази друкувалися в друкованих виданнях. З розвитком сфери електронних носіїв, компакт-дисків, з'явилася можливість використовувати офлайн-версії довідників на своєму комп'ютері. Правда, для підтримки актуальності потрібно було щоразу випускати нові носії.


Потім з'явився Інтернет, і вніс свою лепту. Тепер можна, не виходячи з дому, дізнатися, що змінилося в тій чи іншій сфері законодавства, а також з'ясувати, яким документ був до цього. Причому інформація завжди буде актуальною.

Принципи роботи

Сучасна довідково-правова система — це не тільки набір корисних даних. Це зручний рубрикатор, пошук і доброзичливий інтерфейс. Все влаштовано таким чином, щоб користувач, який користується системою, міг в короткі терміни знайти будь-яку цікаву його інформацію. При цьому вона повинна бути достовірною і актуальною.

Характеристики довідково-правової системи

З властивостей будь-довідкової системи можна виділити: Функціональність . Система дозволяє швидко знайти необхідну інформацію. Зручність . Не потрібно перевертати тонни книг, все доступно через пошук і каталог. Актуальність . З розвитком Інтернету розробникам достатньо оновити все на одному центральному сервері, щоб вся інформація стала актуальною. Автономність . Можливість використовувати офлайн-версію, наприклад, для тривалих поїздок в регіони з поганим Інтернетом. Даний список характеристик довідково-правової системи не повний і може відрізнятися в різних реалізаціях.

Вітчизняні продукти

Російські довідково-правові системи представлені трьома основними продуктами: це "Гарант", "КонсультантПлюс" і "Кодекс". Варто детальніше розглянути кожну з них, щоб дізнатися плюси і мінуси.

"КонсультантПлюс"

Довідково-правова система "Консультант Плюс" вперше заявила про себе у 1992 році. Історія її створення тісно переплітається з системою "Гарант". Саме так називався перший зразок продукту, який побачив світ у 1990 році. Над ним працювали двоє випускників МДУ — Д. Новіков і Д. Першеев. В ході розробки, як це часто буває, між партнерами виникли розбіжності. Першеев хотів збільшити кінцеву ціну і розширити її функціонал. Новіков ж пропонував заглибитися у поширення, доступність продукту. В результаті першого дістався "Гарант" і всі первинні напрацювання, а другого довелося почати все з нуля. Так і зародився "Консультант Плюс". Незважаючи на те, що "Гарант" був практично готовий, "Консультант" відразу ж швидкими темпами почав обходити конкурента. Можливо, справа була в правильній політиці розповсюдження продукту та його просування, в той час як "Гарант" робив акцент на технологічності і «булочками».
На сьогоднішній день довідково-правова система "Консультант Плюс" займає більшу частину ринку по наданню інформаційних послуг у цьому секторі.

Опис

Станом на початок 2017 року в базах даних "Консультанта" міститься більше 102 мільйонів документів. Основні користувачі довідково-правової системи — це студенти, викладачі, керівники підприємств і організацій, бухгалтери і юристи. Основні розділи, в яких можна отримати інформацію виглядають так: законодавство; коментарі законодавства; форми документів; судова практика; консультації для різних сфер; міжнародні правові акти; технічні норми і правила. Цікавою особливістю системи є те, що кожен пункт розділений на так звані «інформаційні банки». Це дає довідкової системи правової інформації "КонсультантПлюс" особливу гнучкість і модульність. Тобто є можливість використовувати для конкретної задачі саме ті документи, які підходять. Таким чином, розробники можуть комплектувати різні сфери своїми власними «дистрибутивами» - бухгалтерськими, юридичними, бюджетними, будівельними, медичними й т. д.

Взаємодія системи "КонсультантПлюс" з користувачем

Використання довідково-правової системи "КонсультантПлюс" відбувається в досить простому режимі. Основним елементом навігації служить пошук у базі даних. З знайденими документами можна робити безліч різних дій, наприклад, зберегти, роздрукувати або відправити по електронній пошті.

Вартість системи

Інтернет-версія системи дає можливість користуватися обмеженим набором документів безкоштовно. Додатки, доступні на мобільних платформах, також надають некомерційний доступ до більшості документів. Є можливість кешування, що дозволяє використовувати продукт в режимі оффлайн. Окремо можна виділити додаток "КонсультантПлюс: Студент", яке оснащується не тільки доступом до правової інформації, а й має кілька підручників, які допоможуть учням розібратися в термінах досліджуваної науки.

Особливості і можливості

Підсумувавши, можна виділити основний функціонал і незвичайні «плюшки» електронно-довідкової правової системи "КонсультантПлюс". Цікава функція «Документи на контролі» дозволить поставити потрібний документ у режим моніторингу. Як тільки законодавство змінить щось у ньому або зовсім видалити його, користувач відразу ж буде сповіщений про це. Біглому огляду будь-якого документа для розуміння його необхідності в певній ситуації сприяє зміст, сформований з посилань для швидкого переходу. Впровадження своїх коментарів або позначок у тексті документа допоможе швидко знайти важливе місце пізніше. Також можна створювати свою власну добірку документів, актів та зразків форм в окремій папці.

"Гарант"

Так як довідково-правова система "Гарант", по суті, і є "КонсультантПлюс", то історія її появи була описана вище. Її вплив на ринку трохи менше, ніж у "Консультанта", проте все ж вона має свою аудиторію.

Структура програмного комплексу

Довідково-правова система "Гарант", так само як і "КП", розділена на інформаційні блоки. Це екземпляри баз даних, сформованих за загальним принципом. З таких блоків формується один цілий продукт, який орієнтований на конкретного користувача. Система має декілька варіантів оновлення і доступу. Тобто її можуть застосовувати на підприємстві для комплексу машин або локально, оновлювати як за допомогою мережі Інтернет, так і за допомогою електронних накопичувачів. Є окремий продукт, який випускається у співпраці з компанією 1С — "1С:Гарант Правова Підтримка".

Особливості і можливості

Довідково-правова система "Гарант" має сучасний зручний інтерфейс. Навіть непідготовлений користувач інтуїтивно зможе хоча б приблизно зрозуміти, як працює продукт. Пошук застарілих документів дозволить знайти закони, постанови та укази, що існували коли-небудь. При цьому всі посилання, коментарі та поради будуть покладатися на той же часовий відрізок. У "Гаранті" підтримується можливість створення інтерфейсу «під себе». Тобто користувач може додати зовнішньому вигляду системи особливий вигляд, зручний для нього. Для того щоб відстежити діяльність користувача, існує механізм історії виконаних дій - щось, схоже на журнал в браузерах. У цьому середовищі зберігаються запити на пошук, знайдені і переглянуті документи, які потім легко підняти та проаналізувати. У мережевих версіях комп'ютерної довідково-правової системи "Гарант" є можливість створювати особливі папки з вибраними документами. Їх можна налаштувати так, щоб було зручно ділитися даними з іншими користувачами, розмежувавши доступ.

"Кодекс"

Крім основних довідкових правових систем існує ще одна, яка не так відома, як перші дві, але все ж варта уваги. Називається вона "Кодекс". Це довідково-правова система, що з'явилася ще в 1991 році на платформах DOS. З виходом Windows 95 "Кодекс" перебрався на цю операційну систему. Як і дві її «сестри», вона являє собою величезний комплекс документів, нормативних актів і законопроектів. У системі також реалізований модульний підхід, тобто можна підключати той чи інший комплект потрібних документів і баз. Пошук в комплексі багаторівневий, розділений на специфіку можна шукати по ситуації в інтелектуальному режимі або за окремими атрибутами.

Порівняння довідково-правових систем

Насправді порівнювати такі програмні комплекси - все одно, що проводити аналогії між родинами операційних систем Linux і Windows. Так як всі вони мають модульність, можливістю вибору конкретних категорій документів і розділів, то доводиться вибирати між зручністю використання і підтримкою. Між тим розподіл серед трьох представлених систем за обсягом користувачів виглядає так: перше місце займає "КонсультантПлюс", за ним йде "Гарант", ну а потім — "Кодекс". Судячи з відгуків, деякі користувачі відзначають, що зручність "Гаранта" на порядок вище, інші кажуть, що оновлення документів до "Консультанта" відбувається оперативніше. Відзначається і підхід до ресурсів системи. "Гарант", за заявами користувачів, набагато менш продуктивний на слабких машинах. Загалом, провести якусь паралель між системами навряд чи вийде. Скільки людей, стільки й думок, хтось звик до старих інтерфейсів, кому-то не так важливо, як швидко проводиться актуалізація документів тобто вибір конкретної системи повинен бути виправданий поточними обставинами й умовами.