Вернуться назад
Распечатать
Довідково-правова система - це особливий клас комп'ютерних баз даних, що містять тексти указів, постанов і рішень різних державних органів
Розвиток Інтернету, хмарних технологій і здешевлення послуг хостингу помітно вплинули на поширення різних баз даних, як онлайн, так і автономних. До них можна віднести і популярні нині довідково-правові системи. Це онлайн - і оффлайн-бази даних, в яких містяться докладні відомості про укази, законах, постановах та інша інформація, яку можуть використовувати у повсякденній роботі різні відомства і підприємства.
Потім з'явився Інтернет, і вніс свою лепту. Тепер можна, не виходячи з дому, дізнатися, що змінилося в тій чи іншій сфері законодавства, а також з'ясувати, яким документ був до цього. Причому інформація завжди буде актуальною.
На сьогоднішній день довідково-правова система "Консультант Плюс" займає більшу частину ринку по наданню інформаційних послуг у цьому секторі.
Основні розділи, в яких можна отримати інформацію виглядають так: законодавство; коментарі законодавства; форми документів; судова практика; консультації для різних сфер; міжнародні правові акти; технічні норми і правила. Цікавою особливістю системи є те, що кожен пункт розділений на так звані «інформаційні банки». Це дає довідкової системи правової інформації "КонсультантПлюс" особливу гнучкість і модульність. Тобто є можливість використовувати для конкретної задачі саме ті документи, які підходять. Таким чином, розробники можуть комплектувати різні сфери своїми власними «дистрибутивами» - бухгалтерськими, юридичними, бюджетними, будівельними, медичними й т. д. 
Система має декілька варіантів оновлення і доступу. Тобто її можуть застосовувати на підприємстві для комплексу машин або локально, оновлювати як за допомогою мережі Інтернет, так і за допомогою електронних накопичувачів. Є окремий продукт, який випускається у співпраці з компанією 1С — "1С:Гарант Правова Підтримка". 
У "Гаранті" підтримується можливість створення інтерфейсу «під себе». Тобто користувач може додати зовнішньому вигляду системи особливий вигляд, зручний для нього. Для того щоб відстежити діяльність користувача, існує механізм історії виконаних дій - щось, схоже на журнал в браузерах. У цьому середовищі зберігаються запити на пошук, знайдені і переглянуті документи, які потім легко підняти та проаналізувати. У мережевих версіях комп'ютерної довідково-правової системи "Гарант" є можливість створювати особливі папки з вибраними документами. Їх можна налаштувати так, щоб було зручно ділитися даними з іншими користувачами, розмежувавши доступ. 
Як і дві її «сестри», вона являє собою величезний комплекс документів, нормативних актів і законопроектів. У системі також реалізований модульний підхід, тобто можна підключати той чи інший комплект потрібних документів і баз. Пошук в комплексі багаторівневий, розділений на специфіку можна шукати по ситуації в інтелектуальному режимі або за окремими атрибутами. 
Реалізація довідкової системи
У часи до винаходу Інтернету відомості про зміни в закони, постанови та укази друкувалися в друкованих виданнях. З розвитком сфери електронних носіїв, компакт-дисків, з'явилася можливість використовувати офлайн-версії довідників на своєму комп'ютері. Правда, для підтримки актуальності потрібно було щоразу випускати нові носії.Потім з'явився Інтернет, і вніс свою лепту. Тепер можна, не виходячи з дому, дізнатися, що змінилося в тій чи іншій сфері законодавства, а також з'ясувати, яким документ був до цього. Причому інформація завжди буде актуальною.
Принципи роботи
Сучасна довідково-правова система — це не тільки набір корисних даних. Це зручний рубрикатор, пошук і доброзичливий інтерфейс. Все влаштовано таким чином, щоб користувач, який користується системою, міг в короткі терміни знайти будь-яку цікаву його інформацію. При цьому вона повинна бути достовірною і актуальною.Характеристики довідково-правової системи
З властивостей будь-довідкової системи можна виділити: Функціональність . Система дозволяє швидко знайти необхідну інформацію. Зручність . Не потрібно перевертати тонни книг, все доступно через пошук і каталог. Актуальність . З розвитком Інтернету розробникам достатньо оновити все на одному центральному сервері, щоб вся інформація стала актуальною. Автономність . Можливість використовувати офлайн-версію, наприклад, для тривалих поїздок в регіони з поганим Інтернетом. Даний список характеристик довідково-правової системи не повний і може відрізнятися в різних реалізаціях.Вітчизняні продукти
Російські довідково-правові системи представлені трьома основними продуктами: це "Гарант", "КонсультантПлюс" і "Кодекс". Варто детальніше розглянути кожну з них, щоб дізнатися плюси і мінуси."КонсультантПлюс"
Довідково-правова система "Консультант Плюс" вперше заявила про себе у 1992 році. Історія її створення тісно переплітається з системою "Гарант". Саме так називався перший зразок продукту, який побачив світ у 1990 році. Над ним працювали двоє випускників МДУ — Д. Новіков і Д. Першеев. В ході розробки, як це часто буває, між партнерами виникли розбіжності. Першеев хотів збільшити кінцеву ціну і розширити її функціонал. Новіков ж пропонував заглибитися у поширення, доступність продукту. В результаті першого дістався "Гарант" і всі первинні напрацювання, а другого довелося почати все з нуля. Так і зародився "Консультант Плюс". Незважаючи на те, що "Гарант" був практично готовий, "Консультант" відразу ж швидкими темпами почав обходити конкурента. Можливо, справа була в правильній політиці розповсюдження продукту та його просування, в той час як "Гарант" робив акцент на технологічності і «булочками».На сьогоднішній день довідково-правова система "Консультант Плюс" займає більшу частину ринку по наданню інформаційних послуг у цьому секторі.
Опис
Станом на початок 2017 року в базах даних "Консультанта" міститься більше 102 мільйонів документів. Основні користувачі довідково-правової системи — це студенти, викладачі, керівники підприємств і організацій, бухгалтери і юристи.
Взаємодія системи "КонсультантПлюс" з користувачем
Використання довідково-правової системи "КонсультантПлюс" відбувається в досить простому режимі. Основним елементом навігації служить пошук у базі даних. З знайденими документами можна робити безліч різних дій, наприклад, зберегти, роздрукувати або відправити по електронній пошті.
Вартість системи
Інтернет-версія системи дає можливість користуватися обмеженим набором документів безкоштовно. Додатки, доступні на мобільних платформах, також надають некомерційний доступ до більшості документів. Є можливість кешування, що дозволяє використовувати продукт в режимі оффлайн. Окремо можна виділити додаток "КонсультантПлюс: Студент", яке оснащується не тільки доступом до правової інформації, а й має кілька підручників, які допоможуть учням розібратися в термінах досліджуваної науки.Особливості і можливості
Підсумувавши, можна виділити основний функціонал і незвичайні «плюшки» електронно-довідкової правової системи "КонсультантПлюс". Цікава функція «Документи на контролі» дозволить поставити потрібний документ у режим моніторингу. Як тільки законодавство змінить щось у ньому або зовсім видалити його, користувач відразу ж буде сповіщений про це. Біглому огляду будь-якого документа для розуміння його необхідності в певній ситуації сприяє зміст, сформований з посилань для швидкого переходу. Впровадження своїх коментарів або позначок у тексті документа допоможе швидко знайти важливе місце пізніше. Також можна створювати свою власну добірку документів, актів та зразків форм в окремій папці."Гарант"
Так як довідково-правова система "Гарант", по суті, і є "КонсультантПлюс", то історія її появи була описана вище. Її вплив на ринку трохи менше, ніж у "Консультанта", проте все ж вона має свою аудиторію.Структура програмного комплексу
Довідково-правова система "Гарант", так само як і "КП", розділена на інформаційні блоки. Це екземпляри баз даних, сформованих за загальним принципом. З таких блоків формується один цілий продукт, який орієнтований на конкретного користувача.
Особливості і можливості
Довідково-правова система "Гарант" має сучасний зручний інтерфейс. Навіть непідготовлений користувач інтуїтивно зможе хоча б приблизно зрозуміти, як працює продукт. Пошук застарілих документів дозволить знайти закони, постанови та укази, що існували коли-небудь. При цьому всі посилання, коментарі та поради будуть покладатися на той же часовий відрізок.
"Кодекс"
Крім основних довідкових правових систем існує ще одна, яка не так відома, як перші дві, але все ж варта уваги. Називається вона "Кодекс". Це довідково-правова система, що з'явилася ще в 1991 році на платформах DOS. З виходом Windows 95 "Кодекс" перебрався на цю операційну систему.
