Проміжний підсумок в Excel

Під час роботи в програмі "Ексель" користувач може зіткнутися з потребою підвести проміжний підсумок, крім звичного загального. У статті буде розглядатися таблиця реалізації товарів за місяць, так як найчастіше саме цю функцію використовують для представленої операції. Виглядати вона буде у вигляді трьох стовпців: найменування товару, дата і сума виручки. Використовуючи в "Ексель" проміжні підсумки, є можливість розрахувати щоденний заробіток тієї чи іншої продукції. Крім цього, в кінці можна підвести суму реалізації товарів. Зараз ми детально розглянемо, як робляться проміжні підсумки у "Ексель".

Умови використання функції

Варто відразу уточнити, що для використання представленої операції таблиця повинна відповідати вимогам. Всього варто дотримуватися три пункти: шапка таблиці повинна розташовуватися на першому рядку аркуша; область осередків повинна бути відформатована за замовчуванням; таблиця повинна бути заповнена даними. Якщо всі ці вимоги вами дотримані, то у вас запросто вийде підвести проміжний підсумок. Тепер давайте детальніше розглянемо сам процес.

Створення проміжного підсумку. Використання спеціального інструменту

Як створити проміжний підсумок у "Ексель"? Перший спосіб продемонстрований при використанні стандартного однойменного інструменту в програмі. Отже, приступимо.

Крок 1: Відкриття інструменту

Спочатку потрібно відкрити сам інструмент "Проміжний підсумок". Він знаходиться на панелі інструментів у вкладці "Дані" (в групі інструментів "Структура"). Перед його відкриттям вам необхідно буде виділити комірку, в якій розташоване одне з найменувань товару, в даному прикладі виділяємо "Картопля".

Крок 2: Налаштування відображення

Після натискання по інструменту відкриється вікно, в якому необхідно задати параметри виведення інформації в програмі. В цьому випадку слід дізнатися суму виручки за певний день, тому в випадаючому списку "При кожній зміні" потрібно вибрати "Дата". Так як ми будемо розраховувати суму, то у випадаючому списку "Операція" необхідно вибрати значення "Сума". Варто також помітити, що на даному етапі можна вибрати інші змінні, в залежності від вашої потреби. Серед запропонованих є: мінімум; кількість; максимум; твір. Залишається визначити лише те, куди буде виводитися результат. Для цього в полі "Додати підсумки по" вам необхідно встановити галочку поруч із назвою стовпця, в якому буде відображатися результат. Так як ми обчислюємо суму, то вибираємо "Сума виручки, руб.". Також у цьому вікні є ще кілька змінних: "Замінити поточні підсумки", "Кінець сторінки між групами" і "Підсумки під даними". З важливих можна відзначити лише перший пункт, а решта встановлюйте за бажанням.

Крок 3: Фінал

Після проведення всіх налаштувань вам залишається лише натиснути на кнопку "ОК". Тепер у програмі ви можете спостерігати проміжні підсумки по датах. Варто відзначити, що за допомогою знака «мінус» в лівій частині вікна ви можете згортати і розгортати групи. У самому низу буде підведений підсумок.

Створення проміжного підсумку. Використання спеціальної формули

Крім вище зазначеного способу, як можна розрахувати в "Ексель" проміжні підсумки? Формула - ось що нам допоможе. Ті, хто часто працюють з програмою, знають, що для введення формул легше користуватися спеціальним інструментом "Майстер функцій". Саме до нього і звернемося.

Крок 1: Відкриття майстра функцій

Перед тим як підбивати потрібні підсумки, необхідно виділити ту комірку, у якій вони будуть відображатися. Просто виберіть будь-яку клітинку, без введених в неї даних. Далі потрібно натиснути на піктограму "Вставити функцію", що розташовується поруч з рядком введення. Точне місцезнаходження можете бачити на зображенні нижче. Відкриється вікно майстра функцій, в якому в полі "Виберіть функцію" потрібно виділити "ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ" і натиснути "ОК". Щоб полегшити пошуки, можна застосувати сортування за алфавітом, вибравши в списку "Категорія" пункт "Повний алфавітний перелік".

Крок 2: Введення аргументів функції

За підсумком проведення всіх перерахованих вище дій відкриється вікно, в якому потрібно вказати всі необхідні аргументи. Розглянемо все по порядку. У рядку "Номер функції" необхідно вказати номер з переліку, де: У нашому випадку необхідно обчислити суму, тому потрібно вписати число "9". У поле для вводу Посилання 1" треба вибрати область комірок з даними, які будуть оброблені за допомогою функції. Щоб це зробити, можна скористатися двома шляхами: ввести всі самостійно або ж вказати за допомогою курсору. Ми будемо використовувати другий варіант, так як він простіше. Для цього натисніть на кнопку праворуч і виберіть потрібну область, а за підсумком натисніть на цю кнопку знову. Знову з'явиться знайоме нам вікно, в якому можна вказати другу посилання (всього їх чотири). Якщо робити цього вам не треба, то натискайте на кнопку "ОК" і результати виведуться в таблиці.