Заміна в Ворді 2003-2010: 5 способів змінити всі слова в тексті

При роботі з текстом в редакторі Microsoft Word часто виникає необхідність замінити одне слово на інше. І це не складно, якщо таких слів 2 або 3. Але якщо їх більше кількох десятків і вони розподілені по всьому тексту, це стає проблемою. Її рішенням є використання вбудованого інструменту заміни у "Ворді". Способів скористатися ним існує 5.

Вікно заміни

Воно являє собою 3 вкладки для суміжних інструментів, 2 поля для введення тексту і 5 кнопок: «Більше/Менше», «Замінити», «Замінити все», «Знайти далі» та «Відміна». Перше текстове поле призначене для введення слова або символу, який потрібно змінити. По друге вводиться його заміна. Кнопка «Більше» призначена для управління параметрами пошуку замінного слова у тексті і зміни параметрів замінює слова (шрифт, абзац, виділення кольором та інше). Кнопка «Замінити» змінює одне найближчим слово, наступне за курсором. «Замінити все» перевіряє весь документ і змінює всі слова, що задовольняють параметрам пошуку. Кнопка «Знайти далі» дозволяє «пробігтися» по знайденим словами. Кнопка «Відміна» закриває вікно «Заміна».

Спосіб №1: заміна "Ворді" 2003 за допомогою меню

Для того щоб замінити одне слово на інше в цій версії редактора, потрібно виконати наступний алгоритм: У рядку стандартних меню вибрати «Правка» > «Замінити». У вікні заповнити рядки. Натиснути «Замінити на» або «Замінити все». Закрити вікно і перевірити результат.

Спосіб №2: Використання стрічки інструментів Word 2007 і 2010

Для використання цього прийому заміни у "Ворді" потрібно виконати наступну послідовність дій: перейти у вкладку «Головна». у правій частині стрічки в блоці «Редагування» натиснути на кнопку «Замінити». повторити пункти 234 з першого способу.

Спосіб №3: Використання рядка стану в Word 20032007 і 2010

Щоб виконати заміну слова у "Ворді" по всьому тексту, можна скористатися ще однією послідовністю дій:


на рядку стану в нижній частині вікна редактора) знайти напис «Сторінка» та натиснути на неї; у вікні, що відкрилося, перейти у вкладку «Замінити»; виконати пункти 234 першого способу заміни. У версії 2003 року, щоб скористатися цим прийомом, треба двічі натиснути лівою кнопкою миші на буквах «Стор».

Спосіб №4: використання клавіатури в Word 2003 і 2007

Іноді при перемиканні розкладки клавіатури за допомогою зв'язки Shift+Alt або при випадковому натисканні, поруч з усіма кнопками редактора з'являються російські букви. Це другий варіант управління програмою з клавіатури. Перевага цього способу перед стандартними «гарячими клавішами» в тому, що клавіші потрібно натискати не одночасно, а послідовно. Також за допомогою цього методу можна використовувати функції редактора, для яких не призначені гарячі клавіші.
Щоб скористатися цим способом, потрібно: натиснути клавіші в наступній послідовності: Alt>>Н; виконати останні 3 пункту з першого способу. Цей спосіб є актуальним і для інших версій Word, але послідовність може відрізнятися від зазначеної. Наприклад, у версії 2003 року вікно «Заміна» відкривається після комбінації Alt>П>З. Теоретично такий спосіб керування редактором у зв'язці з вивченням призначення спеціальних клавіш (Insert, Home і т. д.) дозволяє майже повністю відмовитися від використання миші.

Спосіб №5: універсальний з використанням «гарячих клавіш»

Цей прийом з'явився в далекому 1995 році разом з Windows 95 і текстовий редактор WinWord для неї. За виклик вікна заміни відповідає комбінація клавіш Ctrl+H. Це ж вікно викликається ще парою «хоткея»: Ctrl+F і F5. Але ці кнопки викликають суміжні з «Заміною» в "Ворд" функції «Знайти» і «Перейти». Також будь-яким з наведених способів можна видаляти з тексту зайві прогалини і сторінки. Для цього в рядку для замінного слова потрібно двічі натиснути «Пробіл», а для документа – один раз. Способів для заміни слова у "Ворді" по всьому тексту передбачено розробниками багато. Тому кожен користувач цього редактора зможе вибрати найбільш зручний для нього метод.