Автозаміна в "Ворді": особливості, покроковий опис і рекомендації

Автозаміна в «Ворді» – це чудовий помічник, виправляє помилки і граматичні помилки користувача при наборі тексту. Ця опція присутня в кожній версії текстового редактора. Для розширення її можливостей потрібне налаштування.

Як зробити автозаміну в "Ворді 2003"

Незважаючи на те, що цього видання редактора майже 15 років (вийшло в жовтні 2003), воно як і раніше активно використовується на старих комп'ютерах. Автозаміна в «Ворді» цієї версії включена за замовчуванням. Для того щоб потрапити у вікно всіх параметрів цієї функції, потрібно в меню вибрати «Сервіс» і перейти в підпункт «Параметри автозаміни. Щоб вимкнути або включити цей компонент Word, потрібно поставити галочку зліва від рядка «Замінювати під час вводу». Під останньою знаходиться пара невеликих таблиць. Перша призначена для додавання нових слів і керуючих поєднань букв для автозаміни в «Ворді». Друга таблиця містить в собі всі раніше додані слова і варіанти їх написання, при яких активується автоматична заміна.


Для додавання нової пари активатор-слово потрібно: Вписати в першу клітинку першої таблички відповідний за змістом набір символів. Друга осередок заповнюється текстом, який повинен замінити введені раніше символи. Натиснути кнопку «Додати» під правою половиною другої таблиці. Розмір кожної автозаміни слів у «Ворді» обмежений тільки одним параметром – ємністю жорсткого диска. Також, крім кодування слів і словосполучень, цим способом можна вставляти спеціальні символи, не користуючись вікном «Символ», розташованому в меню «Вставка». Для видалення доданих слів для заміни потрібно: У другій таблиці виділити потрібну пару. Натиснути кнопку «Видалити». Всі додані пари активатор - слово доступні для використання і в інших програмах пакету MS Office.

Автоматичний тексту в MS Word 2003

Ще однією функцією, крім автозаміни літер у «Ворді», що дозволяє прискорити набір тексту, є автотекст. Його відмінність від автоматичної заміни полягає в тому, що достатньо ввести в документі 2-3 перші букви з заготовленої фрази і натиснути клавішу F3. Після цього пропозиція завершить програма. Якщо ж на кнопку натиснути, то нічого не станеться.


Налаштування функції редактора знаходяться у вікні «Автозаміна» у вкладці «Автотекст». Для того, щоб вставити в текст один із стандартних варіантів, досить виділити потрібний і натиснути кнопку «Вставити», що розташована праворуч від списку. Для більш швидкого використання цієї опції можна вивести її у вигляді панелі швидкого використання. Для цього у вікні налаштувань присутня кнопка «Панель». Для додавання власних готових речень, потрібно ввести в рядок «Ім'я елемента» весь необхідний текст і внести його в список варіантів автотексту за допомогою кнопки «Додати». Змінити вже наявні шаблони не можна.
Щоб видалити непотрібний автотекст, виділити його в списку і натиснути кнопку «Видалити».

Автоматична заміна у "Ворді 2007-2016"

Ця опція присутня і в більш пізніх версіях редактора. Але те, де у "Ворді" автозаміна знаходиться, сильно відрізняється від її розташування в Word 2003. Щоб отримати доступ до налаштувань функції, потрібно: 1. Натиснути кнопку «Office» (кругла або прямокутна кнопка у верхньому лівому куті редактора). 2. Перейти в «Параметри Word» за допомогою однойменної кнопки в правому нижньому кутку меню. 3. У вікні, що відкрилося, перейти в розділ «Правопис», а потім натиснути кнопку Параметри автозаміни і викликати однойменне вікно. Відмінностей в його використанні від версії Word 2003" немає.

Автозаміна математичних символів у версіях 20072010

У 2007 версії «Ворда» в автозаміні з'явилася нова можливість – заміна спеціальних математичних символів текстовими командами при складанні формул. Налаштування цієї функції редактора знаходяться у другій вкладці вікна «Автозаміна». Відключається вона аналогічно звичайною літерою. Щоб отримати можливість користуватися незвичайними символами при написанні тексту (наприклад, ? або ?), потрібно поставити галочку біля рядка «Використовувати правила автозаміни поза математичних формул. Додавання нових і видалення непотрібних символів робиться так само, як і при зміні пар слів в текстовій автозаміні

Автотекст в MS Word 20072010

Ця можливість теж була перенесена в наступні версії Word. Працює вона так само, як і в редакторі 2003 року, а ось налаштувати її стало складніше. Для перегляду доступних готових фраз треба дотримуватися наступного порядку дій:
1. Натиснути на кнопку «Експрес-блоки», розташовану у вкладці «Вставка» блоку «Текст». 2. Вибрати пункт «Організація стандартних блоків». Альтернативний спосіб виклику цього вікна: Alt > З > Е > О. 3. У вікні клацнути ЛКМ (лівою кнопкою миші) на стовпці «Колекція». Всі фрази і пропозиції, що використовуються для автотексту, відносяться до однойменної колекції. Для того, щоб додати в неї нові варіанти, потрібно: 1. Виділити текст на аркуші. 2. Активувати ЛКМ пункт меню «Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків», який знаходиться в меню кнопки «Експрес-блоки». 3. У новому віконці у другому рядку в списку змінити «Експрес-блоки» на «Автотекст». 4. Натиснути «Ок». У Word 2007 на відміну від версії 2003 року, можна змінювати вже створені фрази для автотексту за допомогою кнопки «Змінити властивості». Для зручності можна винести «Організатор стандартних блоків» на панель швидкого доступу. Робиться це наступним чином: Натиснути кнопку Office. Перейти в розділ «Налаштування». У випадаючому списку ліворуч вибрати рядок «Всі команди». Знайти серед команд «Організатор» і натиснути кнопку «Додати» праворуч від списку. Цим же способом на панель швидкого доступу можна додати кнопку «Зберегти виділений текст в колекцію "Автотекст"».

Перенесення файлу з налаштуваннями автозаміни

При заміні жорсткого диска або перевстановлення операційної системи можна безповоротно втратити колекцію комбінацій того, як зробити автозаміну в «Ворді». Для того, щоб цього не сталося, рекомендується періодично робити резервну копію файлу налаштувань цієї функції. Зберігається він у папці Office під назвою MSxxxx.aci. хххх означає цифровий код мови: Російська: 1049. Українська: 1058. Білоруська: 1059. Казахська: 1087. Англійська: 10333081 або 2058. Французька: 1036. Німецький: 1031. Розташування папки залежить від використовуваної операційної системи: Windows XP: C > Documents and Settings > «Ім'я користувача» > Application Data > Microsoft. Windows 7: C > Users > «Ім'я користувача» > Application Data > Microsoft. Windows 8: З > «Користувачі» > «Ім'я користувача» > AppData > Roaming > Microsoft. Примітка: Папка Application Data /AppData прихована від користувача за замовчуванням. Щоб зробити її видимою, потрібно зайти в «Панель управління» > «Параметри папок» > вкладка «Вид». В кінці відкрився списку поставити відмітку у рядки «Показувати приховані файли і папки». Спосіб того, як зробити автозаміну в "Ворді", незалежно від версії, всього один. Але його з лишком вистачає для виконання щоденних завдань при роботі з цим текстовим редактором.