Новини високих технологій
» » Як в Ексель скласти стовпець: покроковий опис, приклад і рекомендації

Як в Ексель скласти стовпець: покроковий опис, приклад і рекомендації

21-12-2017, 22:16
1 105
Для тих, хто ще не зрозумів всіх позитивних сторін чудової програми Excel, раджу більш детально ознайомитися з різними можливостями електронних таблиць. Багато хто безпідставно думають, що дана програма дає єдину можливість – «малювати» красиві таблички. Це далеко не так, і ось деякі функції і автоматичні рішення, які можна зробити за допомогою Excel.

Автоматичне підсумовування даних у клітинках

Складемо просту таблицю в кілька рядків і стовпців. Приміром, це будуть дні тижня і виручка магазину за кожен день. Заповнимо довільні дані. Завдання: визначити загальну суму виручки за тиждень.

Існує кілька варіантів того, як в "Ексель" скласти числа в стовпці:


Функція «Автосума». Застосування простої формули математичного додавання. Функція СУМ. Крім даних можливостей, програма надає можливість перегляду результатів без занесення їх у яку-небудь клітинку.

Отже, розглянемо детальніше всі варіанти, як "Ексель" скласти стовпець даних.

Застосування попереднього перегляду результатів

Найпростішим варіантом дії в цьому табличному процесорі буде звичайний перегляд результатів. Для цього немає необхідності вникати в складності процесу написання формул або розшуку потрібних функцій у різноманітті можливих. Маємо таблицю з даними і досить виділити необхідний діапазон і розумна програма сама нам підкаже деякі результати.
Як в Ексель скласти стовпець: покроковий опис, приклад і рекомендації
Ми бачимо середнє значення, ми бачимо кількість елементів, які беруть участь у прорахунку і суму всіх значень у діапазоні (стовпці). Що нам і потрібно. Мінус такого способу – результат ми можемо тільки запам'ятати і надалі не зможемо його використовувати.

Застосування функції «Автосума»

Використовуємо для прикладу ту ж таблицю. Як у "Ексель" скласти весь стовпець даних і записати результат в окрему клітинку. Програма пропонує нам автоматичний варіант знаходження суми у виділеному діапазоні клітинок.


Для цього нам потрібна наша таблиця з даними. Виділяємо, як і в попередній раз, необхідний діапазон з даними. Знаходимо зверху на панелі інструментів Excel, в розділі «Редагування» команду «Автосума» клікаємо і отримуємо результат. Результат обчислення функції автоматично запишеться у вільну комірку нижче нашого стовпця. Ця кнопка дозволяє автоматично підставити формулу в порожню клітинку.
Якщо стовпців для підсумовування даних більше одного, то можна повторити операцію, описану вище, або скористатися ще однією корисною функцією таблиць "Ексель" – «Маркер автозаповнення».

Маркер автозаповнення полів

Для застосування даної функції необхідно зробити активною комірку з необхідною нам формулою (в нашому випадку з сумою виручки за тиждень), в правий нижній кут комірки наводимо курсор, який перетворюється на маркер автозаповнення. Далі, затиснувши ліву кнопку миші перетягуємо курсор на стільки клітинок, скільки необхідно підставити формулу.

Застосування простої формули Excel

Для користувачів, які знають ази роботи з даною програмою, не буде одкровенням, що всі математичні формули можна прописати вручну необхідної клітинці. Головна умова написання формули - знак «=» перед математичної операцією. Формула додавання чисел нічим не відрізняється від звичайного калькулятора:
= 6+2 Вставивши дану конструкція в клітинку, ви відразу побачите результат, т. е цифру 8. Для перегляду самої формули необхідно клітинку зробити активною і в рядку формул ви побачите конструкцію:
На основі цього можна розглядати основну тему питання - як в "Ексель" скласти стовпець. Для цієї процедури нам знадобиться: Визначити клітинку для майбутнього результату у нашій таблиці з даними. В цю комірку пишемо знак =. Далі натискаємо лівою кнопкою миші по першій клітинці стовпця і в нашому осередку для результату ми побачимо, як автоматично додається адреса клітинки (в даному прикладі осередок L2). Пишемо математичний знак додавання " + " і клікаєм по другій клітинці. За аналогією додаємо всі необхідні комірки стовпця. Натискаємо Enter.
Дана формула "Ексель" скласти стовпці нам дозволяє без проблем, але спосіб досить довгий і не зручний. Якщо проробляти подібні маніпуляції з кожним стовпцем окремо, то робота над документом затягнеться на невизначений час. Особливо якщо це великі таблиці з бухгалтерськими розрахунками. Для економії часу і сил можна скористатися цією функцією маркера автозаповнення.
Позитивним моментом даного способу щодо вищеописаних є момент присутності вибору вручну необхідної комірки для результату.

Функція СУМ

Більш зручним і професійним способом, як в "Ексель" скласти суму в стовпці є використання вбудованих функцій. Для нашого прикладу нам необхідно звернутися до математичної функції СУМ. На відміну від попереднього способу синтаксис запису має більш спрощений вигляд: = СУМ (х; х1; х2;xN;) Максимум допускається 255 елементів в рядку: як чисел, так і адрес комірок, в яких ці числа. Як у "Ексель" скласти стовпець за допомогою даної функції: Вибираємо комірку результату. Клікаємо по іконці «Вставити функцію» fx, яка знаходиться поруч з рядком формул. В розділі «Часто використовувані», або «Математичні» знаходимо СУМ.
Відкриється вікно функції, в якому зазвичай два поля для діапазону клітинок « Число 1» і «2». Для простих операцій достатньо одного поля. Ставимо курсор в полі «Число 1» і звичайним виділенням за допомогою миші, вибираємо діапазон чисел у таблиці. Клітинки з даними автоматично додадуться, достатньо натиснути кнопку ОК у нижній правій частині панелі функцій.
Всі. Необхідний діапазон доданий в клітинку результату, а обрана функція автоматично його опрацювала. Аналогічно можна провести додавання функції підсумовування і для інших діапазонів чисел у таблиці. Однак якщо скористатися отриманими знаннями і скомбінувати різні варіанти роботи з таблицями даних, можна значно заощадити час. Для цього достатньо скористатися знайомим нам маркером автозаповнення.
Це найбільш використовувані і прості функції "Ексель", які дозволяють нам більше не задаватися питанням про те, як в "Ексель" скласти стовпець або рядок або просто два різних числа.
Цікаво по темі
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
За допомогою інформації зі статті ви навчитеся грамотно застосовувати абсолютні і відносні посилання в MS Excel в залежності від поставленої задачі.
Формула "Розподіл" в Excel - основні принципи використання та приклади
Формула "Розподіл" в Excel - основні принципи використання та приклади
Користувачі, які звикли до роботи з формулами в табличному процесорі «Ексель» від «Майкрософт», часом намагаються знайти готову функцію для ділення
Як робити множення в excel
Як робити множення в excel
У статті дано докладний опис, як множити один на одного числа і діапазони чисел, а так само розписано, як скласти таблицю множення в Ексель
Як множити в "Ексель" число на число, стовпця на стовпець
Як множити в "Ексель" число на число, стовпця на стовпець
В офісному пакеті від "Майкрософт" присутній відмінна програма Excel. Це зручний і досить простий редактор ...
Як множити в "Ексель" клітинки між собою?
Як множити в "Ексель" клітинки між собою?
У наші дні одним із самих популярних засобів для складних обчислень є програма Microsoft Excel. Її широкий функціонал дозволяє спростити вирішення