Як зробити різні колонтитули на різних сторінках - покрокова інструкція. Різні колонтитули в одному документі Word

«Ворд» - це повноцінна офісна програма, яку можна використовувати не тільки для роботи з невеликими документами, але і для створення складних книг, які складаються з кількох розділів. І нехай це додаток поступається професійним програмами для верстання, зате його великим плюсом є доступність, адже далеко не кожному доводиться мати справу зі складними документами регулярно, та й освоєння складних програм для верстки може бути надмірною. Однак у зв'язку з оформленням об'ємних документів часто з'являються питання про те, які ресурси є в програми для наближення готового макету до професійного. Наприклад, як зробити різні колонтитули на різних сторінках. Таке виконання підкреслює структуру книги або каталогу, спрощує сприйняття видання.


Ця стаття присвячена тому, як зробити різні колонтитули на різних сторінках.

Загальний принцип

Загальний принцип роботи з колонтитулами досить простий. Різними колонтитули в одному документі Word в тому випадку, якщо документ буде поділений на розділи. Тобто в кожному розділі будуть свої колонтитули. При цьому, наприклад, нижні колонтитули можуть бути наскрізними для декількох розділів (в тому випадку, якщо книга розділена на глави і параграфи), а верхні - розрізнятися. Те ж саме стосується парних і непарних сторінок. Наприклад, константою для розділу книги може бути напис на правій сторінці розвороту внизу. Константою для голови – напис на правій сторінці внизу. А верхні колонтитули будуть відрізнятися від параграфа до параграфу. Все це досить просто зробити в «Ворд 2007», достатньо лише зрозуміти механізм поділу на розділи і управління колонтитулами.

Що таке розділи

Перед тим, як зробити різні колонтитули на різних сторінках документа «Ворд», його потрібно коректно поділити на розділи. Розділ в даному випадку - це не тематичний і не смисловий фрагмент, а фрагмент технічний. Ця така частина документа, до якої можна застосувати атрибути, відмінні від інших розділів. Наприклад, у кожного розділу можуть бути різні поля. Одна з можливостей використання розділів програми Word – різні колонтитули в одному документі. Уточнимо, що без поділу на розділи в цьому додатку неможливо встановити розрізняються написи на полях, вони можуть бути тільки однаковими.

Скільки розділів в документі?

За замовчуванням в документі «Ворд 2007» один технічний розділ. Часто ми працюємо з документом не «з нуля», наприклад, ми можемо допрацьовувати документ за колегами або створювати свій документ на основі шаблону або зразка. В цьому випадку потрібно перевірити, чи немає додаткових розділів у книзі. Щоб це зробити, знайдіть мітки розриву розділів при допомогою пошуку. Увімкніть режим відображення невидимих знаків («Головна» - вкладка «Абзац» - «Відобразити всі символи»). Натисніть клавіші Ctrl+F. У діалоговому вікні внизу зліва натисніть кнопку «Більше». Поставте курсор в полі «Знайти». Потім натисніть «Спеціальний» і в списку виберіть «Розрив розділу» (як правило, він внизу списку). У поле «Знайти» з'явиться поєднання ^b. Тепер натисніть «Знайти далі». Якщо документ поділений на розділи, програма виділить позначення розривів розділів. Їх потрібно залишити або прибрати (в залежності від того, наскільки вони відповідають передбачуваної схемі документа).

Розмітка розділів

Отже, в програмі Word різні колонтитули на сторінках можливі при поділі документа на розділи. Щоб розділити документ, його потрібно зробити розмітку, а саме вставити спеціальні символи кордонів (розривів). Щоб вставити такий розрив, залишайтеся в режимі відображення невидимих символів (коли ви освоїте цю маніпуляцію, можна буде працювати і без цього режиму). У меню «Розмітка сторінки» на вкладці «Параметри сторінки» знайдіть кнопку «Розриви» і натисніть її. Випадаючий список буде розділений на дві частини: «Розриви сторінок» і «Розриви розділів». У другій частині виберіть потрібну опцію натисніть на відповідну клавішу. У документі з'явиться знак розриву розділу. Вставити всі розриви розділів, щоб технічна структура документа (розмітка) збігалася з композиційної ідеєю.

Повторювані за замовчуванням колонтитули

Щоб вставити колонтитули, перейдіть в меню «Вставка». Необхідні кнопки знаходяться на вкладці «Колонтитули». Після цього з'явиться колонтитул (візуально єдиний для всіх розділів). Однак насправді він не один і той ж: їх кілька, повторюють один одного, так як за замовчуванням у програмі передбачається опція перетікання тексту з розділу в розділ, тобто у кожного заголовка, крім першого, за замовчуванням активована опція «Як в попередньому розділі.

Скасування дублювання колонтитулів

Як змінити колонтитули на різних сторінках? Щоб скасувати існуючу за замовчуванням повторюваність, потрібно клацнути два рази лівою кнопкою миші по колонтитула. Після цього активується пункт меню «Конструктор». На вкладці «Переходи» знаходиться кнопка «Як в попередньому розділі. Саме вона за замовчуванням «натиснута». Вимкни її, в цьому випадку опція стосовно до цього розділу буде скасована.

Принцип відмінності і перетікання колонтитулів

Отже, питання про те, як зробити різні колонтитули на різних сторінках, вирішено. Колонтитул буде відрізнятися від попереднього, якщо вимкнути кнопку «Як у попередньому». Однак активація цієї клавіші – не універсальна для документа. Потрібно залишити її натиснутою або «віджати» у кожного розділу (в залежності від вашого задуму). Припустимо, перший розділ – це передмова до книги. У нього буде унікальна напис над текстом. Другий розділ – це розділ, поділена на параграфи, при цьому кожен параграф технічно оформлений як розділ. У цьому випадку верхній колонтитул буде загальний для всіх параграфів глави (кнопку «Як в попередньому розділі» віджимати не потрібно починаючи з третього – всі вони будуть повторювати другий), а нижні колонтитули будуть унікальними. У цьому разі зазначена кнопка повинна бути скрізь деактивовано. Ще більш відпрацьовану структуру документа можна надати, якщо зробити різні колонтитули на лівих і правих сторінках розвороту. Це можливо, якщо активувати опцію «Різні колонтитули парних і непарних сторінках. Відповідне поле знаходиться на вкладці "Параметри" в меню "Конструктор" (викликається подвійним клацанням лівої кнопки миші, коли курсор стоїть на колонтитулі). Крім того, можна зробити окремий заголовок на першій (титульній) сторінці.