Як у "Ворді" додавати сторінки: поради офісним працівникам

Багато компаній мають філії в різних часових поясах, і часто текст, написаний на одному кінці країни, доводиться правити на іншому. Спілкування при цьому відбувається по телефону або за допомогою електронного листування. З простими текстами проблем зазвичай не виникає навіть при такому режимі. Але що буде, якщо у вашому документі десятки аркушів? Як в ньому не заплутатися і як у "Ворді" додавати сторінки, ми зараз і розберемося.

Як не заплутатися у великому тексті?

Давайте уявимо, що у вашому документі сто листів. Як ви будете розповідати людині на іншому кінці країни, де в нього треба внести зміни? Почнете спиратися на розділи і від них вважати листи до потрібного місця, при цьому постійно збиваючись, плутаючись і прокручуючи документ на моніторі? А адже рішення лежить на поверхні. У книзі ж ви не плутаєтеся. Ви дивитеся на номер сторінки і орієнтуєтеся за нього. Отже, перед нами стоїть завдання, як додати номери сторінок у "Ворді". Переходимо в меню «Вставка» на верхній панелі управління і шукаємо піктограму «Номер сторінки». Випадаюче меню дозволить вам вибрати місце розташування і орієнтацію на сторінці цифрових індикаторів. Визначившись з зручним для читання виглядом, ви отримуєте можливість швидко і зручно працювати у своєму тексті.

Внесення у документ нових розділів

Тепер, коли ми орієнтуємося в тесті, додавши в нього нумерацію, ускладнимо завдання. Уявімо, що документ треба внести кілька додаткових розділів в різних місцях. Як це зробити, не порушивши структуру документа, щоб ваші розділи та таблиці не «попливли» незручні місця, ми зараз розберемося. Як у "Ворді" додавання сторінок у готовий документ? В цьому теж немає нічого складного, на допомогу знову приходить меню «Вставка». На цей раз ми відшукаємо пункт «Сторінки». В цьому місці і знаходиться потрібний нам інструментарій. Розглянемо два варіанти - внесення в текст розриву - і додавання нової порожньої сторінки і зрозуміємо, яка між ними різниця. Як у "Ворді" додавати сторінки, використовуючи розрив? Вибравши місце, яке потрібно внести додаткову інформацію, використовуємо «Розрив сторінки». Що ми отримаємо? Частина тексту нижче розриву перемістилася на наступну сторінку, залишаючи нам на поточному вільне місце. Внесена вами інформація буде органічно вписана в загальну структуру.

Як у "Ворді" додавати сторінки, вставляючи в тіло документа пустий аркуш? Якщо на сторінці, за якою потрібно внести зміни, залишилося мало місця, а обсяг коригувань передбачає наявність таблиць, діаграм або фотографій, цей спосіб може виявитися зручніше вищеописаного. У документі теж з'явиться розрив, але при цьому за ним утворюється додаткова порожня сторінка, з якої і можна почати внесення правок. Описані способи підходять для стрічкового інтерфейсу Word, який використовується у версії 2007 року та наступних. А як додати сторінку в "Ворді" 2003 року? Насправді послідовність дій аналогічна. Єдина відмінність меню «Вставка» у цій версії полягає у відсутності зручних піктограм біля назви операцій.

На закінчення

Сьогодні ми розповіли, яким чином можна внести правки в документ, не ламаючи його внутрішньої структури, і як зручно орієнтуватися у великих текстах. Сподіваємося, що ці прості офісні хитрощі заощадять ваш час.