Як форматувати текст у "Ворді": основні правила

Кожен, хто працює з текстовими документами в офісному редакторі Word, знає, що читабельність і зовнішній вигляд набраного тексту часто грає першорядну роль в сприйнятті матеріалу та документа в цілому. Для цього застосовується так зване форматування. Далі буде показано, як форматувати текст у «Ворді» із застосуванням декількох простих правил. Дані поради стануть в нагоді всім без винятку, а створюваний документ буде виглядати більш презентабельним.

Що значить "Форматувати текст у «Ворді»"?

Почнемо самого поняття форматування тексту. Що це таке? Грубо кажучи, це є оформлення матеріалу таким чином, щоб він легко сприймався візуально при прочитанні.


Погодьтеся, адже занадто дрібні або великі літери сприймають не всі. Те ж саме стосується і моментів, коли, наприклад, деякі головні тези не виділені, а читач просто може втратити основну думку вмісту. Різного роду хитромудрі шрифти теж можуть зробити текст абсолютно нечитабельним, не кажучи вже про застосування колірного оформлення або заливок (якщо це зовсім не потрібно) і відсутність абзаців, коли текст виходить «зім'ятим».

Як правильно відформатувати текст у «Ворді» і на що звернути увагу в першу чергу?

Отже, які ж інструменти для оформлення є в самому редакторі? Говорячи про те, як форматувати текст у «Ворді», серед основоположних принципів обробки можна виділити наступні: оформлення шрифту (тип, розмір, регістр, інтервали між літерами і символами, колір, заливка і т. д.); вирівнювання тексту сторінці; встановлення відступів абзаців і; призначення параметрів сторінок документів; обробка тексту з створенням додаткових елементів оформлення (заголовки, колонки, колонтитули, списки).

Робота зі шрифтами

Почнемо з самого простого – встановлення параметрів шрифтів. Як форматувати текст у «Ворді», використовуючи цей інструментарій? Дуже просто. Для цього в редакторі (якщо не брати в розрахунок основних розділи меню головної панелі) всі необхідні інструменти винесені на панель з інструментами і розташовуються в спеціальному розділі з кнопками і випадними меню.


В принципі, питання того, як форматувати текст у «Ворді» 200720032010 2013 або 2016 у всіх версіях вирішується досить просто. Для початку з випадаючого списку виберемо потрібний шрифт (наприклад, Times New Roman), потім з такого ж списку встановимо розмір шрифту (краще використовувати 12 або 14). Після цього, натискаючи кнопки вибору, можна встановити його тип (жирний, курсив, підкреслений, закреслений). Трохи правіше є кнопки зміни кольору самого шрифту або його фонової заливки. Захоплюватися застосуванням такого оформлення не варто, а використовувати його тільки в крайніх випадках, коли необхідно підкреслити важливість вмісту. Те ж саме стосується і установки попередніх параметрів.

Вирівнювання тексту

Наступним етапом стане встановлення параметрів вирівнювання тексту. За замовчуванням в редакторі встановлено вирівнювання по лівому краю. Але таке положення тексту для читання не завжди зручно.
На панелі інструментів є чотири основні кнопки для встановлення вирівнювання: по лівому краю; по центру; по правому краю; по ширині. Вирівнювання по краях або по центру зазвичай застосовується у разі створення «шапок» або встановлення місця, скажімо, для підпису в договорі. Найбільш зручним є вирівнювання по ширині, при якому перші і останні літери кожного рядка розташовуються на однаковій відстані від краю сторінки, не рахуючи абзаців. Як у «Ворді» відформатувати текст по ширині? Так просто виділити потрібний фрагмент і натиснути відповідну кнопку. Також її можна натиснути і в тому випадку, якщо введення тексту тільки передбачається здійснити (порожній рядок).

Установка відступів

Тепер необхідно виділити абзаци або червоні рядки. У найпростішому випадку при введенні тексту з червоною рядки можна використовувати клавішу табуляції (Tab), для якої за замовчуванням зазвичай встановлений горизонтальний відступ 125 див. Змінити його і додаткові параметри можна переміщенням повзунка у вигляді трикутників і куточків на горизонтальній лінійці (але тільки при відповідному активному режимі відображення документа). Зверніть увагу на кнопки виду, розташовані на панелі в правій її частині. Для швидкої установки вертикальних інтервалів можна використати попередньо встановлені налаштування виду (наприклад, без інтервалу, звичайний, заголовки тощо). У випадку коли потрібно застосувати певні параметри, в версій Word 2010 і вище необхідно використовувати меню «Макет» і розділ встановлення інтервалу між абзацами. Тут все настроювані відступи можна вказати вручну. Особливу увагу слід звернути на меню міжрядкового інтервалу. Багато користувачів, свого часу набирали в редакторі дипломи, знають, що у вимогах зазначений полуторний інтервал, який можна вибрати з випадаючого списку або встановити значення самостійно.

Параметри сторінки

Ще один момент у розгляді питання про те, як форматувати текст у «Ворді», пов'язаний з встановленням параметрів самої сторінки, доступ до яких в останніх версіях редактора можна отримати через меню дизайну з вибором полів, орієнтації або розміру аркуша.
Зазвичай при створенні документів використовується формат аркуша А4 з книжкової (вертикальною орієнтацією. При виборі потрібних значень ці параметри можна змінити на свій розсуд. Що ж стосується встановлення полів, повертаючись до питання про оформлення дипломних робіт, потрібна установка лівого поля 3 см, правого – 2 см, верхнього і нижнього – 15 см. Якщо вимоги відсутні, як такі, значення за замовчуванням можна не чіпати або змінити їх, в залежності від своїх уподобань. У розділі дизайну сторінки можна застосовувати встановлення меж і підкладки, змінювати колір або застосовувати спеціальні теми (якщо документ не створювався чи відкривався в режимі сумісності з охранением файлу у форматі DOC більш старих версій редактора, а не у форматі DOCX поточної версії програми).

Заголовки, списки, колонки і колонтитули

Виділити заголовки можна зовсім просто, використовуючи для цього кнопки на основній панелі, де можна вибрати потрібний вид з декількох вбудованих шаблонів. При створенні списків використовуються спеціальні кнопки установки маркерів, нумерації або багаторівневих списків. Для кожної передбачено розгортається меню, в якому можна вибрати певний шаблон або настроїти параметри відображення списку самостійно. Колонтитули, у яких вводиться текст відображається на кожній сторінці, можна встановити з меню вставити (верхній або нижній). Їх параметри теж можна змінити. Тут же є інструменти вставки номерів сторінок, приміток, посилань і т. д. (якщо це передбачено структурою документа).

Форматування за зразком

Нарешті, припустимо, що ви відформатували потрібний вам шматок тексту або певний розділ. У редакторі є цікава можливість використання форматування за зразком. Кнопка його застосування знаходиться на панелі, якщо використовується головне меню. Досить просто виділити потрібний фрагмент тексту, натиснути на кнопку (вона перетвориться в пензлик з покажчиком), після чого підвести курсор до іншого фрагментом і натиснути ліву кнопку миші. Після цього і відбудеться застосування формату без зміни текстового вмісту фрагмента. Примітка: також можна використовувати різноманітні шаблони, стилі і багато інші інструменти, які тут детально не розглядалися, оскільки наголос робився на ручне форматування.